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Excel表格处理综合运用实例2(动画文字教程)

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发表于 2007-12-17 14:24 | 显示全部楼层 |阅读模式

在日常工作中,常常遇到要处理已有的表格来符合上级部门对表格格式要求,对于数据量少的表格,纯手工改表格格式的话,加点班还可以完成,但如果是数据量多,时间又少的时侯,加班加点都完成不了,相信大家都遇到过这种情况,这也是我们为什么要来论坛学习的动力!

其实Excel为我们提供了较多的工具来处理表格,只要我们好好的运用这些工具,处理表格就不再是让人头痛的事情了,为了提高大家的处理表格水平,将陆继推出综合运用Excel基本操作来处理表格的动画文字教程,希望大家通过这些教程,能灵活地把Excel基本操作应用于自己的工作中,提高工作效率,为民众提供更优质的服务!

同时也欢迎大家能提些相应的意见和建议,以及提供一些相关的素材。

本次问题类型:横向多重二维表转一维数据表

本例的要求:A图的数据存放方式(模向多重二维表)不利于进行数据统计,要把它转化为如B图的一维表来存放,这样才能给后面的统计工作带来便利。 UndFNEBV.rar (6.89 KB, 下载次数: 1109)

Excel表格格式转换实例----模向二维表转一维数据表

Excel表格格式转换实例----模向二维表转一维数据表

Excel表格格式转换实例----模向二维表转一维数据表

Excel表格格式转换实例----模向二维表转一维数据表

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 楼主| 发表于 2007-12-17 14:24 | 显示全部楼层

动画中的操作步骤说明:

1、使用定位功能实现间隔批量录入相同值,注意输入公式=A2之后是按住Ctrl键后回车结束的。

2、保存文件后关闭,以作为外部数据使用。

3、引入外部数据,准备写入SQL语句。


[此贴子已经被作者于2007-12-17 14:34:30编辑过]
fxDApNI8.gif

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 楼主| 发表于 2007-12-17 14:25 | 显示全部楼层

动画中的操作步骤说明:

1、录入下面的SQL代码,红色部分代码是表示从Sheet1表中选择所需字段,union表示两表上下连接。

QUOTE:

select 班级,学号,分组,姓名 from [Sheet1$]
  

union select 班级,学号1,分组1,姓名1 from [Sheet1$]

union select 班级,学号2,分组2,姓名2 from [Sheet1$]

union select 班级,学号3,分组3,姓名3 from [Sheet1$]

2、拖动字段创建数据透视表。

3、隐藏字段的汇总行。

[此贴子已经被作者于2007-12-17 15:12:23编辑过]
DJUYFbf8.gif

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 楼主| 发表于 2007-12-17 14:27 | 显示全部楼层

动画中的操作步骤说明:

1、复制结果,选择性粘贴数值。

2、再次使用定位功能实现间隔批量录入相同值。

3、修整数据表格(动画中已略去),任务完成。

[此贴子已经被作者于2007-12-17 14:53:07编辑过]

动画中的操作步骤说明:

动画中的操作步骤说明:

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发表于 2007-12-17 22:41 | 显示全部楼层

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发表于 2007-12-18 17:29 | 显示全部楼层

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发表于 2007-12-18 21:36 | 显示全部楼层

以前用OLE DB查询多表做透视表得心应手,没想到还可以处理同一个SHEET的表格。

就关兄目前的附件来讲可以省去最后的步骤,将姓名拖到数据区,建好透视表双击透视表的最后一个单元格,再排序即可得到目的表格。

另外还可以用数据再透视法得到目的表格,只是太麻烦,你的方法好。

学习了,感谢关兄分享!

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 楼主| 发表于 2007-12-28 22:45 | 显示全部楼层

多谢杨兄的指正与加分。

另外,用OLEDB查询多表做透视表除可以处理同一个Sheet的表格外,还可以处理同一个Sheet中多个指定的单元区域数据,只在[Sheet1$]中加入单元区域地址即可,如 [Sheet1$A3:G200] 。

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发表于 2008-5-30 17:28 | 显示全部楼层

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发表于 2008-6-14 22:55 | 显示全部楼层
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