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[求助] 挑战! 邮件合并-合并后的以主要域名为文件名分开保存

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发表于 2009-1-3 00:54 | 显示全部楼层 |阅读模式
看了网友们一些邮件合并的例子,但我有一个很棘手的应用:
  主控文件有3页,用Word的邮件合并功能后,并要求以关键域名如“姓名+工号”的形式做为文件名,将每一条记录结果存为一个文件,而不是把所有的记录都存在一个文件。
   
  这和朋友们提出的“[求助]如何用VBA实现每一页存为一个文件?http://club.excelhome.net/thread-246225-1-1.html ”或“[原创并分享]分页保存? http://club.excelhome.net/viewth ... replyID=&skin=0”的问题有些区别:
   1、主控文件有3页,要求以合并的记录条数(数据源为标准的EXCEL数据,结构简单)分别生成文件;
   2、要求以合并的关键域名如“姓名+工号+自定义***”的形式做为文件名;

   此问题很具挑战性,本人在网上查了很多有关邮件合并的贴子,但没有找到答案,但似乎又是一个很常用的邮件合并的实例问题,请教各位大虾(特别请教“守柔”版主)。谢谢!

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发表于 2009-1-3 13:07 | 显示全部楼层
如果对已生成的合并文档进行处理,对所提到的帖子的相关代码稍作修改应可以满足要求。
可试试以下代码,是直接从主文档运行,一次完成。可根据实际数据源自行修改相关代码定位相应字段以命名文档

Sub myMailMerge()
'主文档的类型为信函
'合并全部数据记录
'假设主文档已链接好数据源,可以进行正常的邮件合并
Dim myMerge As MailMerge, i As Integer, myname As String
Application.ScreenUpdating = False
Set myMerge = ActiveDocument.MailMerge
With myMerge.DataSource
    If .Parent.State = wdMainAndDataSource Then
        .ActiveRecord = wdFirstRecord
        For i = 1 To .RecordCount
            .FirstRecord = i
            .LastRecord = i
            .Parent.Destination = wdSendToNewDocument
            '取得数据源第1个和第2个字段(合并域)的当前数据字符串,用以命名文件
            myname = .DataFields(1).Value & .DataFields(2).Value
            .ActiveRecord = wdNextRecord
            .Parent.Execute  '每次合并一个数据记录
            With ActiveDocument
                .Content.Characters.Last.Previous.Delete  '删除分节符
                .SaveAs "E:\" & myname & ".doc"  '假设生成的各文档保存于E盘根目录下
                .Close  '关闭生成的文档(已保存)
            End With
        Next
    End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

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 楼主| 发表于 2009-1-6 15:45 | 显示全部楼层

非常感謝sylun,代碼執行成功!

非常感謝sylun,代碼執行成功!感謝指點!

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发表于 2009-1-7 12:17 | 显示全部楼层
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得好好学习学习这个

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发表于 2009-8-16 08:41 | 显示全部楼层

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发表于 2009-8-16 09:45 | 显示全部楼层
原帖由 sylun 于 2009-1-3 13:07 发表
如果对已生成的合并文档进行处理,对所提到的帖子的相关代码稍作修改应可以满足要求。
可试试以下代码,是直接从主文档运行,一次完成。可根据实际数据源自行修改相关代码定位相应字段以命名文档

Sub myMailMerg ...
对sylun真是佩服啊!!!

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发表于 2009-8-16 13:12 | 显示全部楼层
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发表于 2009-8-16 16:22 | 显示全部楼层

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发表于 2010-3-17 15:49 | 显示全部楼层

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发表于 2010-3-19 12:46 | 显示全部楼层
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我也遇到这样的问题了。

可是我才学会邮件合并等简单的操作。至于宏啦、vba啦到现在还没有入门,甚至到现在才意识到宏和vba不是一回事。
现在就算有sylun提供的宝贵的智慧结晶,我也不会用

哪个好心人来给我这个初学者点拨点拨、指点迷津?
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