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outlook是我的个人办公管理中心，也是个人信息管理中心。以下是发表在我的博客上的一篇文章，欢迎有兴趣的朋友交流探讨。 《一个月培养一个好习惯》链接是褪墨的弥缝号召大家参与的一项活动。此项活动受到了许多朋友的支持与参与。我也在他的号召下开始自己的习惯培养之旅，我还就此发表了一篇《习惯培养活动的延伸思考--让我们晒习惯》(详见链接)，对习惯培训的重要意义进行了分析探讨，得到了许多网友的热情回应。 我自己也从这项活动中获益良多。从8月14日开始，我坚持每天完成设定的习惯培养计划，并用自己改进的Excel表格持续地记录，效果非常明显，感觉自己的执行力与意志力得到了很大的提升。我坚信： 播下一个行动，收获一种习惯；
播下一种习惯，收获一种性格；
播下一种性格，收获一种命运。 一个好习惯，无论其大小，带来的影响将是巨大的，有益于你一生的。 今天我想谈谈我对习惯培养的另一种记录方式，通过Outlook进行记录、提醒。 我现在培养的习惯主要有三个： 首先对它们进行一个区分： 我要求自己每天固定的时间进行身体锻炼，因此我将之设置了每天进行的“约会”，记录到“日历”里； 更新博客和背诵单词无法在确定的时间里进行，因此我将之设置为“任务”或者具体说就是“待办事项”。(详见附图)
习惯培养最重要的是行动，设定为“约会”或“待办事项”后，重要的是执行。在Outlook里可以方便地记录执行情况。 对“约会”，我可以记录每天锻炼的内容，如果没有锻炼，我就会将这天的“约会”删除。 对“待办事项”，比如更新博客，我会将当天更新的博客记录下来，并将该”待办事项“拖至“日历”中的具体时段，成为一种时间日志。(具体请看附图)
通过这个例子，也能很好地解释在outlook中，“日历”与“任务”的区别与联系： “日历”是时间已经确定的，而“任务”只是确定了大概时间，但具体时间还没定的，但当“任务”完成时，它就变成了一项“日历”里记录的“约会”了。 或者说： 日历是以时间为基础的，就是某一段时间划分来作什么事情，
任务是以事情为基础的，指定某一事情必须在哪一个时间段中间完成。 | 
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发表于 2008-4-5 10:04
