[分享]讲一讲Excel 的大多数基本功能

lmd0723

谢谢分享

szjiaxb

有实用价值,谢谢!

yzcyzc1023

谢谢！

LangQueS

支持楼主！

cysuyu

谢谢楼主，我想请教我利用公式运算后的数值保留位数太多，如果用格式中的数值保留２位，但只是改变观看格式，而不能改变单元存储的真正内容，如何可以改变格式又改变实际内容

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一、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。

再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。

4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

 

 

 

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为什么我的附件中不可以？错在哪里？

7vlNaYkI.rar (1.69 KB, 下载次数: 59)

2007-5-25 10:59 上传

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[分享]讲一讲Excel 的大多数基本功能

dsp5000

QUOTE:

以下是引用gxihome在2007-5-21 9:05:37的发言：
二十四、计算单元格中的总字数

有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：

“=IF（LEN（A1）=0,0,LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）,〃,〃,〃〃））+1）”

该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。

这个公式有错，算不出来

“=IF（LEN（A1）=0,0,LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）,〃,〃,〃〃））+1）”

计算单元格中字符的数量，例如：“how many words?”

可以用公式：

“  =IF(LEN(A1)=0,0,LEN(SUBSTITUTE(A1," ","")))    ”

kicker36

好家伙，够我学几年了，差距啊

liyh67

谢谢分享!

ppdengwei

27楼的同志，你还要输入一些数据，比如在某列中输入一些工业企业类别下的企业名称，再将这列数据命名为："工业企业"，这样在工业企业下就可以选择下拉列表了。

[此贴子已经被作者于2007-5-25 21:32:03编辑过]