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[分享] office2007中的一点小发现,提供给大家,希望有所帮助

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发表于 2009-7-3 16:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
面对接近600页的一本书,要求排出目录,煞是犯愁。费了好长时间,终于成功了。现将方法贡献出来,以备查询。

     1 首先设置标题样式

     对于一级标题,打开word 2007 文档,点选项卡开始——样式——标题1,更改样式,设为默认值。

     依次标题2,标题3,分别设置成希望的格式,设为默认值。以后遇到一级标题,就点标题1;遇到二级标题,点标题2;遇到三级标题,点标题3。这样,在生成目录的时候,office2007能够自动识别编辑的标题内容和级别,方便生成,不会出错。

     2 生成目录

     点击引用选项卡,目录——插入目录,选项,最后确定。

     生成以后,目录的格式如字体、行距等在开始选项卡中可直接调。

     以后内容若有修改,比如页码发生变化,点引用——更新目录即可。

     需要注意的是,不设置标题样式,直接生成的目录非常乱,根本不能用。而office2007中的目录功能与低版本的office软件还有些许的差异,第一次接触新版本,可能会有摸不着头脑的感觉。按照以上的提示操作,会少走不少弯路

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发表于 2009-7-3 16:58 | 显示全部楼层
感谢楼主的分享!

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发表于 2009-7-3 21:50 | 显示全部楼层

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发表于 2009-7-3 22:58 | 显示全部楼层
补充一点,如果各级标题的格式都已经设置好了,此时,再应用Word的默认标题样式,则会改变原来的标题格式。如果既想保留原来的标题格式,又想制作自动更新的目录,只需设置标题段落的级别即可。打开段落对话框,根据标题的级别设置相应的大纲级别就行了。

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发表于 2009-9-7 08:54 | 显示全部楼层

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发表于 2009-9-3 20:54 | 显示全部楼层

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发表于 2009-9-7 00:10 | 显示全部楼层
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谢谢LZ分享

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发表于 2009-9-7 08:23 | 显示全部楼层

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发表于 2009-9-9 09:53 | 显示全部楼层
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发表于 2009-9-16 16:08 | 显示全部楼层
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