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定义:
计算字段:数据透视表或数据透视图中的字段,该字段使用用户创建的公式。计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。
计算项:数据透视表字段或数据透视图字段中的项,该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算.
使用方法:
计算字段:透视表工具栏-公式-计算字段
计算项:透视表工具栏-公式-计算项
注:计算字段只能存在与数据区域中,不能放在数据区域以外的地方;计算项不能在数据区域插入,也不能在页区域插入.当同一字段在透视表数据区域中出现多个时,也不能使用计算项.
缺陷:
计算字段:计算字段是使用透视表或透视图中的其它字段的内容执行计算的,可以说是基于现有的透视表或透视图的结果再进行计算。而透视表是分类汇总数据,即计算字段的计算过程是先执行透视表的汇总再进行透视表不同字段间的计算。于是,当出现复杂的运算时,计算字段的总计项往往与我们的目标值不一致。
计算项:计算项是使用透视表相同字段的其它项的内容进行计算。也就是每一次刷新透视表,都会对透视表中插入计算项的字段下的每一项都重新进行计算,于是,就出现三种缺陷:
1、插入计算项后,明明插入的项不在另一些字段的范围里,插入后却出现了。
2、对页字段进行筛选时,已插入计算项的字段,明明插入的计算项应该被排除掉,但该字段依然保留插入的计算项,虽然其对应的值区域中的值为0。
3、有多个行或多个列或已插入计算项的字段有大量的项时,EXCEL容易"假死".
解决方法:无论计算字段还是计算项的缺陷,都可以用SQL解决。如何应用SQL解决问题,可以搜索参考论坛的帖子,也可以参加论坛的透视表和SQL的免费培训。
技术论坛:http://culb.excelhome.net
培训论坛:http://t.excelhome.net |
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