[原创]动态不重复数据有效性

BIN_YANG168 · 发表于 2008-2-3 11:01

通常一提到不重复数据有效性的设置问题，大家首先会想到利用函数配合定义名称来实现，但要做到动态不重复数据有效性设置，需要更加复杂的函数配合定义名称并添加辅助列来实现，或者利用列表功能配合函数、定义名称、添加辅助列来完成。

下面向大家介绍一种超级简单的方法来设置动态不重复数据有效性，不需要借助函数来完成。

dVLAiJvg.rar (6.95 KB, 下载次数: 2937)

BIN_YANG168 · 发表于 2008-2-3 11:02

首先将附件“动态不重复数据有效性.XLS”下载到D盘根目录下。

参照如下步骤来完成：

步骤1 双击文件动态不重复数据有效性，单击有效性设置工作表标签。

步骤2 单击工具栏“数据”→“导入外部数据”→“新建数据库查询”，选择“Excel Files*”。

注意：去掉“使用查询向导”创建/编辑查询（U）复选框的勾选。如图 1‑1所示：

图 1‑1 选择数据源

步骤3 单击“确定”按钮，选择文件动态不重复数据有效性所在的路径。如图1‑2所示：

图 1‑2 选择文件所在路径

[此贴子已经被作者于2008-2-3 11:10:32编辑过]

BIN_YANG168 · 发表于 2008-2-3 11:02

步骤4 单击“确定”按钮，在出现的“添加表”对话框中双击“数据源$”，向Microsoft Query添加查询表，如图1‑3所示：

图 1‑3 向Microsoft Query添加查询表

单击“关闭”按钮，关闭对话框。

步骤5 双击已添加表中的“工单号”字段，向Microsoft Query查询中添加数据，如图1‑4所示：

图 1‑4 添加数据

步骤6 单击“视图”→“编辑属性”，出现“查询属性”对话框，如图 1‑5所示：

图 1‑5 编辑查询属性

[此贴子已经被作者于2008-2-3 11:17:34编辑过]

BIN_YANG168 · 发表于 2008-2-3 11:03

步骤7 勾选“不选不重复记录”的复选框，单击确定按钮。

步骤8 单击Microsoft Query菜单“文件”→“将数据返回Microsoft Office Excel”，出现“导入数据”对话框，如图1‑6所示：

图 1‑6 导入数据

步骤9 选择数据的位置H1单元格，单击“属性”，出现“外部数据区域属性”对话框，勾选“打开工作簿时，自动刷新”复选框，去掉“包含字段名”的复选，如图 1‑7所示：

图 1‑7 设置外部区域属性

步骤10 单击“确定”按钮，返回“导入数据”对话框，再次单击“确定”按钮，不重复的数据将被导入到H列中，如图 1‑8所示：

图 1‑8 导入不重复的数据

[此贴子已经被作者于2008-2-3 11:24:17编辑过]

BIN_YANG168 · 发表于 2008-2-3 11:18

步骤11 选中“有效性设置”工作表的A1:A30单元格，单击菜单“数据”→“有效性”，有效性条件“允许”选择“序列”，“来源”输入“=查询来自_Excel_Files”（导入外部的数据自动生成的名称），如图 1‑9所示：

图 1‑9 设置数据有效性

单击“确定”按钮完成设置。

如果原始数据发生变化，只需右击“有效性设置”工作表的H列数据→在弹出的对话框中单击“刷新数据”，变化后的数据将会出现在数据有效性的下拉列表中。

[此贴子已经被作者于2008-2-3 11:28:14编辑过]

BIN_YANG168 · 发表于 2008-2-3 11:25

WORD文档：

4bHRWVgy.rar (3.59 KB, 下载次数: 519)

[此贴子已经被作者于2008-2-3 11:40:41编辑过]

jssy · 发表于 2008-2-4 00:42

QUOTE:

以下是引用BIN_YANG168在2008-2-3 11:25:28的发言：

将“品名”定义时多一个单元格　：=Sheet2!$B$2:$B$16

公式多加一个“＆""”：=INDEX(品名,MATCH(,COUNTIF(J$1:J1,品名),))&""

即可不需要设置条件格式，达到实现容错的目的。

[此贴子已经被作者于2008-2-4 0:47:20编辑过]

jssy · 发表于 2008-2-4 00:46

杨兄的“导入外部数据”→“新建数据库查询”得到不重复值，的确是一个实用的方法，谢谢了！

lws · 发表于 2008-2-6 20:38

感谢杨兄分享!!!

henryw · 发表于 2008-2-7 21:14

感谢分享，为我等菜鸟开阔了思路。

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