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创建模板修改Excel常用默认设置

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发表于 2007-1-14 20:43 | 显示全部楼层 |阅读模式

在Excel 2003中可以保存的默认设置相当少,只有“工具→选项”中的小 部分设置可以被保存下来,对于最常用的页眉页脚、打印页边距 、单元格格式设置等等就无能为力了。其实修改一下Excel的默 认模板同样可以将它们保存为默认设置,不过和Word不一样的是 ,Excel本来并没有设置默认模板,我们得自己动手帮它建两个 。

一、创建默认工作簿模板

1.打开Excel 2003,把三个工作表分别重命名为:工作表 (1)、工作表(2)、工作表(3)。

2.按住Ctrl键逐一单击工作表标签,选中这三个工作表 ,按我们的需要进行页面设置、修改“工具→选项”中的项目以 及各单元格的格式等等,还可以录制一些常用的宏。在此按Ctrl 键全选是为了对三个工作表做相同设置,当然你也可以对三个工 作表逐一进行不同的设置。

注意:请不要在表格中随便输入 文字,这些内容将会直接出现在以后新建的工作簿中。

3.点击“文件→另存为”,在“保存类型”中选择“模板 (*.xlt)”,输入模板的文件名为book.xlt,“保存位置”则选 择“C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart”。这是默认安装 时的位置,如果你不是按默认路径安装,请做相应修改。

现在再重新打开Excel,你会发现新建的工作簿已经保存了我 们在book.xlt中做的全部修改设置,当然你可以随时修改 book.xlt文件中的设置来改变默认设置。此外,在设置默认工作 簿后,“工具→选项”中的“新工作簿内的工作表数”设置将会 失效,你只能通过修改book.xlt中的工作表个数来改变。

二、创建默认工作表模板

经过上面设置后新建的工作簿确实已保存了我们的设置 ,但是当我们单击“插入→工作表”的时候,新插入的工作表却 还是保持最原始的未设置状态,我们还得再设置一个默认的工作 表模板才行。

新建一个工作簿,删除工作表(2)、(3),只保留下工作 表(1)。同样另存为“模板(*.xlt)”类型,保存在“C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart”中,不过模板的 文件名则改为sheet.xlt。

现在再插入工作表,它的格式设置就和我们的设置一样 了。在此如果你在sheet.xlt中保留了两张工作表,则选择插入 工作表时就会一次插入两张,以此类推。以后如果需要修改插入 新工作表的设置,只要对sheet.xlt进行修改并保存就OK了。

该方法不仅可以把页面设置、自定义工具栏、宏、超链 接和窗体上的 ActiveX 控件等默认设置彻底改变,甚至连打印区域设置、单元格格式设 置、数据有效性设置、工作表和行列的隐藏保护乃至工作表中输 入的文字、公式、图片、背景等等都可以直接作为默认设置保存 下来。只要用该方法我们完全可以按自己的使用习惯定制出一套 适合自己使用的Excel。

注意:自定义的工具栏必须 在保存前将它附加到book.xlt模板上才能使用。右击工具栏选择 “自定义”,在“工具栏”选项卡中单击“附加”按钮,在“自 定义工具栏”列表中选中要附加的工具栏,单击“复制”按钮即 可。

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洪皓 + 1 优秀作品

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发表于 2007-1-14 21:02 | 显示全部楼层

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发表于 2007-1-14 21:04 | 显示全部楼层

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发表于 2007-1-14 21:52 | 显示全部楼层

谢谢楼主!

这个对我的工作太有用了!

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发表于 2007-1-14 21:55 | 显示全部楼层

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发表于 2007-11-9 09:51 | 显示全部楼层

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发表于 2009-12-1 14:06 | 显示全部楼层

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发表于 2010-4-15 17:18 | 显示全部楼层
请教楼主,如何把设置适用到所有的表格中呢,不仅限于新建的。比如,打开一个已存在的表格?

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发表于 2010-4-15 17:19 | 显示全部楼层
请教楼主,如何把设置适用到所有的表格中呢,不仅限于新建的。比如,打开一个已存在的表格?

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发表于 2010-4-15 19:14 | 显示全部楼层
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