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[原创]Excel 2003重现模板向导功能

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发表于 2008-2-2 13:15 | 显示全部楼层 |阅读模式

Microsoft Excel 2000数据踪模板向导加载宏可用于创建模板:它能够将工作簿中特定的单元格,链接到特定数据库的特定字段。在通过该模板新建工作簿,并在链接单元格中输入数据保存之后,Microsoft Excel 将在相应的数据库中为其新建一条记录,并将输入的数据复制到相应的字段中去。

Microsoft Excel 2003中失去了“模板向导“功能,但是可以利用Microsoft Excel 2000数据踪模板向导加载宏将这个失去的功能找回来。

 数据踪模板向导加载宏: NRvPsxhp.rar (4.37 KB, 下载次数: 474)

txLHxbf5.rar

223.48 KB, 下载次数: 592

[原创]重现Excel 2003模板向导功能

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 楼主| 发表于 2008-2-2 13:15 | 显示全部楼层

以附件中Excel文件“录入单.xls为例,参照如下步骤可以重现Excel 2003模板向导功能,实现利用Excel模板向导功能进行数据录入。

步骤1    首先将附件中的数据追踪模板向导加载宏“WZTEMPLT.XLA”下载到C:\Documents and Settings\(你的用户名)\Application Data\Microsoft\AddInsExcel文件“录入单.xls”下载到D盘根目录下。

步骤2    双击Excel文件“录入单.xls”,出现如
    11
所示的界面: 

 

                                            11     录入界面

步骤3   单击菜单“工具”→“加载宏”,在出现的“加载宏”对话框中单击“浏览”,找到加载宏“WZTEMPLT.XLA”,如 12所示:

                                12     添加加载宏“WZTEMPLT.XLA

步骤4    单击“确定”按钮完成加载宏的添加,“加载宏”对话框中出现了已经添加的加载宏“数据追踪模板向导”,如 13所示,再次单击“确定“按钮, 


                                  13     添加加载宏

注:加载宏添加后,菜单栏数据的选项命令中将出现“模板向导”,之前Excel 2003则是没有这项命令菜单的。

[此贴子已经被作者于2008-2-2 13:24:27编辑过]
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 楼主| 发表于 2008-2-2 13:16 | 显示全部楼层

步骤5    单击菜单“数据”→“模板向导”,出现“模板向导  5 步骤之1对话框,选定创建模板的工作簿的名称,可以新建另一个新模板,最后使用模板时必须打开新建的模板才能实现追踪功能,这里新建D:\录入单模板,Excel 将自动为其设置.xlt扩展名,如 14所示:


                             14启动模板向导

步骤6    单击“下一步”,进入“模板向导 5 步骤之2选择数据库类型,数据库可以是 Microsoft Excel 工作簿,也可以是 Microsoft AccessMicrosoft FoxProdBASE Paradox 数据库,该数据库必须与已经建立而且与源工作簿的数据结构相同。本例选择Microsoft Excel 工作簿;键入数据库位置和名称为D:\录入单 Database,如图 15所示:

 
                
 15 选择希望创建的数据库类型

  步骤7    单击“下一步”,进入“模板向导 5 步骤之3确定包含待复制数据的单元格,以及数据库中用来接收数据的相应字段。在对话框中单击“单元格”下方中折叠按钮,单击表中的$E$4单元格,单击折叠按钮右边“字段名”的空白区域,显示出$E$4单元格所对应的字段名“销售区域”。以此类推,选择全部待复制数据的单元格,如16所示:

 
                
 16选定待复制数据的单元格

[此贴子已经被作者于2008-2-2 14:08:24编辑过]
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 楼主| 发表于 2008-2-2 13:16 | 显示全部楼层

步骤8    单击“下一步”,进入“模板向导 5 步骤之4,在“是否要从现有工作簿向数据库中添加信息?”选项中选择“否”,如17所示:

 
               
17不从现有工作簿向数据库中添加信息

步骤9    单击“下一步”,进入“模板向导 5 步骤之 5,如果要将本次创建的模板文件“录入单.xlt”通过邮件的方式发送给某个人,单击“添加传送名单”按钮,在“传送名单”对话框中单击“地址”,选择邮件账户名。

         

        

                   图 18将模板通过邮件发送给用户

单击“确定”按钮返回“传送名单”对话框,单击“发送”按钮,将模板文件通过邮件发送给邮件收件人“杨彬”、“guanyp126”。

最后单击“完成”按钮结束设置。

[此贴子已经被作者于2008-2-2 14:17:10编辑过]
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 楼主| 发表于 2008-2-2 13:18 | 显示全部楼层

步骤10  关闭Excel文件“录入单.xls”,单开电脑D盘根目录查看多出的两个文件“录入单.xlt”,和“录入单 Database”,如19所示:

 
                                 
 19 录入单模板和数据库

步骤11   双击“录入单.xlt”模板文件,启用宏,在表中录入数据,如110所示:

 
                             
 110在模板中录入数据

步骤12   单击菜单“保存”,出现数据保存提示对话框“模板文件-保存至数据库”,如111所示:

 
                                   
 111创建新记录

选择“创建新纪录”,单击“确定”按钮,刚才数据的数据将被保存到“录入单 Database”数据库中,如112所示:


                     
 112添加到数据库中的数据

[此贴子已经被作者于2008-2-2 14:21:16编辑过]
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 楼主| 发表于 2008-2-2 13:56 | 显示全部楼层

注意:当关闭模板文件时会出现将“录入单.xlt”模板文件另存为“录入单1.xls”文件的提示,选择D盘根目录单击保存即可,如113所示:

 
   
 113将“录入单.xlt”模板文件另存为“录入单.xls”文件

这样用户在录入数据的时候只需打开“录入单1.xls”文件录入数据,单击保存就可以将数据添加到数据库中,即使是在不打开“录入单 Database”数据库的情况下。

注意:保存数据的过程中将会出现选择提示,如114所示:

 
                             
 114保存数据选项

1.      更新已有记录:会将数据库中最后一行的数据更新为现在录入单中的内容。

2.      创建新记录:会将现在录入单中的内容添加到数据库中最后一行的数据中。

3.      继续,不做更新:将保持原有数据库中的数据不做增加、修改、删除的变化。

[此贴子已经被作者于2008-2-2 14:23:12编辑过]

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 楼主| 发表于 2008-2-2 13:57 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2008-2-2 14:50 | 显示全部楼层
WORD版: NSg2UFB7.rar (339.35 KB, 下载次数: 175)

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发表于 2008-2-2 19:35 | 显示全部楼层

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发表于 2008-2-3 00:16 | 显示全部楼层
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