希明通用工资系统

simen · 发表于 2004-6-8 20:13

希明通用工资系统

软件概述

　《希明通用工资系统》(英文名：Simen General Salary System)系适合于各企事业单位使用的通用工资管理软件。通过它，您可以实现如下主要功能：

1.	生成工资报表	既可以生成一览表，又可以按不同的部门（子单位）进行分类汇总。
2.	制作工资条	自动生成以供员工查询
3.	生成代发银行报表(盘)	当期工资数据录入完毕后，本软件即可生成EXCEL格式的电子表格和银行报送报表。
4.	员工通讯录	本软件可随时生成《员工通讯录》，无需贵单位再另行制作，避免了重复劳动。
5.	快速录入	提供了便捷、体贴的人性录入支持，设置有：数据引入（自动批量引入任意前期的历史数据）、批量输入等，以减轻当期手工录入工作量。
6.	数据自动稽查	可以随时进行任意两期的工资录入资料的比对，防止因员工增减，薪酬变动而可能产生的多计、少计、错计等差错。
7.	4种计算器	A）个人所得税计算器：为减轻手工劳动，一方面在录入工资资料时就自动生成应扣个税（可修改），另一方面也提供给日常计算使用，支持正、逆向计算和扣税基数的自行设定。B)数学计算器：避免边操作电脑，边使用常规计算器的尴尬。C)表达式计算器：直接录入表达式即可各到结果，并可输出到工资表中。D)日期间隔计算器：可计算任意两个日期的间隔天数及包含的双休日。
8.	自动生成会计分录	可以自动生成工资分配与代扣的会计分录。
9.	电子审核	将初步录入的数据提供给领导电子审核，需另安装《领导电子审核子系统》。
10.	智能升级	支持在线升级和本机升级两种方式。

使用前的准备工作

1.	编制工号	工号作为本软件区分不同员工的唯一标志，必须事先确定。为便于管理，建议按部门（子单位）编制6位数的工号，可以全部是数字，也可以是字母加数字。如贵单位：财务部3人：可编制为cw0001、cw0002、cw0003，人事部2人：可编制为rs0001、rs0002，依此类推。
2.	员工银行帐(卡)号	如贵单位委托银行代发工资,应准备好员工银行帐(卡)号，以便与员工工号一并录入。当然，也可以先输入工号，日后再录入员工银行帐(卡)号。
3.	上期工资表	可以先录入上期数据，然后再根据本期情况做适当的修改。

操作指南

　　软件登录(初始用户名:su密码:su)成功后，在主界面上部会出现由若干个小方块组成的工具条，移动鼠标至每一个小方块（按钮）上，就会在窗口下部立即出现功能提示。除了常用功能位于工具条外，顶部菜单包含了本软件的全部功能。

总步骤：基础设置-->日常操作-->期末结帐

　第一次录入数据您需要:

1.	新建立一个帐套，帐套名可以是贵单位名称或其他。
2.	修改该帐套的初始密码、增删操作员，点‘操作员’钮（此步也可随时进行）。
3.	将贵单位各部门输入，点‘部门’钮。
4.	将编制好的工号及员工信息输入，点‘员工’钮。
5.	根据贵单位所在的地区，修改个人所得税的扣税基数，点‘个税计算’钮。
6.	根据贵单位工资表的结构，对本软件初始表各列的列名进行修改，点菜单‘工具--工资表表列名称修改’（此步也可随时进行）。
7.	至此，您可以正式录入本期的工资数据了，点‘工资数据’钮。

日常数据录入您需要:随时点‘工资’钮随时录入。

每期结束前，您需要:

1.	数据稽查	如果您已经使用本软件一期以上，建议您：在正式打印前点‘数据稽查’钮与前期录入的数据进行一下比对（当然，这不是非做不可的）。
2.	数据报告	包括各种报表(盘)、工资手册与工资条。可以随时点击‘工资数据’钮，再选中‘查询与报表’中对应的按钮生成报表。
3.	数据结期	正式结束当期，时间可在录（/引）入下期数据前的任意时间（结期后，您仍然可以修改），点‘工具’菜单之‘结束当期’。

备份恢复

提供了‘备份恢复’专用工具：用以备份和恢复工资数据、员工与部门信息、密码信息和软件运行环境信息等。

其他

1.	格式转换	可随时将录入的工资数据、员工数据、及个人所得税税表转换为EXCEL、TXT格式
2.	打印	因各表大小长短不一，建议在打印前调整好页面的横纵、页眉页脚等，点菜单‘文件--页面设置’。
3.	数据交换	导入与导出。有选择在不同电脑上交换部分或全部信息，可用于数据合并等。
3.	数据交换	备份与恢复。在使用本软件的不同电脑间克隆全部数据，如欲将A机工资数据移动至B机，您应该：在A机执行‘备份’，后在B机上执行‘恢复’即可。