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楼主: jjw530

[原创]新手入门之基础篇(2007.12.8增加列表功能说明)

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 楼主| 发表于 2007-11-18 20:00 | 显示全部楼层

数据菜单

19、记录单

很少人使用过记录单,但记录单有其使用价值。

附件里面做了一个记录单的实例,点中现有数据区域之后,可以调出记录单。在记录单窗口可以进行的操作有:删除记录、新建记录、根据条件查找记录。

注意:根据条件返回记录时,记录单会显示进行条件筛选前所显示的记录,移动记录之后就OK。有点拗口,老办法,动手试试吧。

20、有效性

数据有效性是指Excel为单元格数值限定有效值,在有效值范围外的值均无法录入到设置了有效性的单元格中。

缺点:有效性只针对录入动作,无法对复制、填充动作做限制。

chengxiang数据有效性精彩系列讲座

山菊花无拘无束的数据有效性

21、模拟运算表

关于预测分析还有如规划求解、单变量求解等,这些问题难度都比较大,且并非所有人都需要学习,所以选择阅读:

AndyskyExcel 模拟运算表使用方法

BIN_YANG168模拟运算表详解

函数版置顶帖里有更多相关链接:[精华荟萃]函数应用之靓分类汇总[20061113更新]

22、分类汇总

是不赞成使用的一种数据分析方式,因为这种方式不但不直观还会破坏原始数据!

分类汇总实际上是这两种功能的打包:分级显示、SUBTOTAL()公式。

[此贴子已经被作者于2007-11-18 20:01:33编辑过]

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 楼主| 发表于 2007-11-18 20:00 | 显示全部楼层

数据菜单

23、分列

分列有两种方式:按分隔符号或按固定宽度。

分隔符号可以是系统列出的四种或其他所有符号。不方便用键盘输入的符号可以直接从原始数据中复制。指定分隔符号之后还有两个可选项:“连续分隔符号视为单个处理”、“文本识别符号”。设定完以上数据后还可以设置分列后每一列的数据格式或不导入某列数据。

按固定宽度时,系统会首先按数据清单的宽度自动区分,如需调整可以用鼠标操作,在需加入分隔的地方单击左键可插入分隔线,在需合并的地方双击分隔线可删除分隔线。处理完后同样可以设置列数据格式。

在导入文本文件时一般要用到分列。

在批量修改整理数据格式时可以使用分列。

24、分级显示

比较好的一种数据排列方式,操作也很简单,见附件。

25、透视表

透视表:Excel的精髓。

拖拖拉拉:透视表的形象理解。

chengxiang数据透视表精彩系列讲座

BIN_YANG168数据透视表详解

BIN_YANG168[答疑解惑]数据透视表学习、讨论、技巧专用帖

正式竞赛版和开放式竞赛版还有很多关于数据透视表的实际应用。

26、列表

不得不补充的一个功能,从2003版开始有这个功能。最主要的好处是区域可以自动扩展,列表区域定义的公式、引用这个区域的名称都可以随着列表的扩展而扩展。

所以使用列表可以更有效的动态引用!

[函数用法讨论系列23] “列表”区域与“定义名称”:http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=152396

[此贴子已经被作者于2007-12-8 14:51:15编辑过]

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 楼主| 发表于 2007-11-18 20:07 | 显示全部楼层

★同时填充多个单元格

方法:选中多个单元格后输入需填写内容,直接按CTRL+ENTER结束

  4HXNMcXk.rar (3.04 KB, 下载次数: 621)

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发表于 2007-11-19 18:14 | 显示全部楼层

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发表于 2007-11-19 18:31 | 显示全部楼层

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发表于 2007-11-19 20:26 | 显示全部楼层

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发表于 2007-11-20 08:01 | 显示全部楼层
知识点是关键,一个个积累,水平就会的提高了!

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发表于 2007-11-20 08:42 | 显示全部楼层

支持,收藏学习

当里个当,当里个当,当里个当里个当里个当。

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发表于 2007-11-20 09:42 | 显示全部楼层

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发表于 2007-11-20 10:57 | 显示全部楼层
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