动态报表——来自跨国外企的内部培训资料

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所附文件是使用公式数组编制动态报表的范例，一家跨国外企的内部培训资料，自动演示版本。动态报表在市面上是很高端的应用了，然而使用的公式数组，比技术高手们解决疑难杂症时所用技巧，反而简单许多，相信大家很容易就可以学会，将掌握的方法运用到实际工作中，大幅提升应用水平。

上午发送的文件管理工具，很好用，但跟工作关系不大，而学会动态报表技术，掌握这种理念，工作就大不一样了。

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        工作十几年了，从DOS下Dbase/Foxpro开始，到Access/Excel，虽说用Excel不算早，也有超过十年了。看着Excel从2.0/95/97/2000/XP/2003一直到2007，一直不断改进中，然而所见的大量Excel应用，却仍处在非常初级的水平。是我们中国应用水平落后？在这方面各国大致还算同步。
       这些年来，呆过好几家知名外企，见过许多来自于美国总部、欧洲总部的报表，从报表体现的管理思想看，他们确实比国内领先不少，但从Excel应用方面看，他们的水平同样低级，报表与数据混杂，鲜有自动化，白领们花费大量时间编制许多类似的报表，编制、汇总过程费力不算，遇到问题需要解释查明原因更是麻烦之极。
       原以为大家技术太差，导致出现这种局面，后来留意一看，大家还是各具特色的，有些人操作飞快，快捷键运用娴熟，有些人函数掌握得很好，公式写得不错；再到一些网站逛逛，技术高手还真不少啊，能将公式数组运用得精妙绝伦。民间不乏高手，然而Excel应用水平低的情况并没有多大改观。我曾为此困惑许久，相信总版主“花开艳丽，果实寥寥”的苦恼也与此有关。
       后来我忽然悟到，应用与技术是不同的，当前技术高手很多，应用高手奇缺。这是两条不同的路线，技术高手头痛医头，脚痛医脚，擅打补丁，从报表到报表，由于格式不规范，难度很大，疑难杂症很多，给技术高手很多施展的空间，许多解决方案极具智慧火花，堪称优秀的思维训练素材。然而从应用上看，杀鸡用牛刀，天才般的聪明花在解决很烂的问题上，不可复制，难以推广，对应用水平的提升几无益处。
       什么是应用高手呢？他们从本质上理解报表与数据的关系，从一开始就建立规范的数据，让报表从数据自动产生。当报表变化时，产生新报表是很容易的。一个应用高手，不见得需要很高的技术，然而做出的应用却很高端，上档次。从某种意义上说，解决相同的问题，使用的技术越简单，操作越容易，水平反而越高。这样，应用高手容易复制，应用水平能够提高，效益也将产生。

longhorn

说的不错,有点意思

foodorwater

虽然好像里面的公式都还算比较普通的吧 (应该稍微研究过Excel的筒子都不难掌握。)

观点说的不错，的确是不少人把Excel仅仅当做计算器来进行加减乘除的运算，真是糟蹋了研究Office套件的专家的心血啊。

yanghui289

同意楼主意见。

bibisin

LZ的感想写得很好,字字千金啊,目前OFFICE,整体应用确实不高,但这确实涉及到一个现实:实用是够用就好的,一天八个小时能把工作做出来就行了,那就普遍不会去考虑提高效率,还有就是我觉得这一代中高层,老板层还是属于农村走出的人,他们在领导,虽然人很发奋(这不可否认),但是先天所存在的不足,还是影响到了整个中国民营企业(也是占中国企业较大面积)的效率

[ 本帖最后由 bibisin 于 2009-5-28 21:30 编辑 ]

yumoym

很到位，同意楼主的看法。

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用Vlookup/Sumif函数做报表是成为Excel高手的入门级门槛，相信会的人已经很多了。然而这两个函数局限很大，使用公式数组突破局限是一个好方法，用简单的方法做高级的应用，正是我们要推广的理念，而不是不顾实际应用钻技术的牛角尖，那是既没有效率，也没有效益的，作为脑筋保健操还算不错。

当然公式数组还不是最佳方案，数据量一大，运算速度还是偏慢。该方法超越函数的范围，我们将放到基础应用板块来谈。


查询版动态报表已发布，见帖：http://club.excelhome.net/thread-443057-1-1.html


[ 本帖最后由 AIEO.CN 于 2009-6-7 20:51 编辑 ]

AIEO.CN

发送培训资料后，我忽然想到一件重要的事需要提醒一下：提高应用水平先扫盲。公式数组有个有趣的特点，当应用公式数组的单元格，公式被修改或仅仅是处于编辑状态，离开后公式数组会自动消失，必须在编辑状态，用 Ctrl+Shift+Enter 组合键才能重新恢复。这个特点，对于技术高手而言，掌握一个别人不知晓的技巧说不定是件值得沾沾自喜的乐事。然而从应用角度，就大不一样了。要知道我们做的很多报表，都是提交给各级领导用的，若是在某些重要场合，使用者不小心动到了公式，那么，不出现结果可能是最好的结果，如果出现错误的结果（公式数组失效经常会导致结果异常放大），可能就将是你的灾难了 。

因此如果要应用公式数组，一个应急的办法是将单元格保护，以免被误操作。当然，最好的办法是先扫盲。大家都知道有这回事，应用推广就容易了。否则你得做好应对各种意外的准备。

雪儿浪漫想

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