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[原创]动态不重复数据有效性

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发表于 2008-2-3 11:01 | 显示全部楼层 |阅读模式

通常一提到不重复数据有效性的设置问题,大家首先会想到利用函数配合定义名称来实现,但要做到动态不重复数据有效性设置,需要更加复杂的函数配合定义名称并添加辅助列来实现,或者利用列表功能配合函数、定义名称、添加辅助列来完成。

下面向大家介绍一种超级简单的方法来设置动态不重复数据有效性,不需要借助函数来完成。

 

dVLAiJvg.rar (6.95 KB, 下载次数: 2858)

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 楼主| 发表于 2008-2-3 11:02 | 显示全部楼层

首先将附件“动态不重复数据有效性.XLS”下载到D盘根目录下。

参照如下步骤来完成:

步骤1    双击文件动态不重复数据有效性,单击有效性设置工作表标签。

步骤2    单击工具栏“数据”→“导入外部数据”→“新建数据库查询”,选择“Excel Files*”。

注意:去掉“使用查询向导”创建/编辑查询(U)复选框的勾选。如 11所示:

 
                 
 11 选择数据源

 步骤3    单击“确定”按钮,选择文件动态不重复数据有效性所在的路径。如12所示:

                         12  选择文件所在路径



[此贴子已经被作者于2008-2-3 11:10:32编辑过]
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 楼主| 发表于 2008-2-3 11:02 | 显示全部楼层

步骤4    单击“确定”按钮,在出现的“添加表”对话框中双击“数据源$”,向Microsoft Query添加查询表,如13所示:

 
                   
 13 Microsoft Query添加查询表

单击“关闭”按钮,关闭对话框。

步骤5    双击已添加表中的“工单号”字段,向Microsoft Query查询中添加数据,如14所示:

 

                         14 添加数据

步骤6    单击“视图”→“编辑属性”,出现“查询属性”对话框,如 15所示:

        
                       
  15 编辑查询属性

[此贴子已经被作者于2008-2-3 11:17:34编辑过]
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 楼主| 发表于 2008-2-3 11:03 | 显示全部楼层

步骤7    勾选“不选不重复记录”的复选框,单击确定按钮。

步骤8    单击Microsoft Query菜单“文件”→“将数据返回Microsoft Office Excel”,出现“导入数据”对话框,如16所示:

 
                     图 16 导入数据

  
步骤9    选择数据的位置H1单元格,单击“属性”,出现“外部数据区域属性”对话框,勾选“打开工作簿时,自动刷新”复选框,去掉“包含字段名”的复选,如 17所示:

 

                    图  17  设置外部区域属性

步骤10  单击“确定”按钮,返回“导入数据”对话框,再次单击“确定”按钮,不重复的数据将被导入到H列中,如 18所示:

 
                   图 1‑8 导入不重复的数据

[此贴子已经被作者于2008-2-3 11:24:17编辑过]
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 楼主| 发表于 2008-2-3 11:18 | 显示全部楼层

步骤11   选中“有效性设置”工作表的A1:A30单元格,单击菜单“数据”→“有效性”,有效性条件“允许”选择“序列”,“来源”输入“=查询来自_Excel_Files”(导入外部的数据自动生成的名称),如 19所示:

 


                             19 设置数据有效性

单击“确定”按钮完成设置。

如果原始数据发生变化,只需右击“有效性设置”工作表的H列数据→在弹出的对话框中单击“刷新数据”,变化后的数据将会出现在数据有效性的下拉列表中。

[此贴子已经被作者于2008-2-3 11:28:14编辑过]
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 楼主| 发表于 2008-2-3 11:25 | 显示全部楼层

WORD文档:

4bHRWVgy.rar (3.59 KB, 下载次数: 513)

gZwi6LjU.rar

195.23 KB, 下载次数: 603

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发表于 2008-2-4 00:42 | 显示全部楼层
QUOTE:
以下是引用BIN_YANG168在2008-2-3 11:25:28的发言:



将“品名”定义时多一个单元格 :=Sheet2!$B$2:$B$16

公式多加一个“&""”:=INDEX(品名,MATCH(,COUNTIF(J$1:J1,品名),))&""

即可不需要设置条件格式,达到实现容错的目的。

[此贴子已经被作者于2008-2-4 0:47:20编辑过]

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发表于 2008-2-4 00:46 | 显示全部楼层
杨兄的“导入外部数据”→“新建数据库查询”得到不重复值,的确是一个实用的方法,谢谢了!

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发表于 2008-2-6 20:38 | 显示全部楼层

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发表于 2008-2-7 21:14 | 显示全部楼层
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