excel07版数据透视表的更新（刷新时不用重新设置数据源）

青丽水晶

用07版的数据透视表快半年了，期间一些功能通过在EH论坛的学习有了逐步的改进，比如下面要分享的透视表刷新时不用重新设置数据源的引用就是其中一个例子，我现在就是按下附的操作演示中这么操作的，呵呵，现在碰到的新问题是我一张工作表中有很多透视表，数据源有改动时，数据源的设置可以不用再去设置了，但是刷新还是一个个去手动操作。这个我相信在EH中会找到更好的操作答案的。

附分享内容：
excel数据透视表如果数据源做了改动，原先已经设置好的透视表不会直接更新，需要手动去完成更新，操作步骤很简单，如下三步：
1.光标放在透视表中的任一单元格；
2.在工作表的最上方功能区靠右会多出 选项、设计 两个新模块（这两个模块只有鼠标点在透视表区域中才会出现，透视表完成设置更改基本上都在这两个模块里进行操作就可以了）；
3.在功能区出来的选项下点更改数据源进行设置、然后再按选项下的刷新
就完成了更新

如果数据源经常需要修改，不希望数据源每改一次透视表都得重新设置数据源才可以刷新，可以事先就将数据源选择为连续列区域或者将连续列区域定义名称作为数据源的引用（这里连续列区域是指你的数据源在列方向是不会产生变化但在行方向上会产生变化，就是不会新增加或减少列，但会新增或减少行数）。

下面附了操作演示（因为自己做的gif文件太大，不知道怎样才能存成小的gif文件，传不上来，就截图了），供参考，有更简便的方法，欢迎大家指正。


[ 本帖最后由 BIN_YANG168 于 2009-5-21 22:43 编辑 ]

青丽水晶

[ 本帖最后由 青丽水晶 于 2009-5-16 23:31 编辑 ]

青丽水晶

[ 本帖最后由 青丽水晶 于 2009-5-16 23:30 编辑 ]

开心萝卜惠州

呵呵，进步不小。需要经常修改的源文件可以将数据源改为动态数据源，今后更新直接刷新就可以了，多张相同数据源做成的数据透视表需要全部更新时，可以选择全部更新即可，或录制宏来实现

青丽水晶

谢谢夸奖哦，上周刚学会了录制及应用简单的宏（不过还没全弄明白，因为自己录制了个宏做测试：用trim函数实现去掉字段前后的空格，有时测试对了、有时又测试错了，不知道是哪里出错），看了你的回复，一定马上去试用下录制宏来实现多个透视表的同时全部刷新

青丽水晶

原帖由 开心萝卜惠州 于 2009-5-17 21:34 发表
呵呵，进步不小。需要经常修改的源文件可以将数据源改为动态数据源，今后更新直接刷新就可以了，多张相同数据源做成的数据透视表需要全部更新时，可以选择全部更新即可，或录制宏来实现

太好了，多张相同数据源做成的数据透视表需要全部更新时，可以选择全部更新即可，原来选项--刷新那里有这个全部刷新的功能，刚去试用了下，我的新问题马上解决了，都不用再去录制宏实现了。

开心萝卜惠州

呵呵，恭喜你又学到快捷的方法

BIN_YANG168

原帖由 青丽水晶 于 2009-5-17 22:18 发表

太好了，多张相同数据源做成的数据透视表需要全部更新时，可以选择全部更新即可，原来选项--刷新那里有这个全部刷新的功能，刚去试用了下，我的新问题马上解决了，都不用再去录制宏实现了。

这是07版数据透视表改进的很好的功能。

青丽水晶

今天看到BIN_YANG168 版主的评分，太高兴了

开心萝卜惠州

能得到BIN_YANG168 版主的评分那这是了不起啊，恭喜！