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[分享]ExcelPro的杂志级图表方法(汇总贴)

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发表于 2008-5-19 15:30 | 显示全部楼层 |阅读模式
我是EH的老用户了,断断续续在EH潜水学习,有时工作中碰到问题,这个论坛上总能及时找到答案。只是一直都是潜水,说话较少,最近要求自己多多回贴,也是为论坛做些自己的贡献。</p><p>前不就,将自己在博客整理的一点小小的图表方面的心得,转贴到论坛,承蒙snood、wilin2000等版主的错爱,给与了积分和加精,惶恐之至。但因图片外链接支持的问题,很多图片网友无法看到,影响的帖子的阅读,我自己本机上无法发现此问题,经snood、wilin2000版主提醒和要求,现决定抽时间重新发布整理贴,以方便各位网友。</p><p><font color="#0000ff">杂志级图表</font>方法,是我自己取的个名字,主要总结了一套如何用excel做到商业周刊等商业杂志上的图表的规范、效果的方法,都是些基本的图表技术,倒没有多深多复杂的技术,一般excel用户按帖子说明都可以做到。</p><p>这些贴子都是在工作之余中午的空隙陆续整理的,文字和逻辑不一定很完美,希望大家理解。帖子在<a href="http://excelpro.blog.sohu.com/">我的博客</a>发出后,也有很多地方转载,希望转载的朋友注明出处(ExcelPro的图表博客,<a href="http://excelpro.blog.sohu.com/">http://excelpro.blog.sohu.com/<;/a>),满足一下小小的虚荣心:)。好啦,下面慢慢贴了。请各位版主指教不当之处。</p>

20100508 update:
本贴内容已包含到《Excel图表之道》一书,您可以到下面地址看到DUL版主的书评、下载PDF版样章:
http://club.excelhome.net/thread-570561-1-1.html

您也可以到以下地址了解本书的更多信息:http://excelpro.blog.sohu.com/#tp_861253cce8a



[此贴子已经被作者于2008-5-19 16:07:36编辑过]


[ 本帖最后由 tjfx 于 2010-5-8 14:44 编辑 ]

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 楼主| 发表于 2008-5-19 15:31 | 显示全部楼层

杂志级商业图表的第一步,突破excel的默认颜色

由于工作的关系,我一直对《商业周刊》等专业财经杂志上的图表有着浓厚的兴趣,我称之为“杂志级商业图表”。看着那些制作精良、令人赏心悦目而又极具专业精神的图表,心里就琢磨如何在excel中做出这种杂志图表效果。久而久之,我逐渐琢磨出一套用excel制作杂志级商业图表的方法。这种方法你在一般的excel书籍中或者网上是看不到的,那些书只讲作图的技术,有时候还搞得很复杂,却忽略了图表的沟通表达目的是要简单。

今天我为大家介绍制作杂志级商业图表的第一步,突破excel的默认颜色

 

专业外观图表与普通excel图表的差别,首先体现在颜色的使用上。我们普通用户作excel图表,一般只会在其默认颜色中选择,先不说微软的这套颜色模版很一般(尤其是那个绘图区的默认灰色填充,脏的要死),你想都十几年了,大家都用这套颜色做图,看得多了,别人一看你做的图就知道你是用excel做的,总有被人看穿的感觉。而专业杂志上的图表,你几乎看不到excel中的默认颜色,可以说,他们的颜色就透着股专业劲。他们不管用什么软件作图,都极少会使用软件默认的颜色模版,而是使用他们自己的颜色模版,形成自己的风格,这样你就不知道他使用什么软件做的图。

要突破excel的默认颜色,其实也很简单,可以在excel中定制自己的颜色模版。点击菜单 工具->选项->颜色卡,对经常需要用到的颜色进行自由定义,你可以进行定义出想要的任意颜色。 

但我们不是美工专业人士,怎么能配出协调、专业的颜色模版呢?往往是选择越多反而越不知道怎么办。我的办法就是从杂志图表中借鉴,直接借用他们经过专业设计的颜色模板,老外叫做“steal”。现在有很多屏幕取色软件,可以实现精确取色。将鼠标定位在图表的某个颜色上,就可以返回那个颜色的RGB值。一一取出杂志图表用到的颜色,然后在excel中定义,就可以方便的使用了。

我想起大学的时候学吉他,新的流行歌曲没法及时搞到和弦谱,有一种方法叫“扒带”,就是反复听磁带,记下其中的吉他的节奏、和弦,然后就可以有模有样的伴奏弹唱了。我们那个老师扒的齐秦的《外面的世界》,那个过门solo和伴奏听起来真的就和磁带上一样。

 

下面是通过取色后制作前面那个图表的过程讲解,不需赘述,大家一看图就知道是怎么做的了。

 

 平时,我们可以将不同风格的杂志图表的颜色,配置在不同的颜色模版文件中,需要的时候可以方便地从这些颜色模版文件中复制颜色。方法是,同时打开颜色模版文件文件和目标文件,在目标文件的工具->选项->颜色卡中,在“复制颜色来自”的下拉框中选择颜色模版文件即可。

 

好了,今天就写到这里,后面再慢慢整理。

补充:如果你做了颜色修改,希望以后新建都采用这种颜色,需要把这个文件保存为 excel的模版目录下的名为book.xlt的模版文件,如C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\XLSTART\book.xlt。



[此贴子已经被作者于2008-5-19 16:09:51编辑过]
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 楼主| 发表于 2008-5-19 15:31 | 显示全部楼层

杂志级图表的第二步:突破excel的图表元素

制作杂志级图表的第二步:突破excel的图表元素

Excel真的能制作出如杂志级效果的图表吗?那些杂志上的图表,他们的布局、效果、以及一些图表类型,Excel都没有提供啊?是的,如果我们仅用Excel的“图表”功能去作图,确实是难以做到杂志上的效果。但是你已经看到了,前面介绍的用Excel做的图表,基本与杂志上的没有什么区别,如果不说明,或者不是特意留出的行列号,没有人会认为这是用Excel做的。

好了,今天给大家带来我的杂志级图表的第二步,突破Excel的图表元素:不要仅用“图表”去做图表,而是用“图表+所有Excel元素”去做图表

这是什么意思呢?平时我们做excel图表,一般是通过图表按钮或者菜单来插入图表,然后就在出现的图表区“框框”里,通过调整“图表”的各种选项参数进行图表格式化。但很多杂志图表的效果,仅用图表元素进行格式化是做不到的。这时候我们就要跳出这个“框框”,不仅仅只用图表元素来做图表,而是运用所有Excel元素来做图表。一旦我们突破这个“框框”的限制,思路就会非常开阔,啊,原来可以这样做,这么简单!如此而已。

下面,我们先看一些杂志上的图表案例,分析如果是在excel中,可能是如何制作的。在图表周围我加上了行列号,以清晰看出可能的做法。 

 
上面图1,显然,标题在单元格B2,黑底白字,图表在B4,B3-B5填充浅色,index和data分别在B3、B5。

上面图2,B2为图表序号填深橙色修饰,C2为图表标题填深绿色,B3为副标题,图例放在C4,图表在C5,B2到C5填充淡色,B6、C6合并填写注释,数据来源类似。

上面图3,标题在C3到F3,设置上下有边框,副标题在C4,图表在C5到F5,公司名为线条+文本框,整个周围设边空和边框。

上面图4,标题在B3-F3居中,副标题在B4-F4居中,图表在B5-F5,B2-C2填深蓝色修饰、其他区域填浅蓝色,数据来源和说明在C6。

上面图5,标题在C2-H2居中,图表在C3-H3,表格在C6-H8,进行充分格式化。

 

上面图6,标题在B2,设有下边框,图表在B3,设有下边框,资料来源在B4。

上面图7,B2填红色装饰,标题和副标题分别在B2、B3,图表在D4-F4,数据来源在D5,标号2为矩形框,整个区域有边框。


经过以上分析,可以总结出一些突破excel图表元素的常用做法。经常用来配合图表制作的其他excel元素主要有单元格、文本框、线条、箭头等绘图对象,综合使用这些对象来格式化图表,具有更大的灵活性,更易让图表具有专业外观。

1、用单元格来DIY图表标题。
上面这些例子的图表标题,比如《商业周刊》图表的标题,基本都可以在单元格中做到,如果仅对“标题”元素进行格式化,是做不到将底色填充到最边缘的。
用单元格来做图表标题的另外一个好处是,在需要动态图表标题时,用单元格比用“标题”元素本身更有灵活性。“标题”元素只支持引用某个单元格,不支持=A1&A2 这种引用,而直接用单元格做标题则没有此限制。
也可用文本框、矩形框等绘图对象来做图表标题,将其对准相应单元格即可。

2、用单元格填色替代图表区和绘图区填色。
上面的几个图表例子,均可将图表区和绘图区设置无色透明,而将单元格设置相应的填充色,来达到图表底色的效果。为什么不直接用图表区和绘图区填色呢,因为用单元格填色更加灵活,可与其他格式化一起结合起来,个人更喜欢用单元格填色替代图表区和绘图区填色。

3、用单元格控制图表的大小和排列。
上面已经讲到,用单元格填色替代图表区和绘图区填色,更进一步,可以通过将图表对齐在某个或某几个单元格,则可以通过调整单元格的列宽行高,方便的控制图表的大小。这种办法可称做“锚定”。
特别地,当多个图表都锚定在某一列/行的单元格上时,就可精确实现图表的对齐,更可方便的批量快速的调整图表大小,这比通过“图表”逐一调整更灵活方便,在制作Dashboard式报告时优势更突出。
用中国日报的股市多图


4、用放置在图表下面的图片替代图表区和绘图区图片填充。
这一点与第2点其实是一样的,因用的比较少,单独说。excel图表的图表区和绘图区虽然都可以用图片进行填充,但很不方便。如果直接用放在单元格上面、图表下面的图片做图表区和绘图区图片填充,可以避免图片的拉伸变形,并且剪裁更方便。
下面的例子,将图表放在一个有金属拉丝效果的图片上面,图表的图表区和绘图区都设置透明,图表标题等用文本框绘图对象,设置透明。


5、用单元格表格DIY“数据表”。
excel图表提供了显示数据表的选项,可以在图表的下方显示源数据,但经常是这个数据表占去了图表区的大部分面积,并且无法灵活格式化,如对异常数据突出显示,而自己DIY数据表则没有任何限制。
前面图5的例子中,将需要的数据表格格式化好,然后将图表放在表格前面的行,组合起来的效果就非常好,数据表的数据与图表数据相互说明,相得益彰。
DIY数据表实际上可以拓展为图表与表格的组合,更灵活的办法是通过拍照功能,将表格或其拍照图片与图表或其拍照图片进行自由组合。

6、用矩形框或线条绘图对象来DIY图例。
有的曲线图,他的图例的图形却是方块形的,而下面这个图的图例,显然任何绘图软件都不会提供,直接用图例都无法做到,自己用绘图对象DIY图例,却再简单不过。

看了以上图表案例的制作方法分析和小结,你是不是会怀疑,也许这些图表就是用Excel制作的,只是作者做到了我们看不出来的程度?反正我怀疑就是如此而已,一旦你突破了excel图表功能的限制,那么任何形式的专业图表都可以制作出来,需要的只是你的设计和创意了。

但是不恰当的创意却是危险的,可能会让你的图表变得花哨,形式大于内容,失去商务场合需要的专业精神。现在,excel2007新增了棱台、水晶等3D效果,花哨变得更加容易,我们需要的却是抵制使用花哨效果的诱惑。

 

上面就是形式大于内容的图表的反面例子,3D效果并不利于比较,质感材料效果分散了注意力,可就有人抵制不了它的诱惑。


[此贴子已经被作者于2008-5-20 12:42:48编辑过]

杂志级图表的第二步:突破excel的图表元素

杂志级图表的第二步:突破excel的图表元素

杂志级图表的第二步:突破excel的图表元素

杂志级图表的第二步:突破excel的图表元素

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杂志级图表的第二步:突破excel的图表元素

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 楼主| 发表于 2008-5-19 15:32 | 显示全部楼层
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杂志级图表的第三步:突破excel的图表类型

杂志级图表的第三步:突破excel的图表类型

(文 / http://ExcelPro.blog.sohu.com


今天要说的这一点其实很简单,单独写是因为逻辑上的原因。

很多人做图表都是用excel的图表向导,使用已有的图表类型,如果excel的标准类型和自定义类型中没有提供想要的样式,就不知道怎么做了。有些书籍呢,介绍这个问题的也很复杂,这样的复合图怎么做、那样的复合图怎么做,写一大堆也不得要领。


其实很简单,只要掌握一条要领:“Excel图表中的每一个数据序列,都是可以单独设置图表类型的”,再加上一些其他的思路和技巧,使用最基本的线、柱、条、饼、散点图、面积图等类型,一般的组合图都可以做出来。不要使用那些锥形图、圆柱图啊什么的,太不专业,也不要套用那些自定义图表类型,那几个类型丑陋不堪,徒增加格式化的工作量。

这一篇日志到这里可以结束了,下面举些例子。商业杂志上复杂的复合图并不多,例子还不好找。

lDClHOvD.rar (23.15 KB, 下载次数: 3315)


在商业周刊等杂志上,所使用的图表类型一般都非常基本规范,不会有太复杂的情况,太复杂了反而不能促进理解了。倒是很多网友经常热衷于画一些复杂、高级的图表。

[此贴子已经被作者于2008-5-21 13:21:20编辑过]

杂志级图表的第三步:突破excel的图表类型

杂志级图表的第三步:突破excel的图表类型

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杂志级图表的第三步:突破excel的图表类型

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 楼主| 发表于 2008-5-19 15:33 | 显示全部楼层

杂志级图表的第四步:几项非图表技术

杂志级图表的第四步:几项非图表技术

(文 / http://ExcelPro.blog.sohu.com

在前面介绍的图表制作方法中,用到一些非图表技术,这里一起说明一下。

一、锚定
锚定是将图表快速对齐于一个单元格或单元格区域,并且图表能随单元的行高和列宽变化,这样可以方便地对图表的大小进行快速控制。
将图表锚定于单元格的方法是,选中图表,按住Alt键,拖动图表(这时图表会成整单元格地移动),将图表的左上角对齐在想要的单元格左上角,这样图表的左上角就“锚定”于该单元格的左上角了。同理,按住Alt键,拽动图表右下角(这时图表会成整单元格地调整大小),将图表的右下角对齐在想要的单元格,这样图表的右下角就“锚定”于该单元格的右下角了。经过这样的操作,图表就精确锚定于这两个单元格形成的区域范围内,如果调整该区域的范围,则图表自动跟随变化大小。(注意,这时图表的图表区格式->属性->对象位置,应选择默认值“大小位置随单元格而变”)


特别地,当多个图表都锚定在某一列/行的单元格上时,就可精确实现图表的对齐,更可方便的批量快速的调整图表大小,这比通过“图表”逐一调整更灵活方便,在制作Dashboard式报告时优势更突出。

二、拍照
拍照功能可将任意选中的单元格区域拍照成一张图片,这张图片与该区域保持实时链接更新。这个功能在制作杂志级图表、Dashboard式报告方面是非常有用的,那些多个图与表的组合、多个不同行高或列宽的表格的组合等情况,都可能是拍照技术的应用。
建议将拍照按钮放在常用工具栏里,方法是:点菜单 工具->自定义,选命令标签,在左边列表中找到“工具”,然后在右边的列表中找到“照相机”,将照相机图标拖到工具栏中,OK。
现在,先选中一块包括数据或图表的单元格区域,按下拍照按钮,然将十字光标在其他地方按一下,就出现了一个与源单元格一样的图片,现在试着修改源单元格中的数据或者图表,看看这个图片有何变化?对了,他们是联动的。

三、打散
可以将excel图表打散为一个组合的图形对象,然后可对每一个图形对象进行进一步的格式化,用于完成图表格式化无法做到的效果。
选中要复制的图表(或单元格区域),按住shift键,点击菜单 编辑,这时比平时多出了很多选项,点击“复制图片”,按屏幕操作即可,在其他地方Ctrl+V粘贴,出现一个图片,选中该图片,右键->组合->取消组合,询问“这是一张导入的图片,而不是组合,是否将其转换为MS图形对象?”,选是,则该图片变为一个组合的图形对象(如进一步取消组合,则变为很多个完全分离的绘图对象),选中其中的某个对象,则可进一步格式化。比如下面的倾斜效果。

也可以先复制图表或单元格区域,然后使用“粘贴图片”。“粘贴为图片链接”就是前面说的拍照功能的菜单选项。

有时在Excel中做上面的步骤不能成功,取消组合后却变为乱码图形,可能是excel的bug,这时可借道在PPT中进行,即复制图片后,转到PPT中Ctrl+V粘贴,然后再执行右键->组合->取消组合,后续步骤一样。


四、导出

我们通过前面方法做好的图表,可能不是一个单一的图表对象,而是多个对象拼接在一起,也许还没有组合起来,如何引用到其他文档如PPT报告中呢?我通常用下面两种方法:
1、在excel中选中包含做好的图表的相应单元格,复制,转到PPT中,编辑->选择性粘贴->粘贴链接->excel工作表对象,确定。这时PPT中只是一个显示外观的链接,数据源和图表均在excel文件中进行调整修改。这对于需要每月更新数据的工作来说就非常方便,届时数据变化后,只要在PPT中选中对象右键更新,或者批量更新链接即可。
注意:尽量不要直接粘贴,这样会把整个excel文件嵌入,容易导致底稿泄密。


2、在excel中选中包含做好的图表的相应单元格,拍照(或者前面提到的复制图片),然后将排照的图片复制粘贴到其他报告文档如PPT中。这时PPT中是一个独立的图片格式对象,不再与源文件相关,且可通过取消组合“打散”。



[此贴子已经被作者于2008-5-21 13:16:30编辑过]

杂志级图表的第四步:几项非图表技术

杂志级图表的第四步:几项非图表技术

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 楼主| 发表于 2008-5-19 15:34 | 显示全部楼层
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 楼主| 发表于 2008-5-19 15:35 | 显示全部楼层
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网友 rover:按ExcelPro思路做的“高仿商业杂志”图表

网友 rover:按ExcelPro思路做的“高仿商业杂志”图表:

http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=320079

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 楼主| 发表于 2008-5-19 15:36 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2008-5-19 15:37 | 显示全部楼层
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