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[分享] 杂志级图表的第二步:突破EXCEL的图表元素

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发表于 2008-5-5 15:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 wangg913 于 2012-9-21 13:49 编辑

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感谢版主的编辑,现将原贴转到这里

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制作杂志级图表的第二步:突破excel的图表元素

Excel真的能制作出如杂志级效果的图表吗?那些杂志上的图表,他们的布局、效果、以及一些图表类型,Excel都没有提供啊?是的,如果我们仅用Excel的“图表”功能去作图,确实是难以做到杂志上的效果。但是你已经看到了,前面介绍的用Excel做的图表,基本与杂志上的没有什么区别,如果不说明,或者不是特意留出的行列号,没有人会认为这是用Excel做的。

好了,今天给大家带来我的杂志级图表的第二步,突破Excel的图表元素:不要仅用“图表”去做图表,而是用“图表+所有Excel元素”去做图表

这是什么意思呢?平时我们做excel图表,一般是通过图表按钮或者菜单来插入图表,然后就在出现的图表区“框框”里,通过调整“图表”的各种选项参数进行图表格式化。但很多杂志图表的效果,仅用图表元素进行格式化是做不到的。这时候我们就要跳出这个“框框”,不仅仅只用图表元素来做图表,而是运用所有Excel元素来做图表。一旦我们突破这个“框框”的限制,思路就会非常开阔,啊,原来可以这样做,这么简单!如此而已。

下面,我们先看一些杂志上的图表案例,分析如果是在excel中,可能是如何制作的。在图表周围我加上了行列号,以清晰看出可能的做法。 

上面图1,显然,标题在单元格B2,黑底白字,图表在B4,B3-B5填充浅色,index和data分别在B3、B5。

上面图2,B2为图表序号填深橙色修饰,C2为图表标题填深绿色,B3为副标题,图例放在C4,图表在C5,B2到C5填充淡色,B6、C6合并填写注释,数据来源类似。


上面图3,标题在C3到F3,设置上下有边框,副标题在C4,图表在C5到F5,公司名为线条+文本框,整个周围设边空和边框。

上面图4,标题在B3-F3居中,副标题在B4-F4居中,图表在B5-F5,B2-C2填深蓝色修饰、其他区域填浅蓝色,数据来源和说明在C6。

上面图5,标题在C2-H2居中,图表在C3-H3,表格在C6-H8,进行充分格式化。

上面图6,标题在B2,设有下边框,图表在B3,设有下边框,资料来源在B4。

上面图7,B2填红色装饰,标题和副标题分别在B2、B3,图表在D4-F4,数据来源在D5,标号2为矩形框,整个区域有边框。


经过以上分析,可以总结出一些突破excel图表元素的常用做法。经常用来配合图表制作的其他excel元素主要有单元格、文本框、线条、箭头等绘图对象,综合使用这些对象来格式化图表,具有更大的灵活性,更易让图表具有专业外观。

1、用单元格来DIY图表标题。
上面这些例子的图表标题,比如《商业周刊》图表的标题,基本都可以在单元格中做到,如果仅对“标题”元素进行格式化,是做不到将底色填充到最边缘的。
用单元格来做图表标题的另外一个好处是,在需要动态图表标题时,用单元格比用“标题”元素本身更有灵活性。“标题”元素只支持引用某个单元格,不支持=A1&A2 这种引用,而直接用单元格做标题则没有此限制。
也可用文本框、矩形框等绘图对象来做图表标题,将其对准相应单元格即可。

2、用单元格填色替代图表区和绘图区填色。
上面的几个图表例子,均可将图表区和绘图区设置无色透明,而将单元格设置相应的填充色,来达到图表底色的效果。为什么不直接用图表区和绘图区填色呢,因为用单元格填色更加灵活,可与其他格式化一起结合起来,个人更喜欢用单元格填色替代图表区和绘图区填色。

3、用单元格控制图表的大小和排列。
上面已经讲到,用单元格填色替代图表区和绘图区填色,更进一步,可以通过将图表对齐在某个或某几个单元格,则可以通过调整单元格的列宽行高,方便的控制图表的大小。这种办法可称做“锚定”。
特别地,当多个图表都锚定在某一列/行的单元格上时,就可精确实现图表的对齐,更可方便的批量快速的调整图表大小,这比通过“图表”逐一调整更灵活方便,在制作Dashboard式报告时优势更突出。
用中国日报的股市多图


4、用放置在图表下面的图片替代图表区和绘图区图片填充。
这一点与第2点其实是一样的,因用的比较少,单独说。excel图表的图表区和绘图区虽然都可以用图片进行填充,但很不方便。如果直接用放在单元格上面、图表下面的图片做图表区和绘图区图片填充,可以避免图片的拉伸变形,并且剪裁更方便。
下面的例子,将图表放在一个有金属拉丝效果的图片上面,图表的图表区和绘图区都设置透明,图表标题等用文本框绘图对象,设置透明。


5、用单元格表格DIY“数据表”。
excel图表提供了显示数据表的选项,可以在图表的下方显示源数据,但经常是这个数据表占去了图表区的大部分面积,并且无法灵活格式化,如对异常数据突出显示,而自己DIY数据表则没有任何限制。
前面图5的例子中,将需要的数据表格格式化好,然后将图表放在表格前面的行,组合起来的效果就非常好,数据表的数据与图表数据相互说明,相得益彰。
DIY数据表实际上可以拓展为图表与表格的组合,更灵活的办法是通过拍照功能,将表格或其拍照图片与图表或其拍照图片进行自由组合。

6、用矩形框或线条绘图对象来DIY图例。
有的曲线图,他的图例的图形却是方块形的,而下面这个图的图例,显然任何绘图软件都不会提供,直接用图例都无法做到,自己用绘图对象DIY图例,却再简单不过。


看了以上图表案例的制作方法分析和小结,你是不是会怀疑,也许这些图表就是用Excel制作的,只是作者做到了我们看不出来的程度?反正我怀疑就是如此而已,一旦你突破了excel图表功能的限制,那么任何形式的专业图表都可以制作出来,需要的只是你的设计和创意了。

但是不恰当的创意却是危险的,可能会让你的图表变得花哨,形式大于内容,失去商务场合需要的专业精神。现在,excel2007新增了棱台、水晶等3D效果,花哨变得更加容易,我们需要的却是抵制使用花哨效果的诱惑。

上面就是形式大于内容的图表的反面例子,3D效果并不利于比较,质感材料效果分散了注意力,可就有人抵制不了它的诱惑。

[此贴子已经被作者于2008-5-8 12:41:24编辑过]

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发表于 2008-5-5 17:05 | 显示全部楼层
先加分,等系列出来后,汇总贴再加精。

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发表于 2008-5-5 17:36 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2008-5-7 10:03 | 显示全部楼层

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发表于 2008-5-7 12:49 | 显示全部楼层
期待下一期,这种图表看着就很舒服,相当专业!

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发表于 2008-5-17 13:58 | 显示全部楼层

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发表于 2009-3-15 19:59 | 显示全部楼层

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发表于 2008-12-20 22:35 | 显示全部楼层

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发表于 2008-12-21 13:16 | 显示全部楼层

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发表于 2009-2-27 16:23 | 显示全部楼层
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