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[方法介绍]从本论坛宝库中下载的文件资料有效管理的好方法

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发表于 2007-3-8 13:04 | 显示全部楼层 |阅读模式

问:从本论坛宝库中下载的文件资料如何管理?

答:下载的目的是为了查找学习。随着时间的推移,从本论坛宝库中下载的文件资料会逐日增多,如果不进行有效管理,需要时查找起来确实不方便,因此建议立即进行规范,不然日后会麻烦多多。下面介绍本人的管理方法步骤:

1、新建一个文件夹。例如“excelhome下载”,以后下载的资料都存放这里,统一管理;

2、规范取名。从论坛下载资料时,首先取好一个文件名极为重要,文件名要求是:“类别 + 文件简要内容”,其中“类别”是为了日后模糊查找之用,例如:数组、单元格、SQL等;“文件简要内容”是为了一看到这个文件名,就能在不打开的情况下知道该文件的主要功能和作用,多数情况下可以复制贴子的主题内容来实现取名。

3、搜索查找。需要调用文件时,使用“搜索”功能,具体操作是:右键点击您已创建的这个文件夹,如“excelhome下载”,在弹出菜单中选择“搜索”,在搜索的文件名栏输入需要查找的文件“类别”,并加上星号*,单击“搜索”按钮,OK! 您想查找的这一类文件立即出现在您面前。

赶快行动吧,以上方法包您有用!

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发表于 2007-3-8 13:18 | 显示全部楼层
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我开始也是这样做的。后来还增加了一种方法,那就是收藏夹:

在IE中分门别类建立各级文件夹,然后遇到好的贴子就放到相应的文件夹,需要用的时候很方便就能从收藏夹中找到相关的贴子。

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 楼主| 发表于 2007-3-8 13:27 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2007-3-8 13:31 | 显示全部楼层
我还有一种办法,就是分类建立不同的文件夹,并且分别建立一个发送快捷方式(sendto),然后对于下载的文件,用右键--发送到。。   这样就把该下载文件发送到对应的类别文件夹中,查找非常方便

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发表于 2007-3-8 16:09 | 显示全部楼层
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