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我用EXCEL的一点心得和意见

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发表于 2006-8-30 17:02 | 显示全部楼层 |阅读模式

      小生菜鸟,也是在半月前才开始关注这个BBS!!

      虽是菜鸟,但也班门弄斧的回复过一些贴子,解答了一些比我更菜的鸟的一些问题。姑且就算是大鸟带小鸟吧,在回复的过程中发现大家提问都存在一个明显的倾向就是:钻牛角尖、抱住一根绳子不放。

      那么就我学习EXCEL的过程来看,给大家讲讲我的经验吧!!

       首先来说一说函数:

       函数是EXCEL入门的最初步,只有用好函数,才会开始发现EXCEL的精彩。

       我想大家以前在读书做几何题时,老师们强调得最多的应该就是要灵活运用辅助线吧。同理,在使用函数时,大家都发现了一个问题就是,往往有些函数达不到想要的功能,于是很多人就大发贴子:“老师,教教我,如何达到这个功能?”

       如果恰好碰到山菊花等函数使用大师,可能会给你一个满意的答复。但是那些函数往往用IF嵌套了5、6层,初入门者一般很难看懂这是什么意思,而且难于学习。

       那么有没有更好的办法?

       有!!

       用设辅助列的方法就行了。比如在做库存管理等方面的系统时,只要用好辅助列,再加上IF、VLOOKUP、SUMIF、LEN这几个函数、用宏录个高级筛选就可以解决所有的问题

        打个比方,你现在要在SHEET1里面用VLOOKUP自动显示一个内容时,条件是必须A、B、C三个列里面的内容全部符合时,才会将SHEET2里面的内容引用到SHEET1的D列里面。

        因为单单一个VLOOKUP达不到这个条件,很多人往往不知怎么办?于是便开新贴:“清风老师,这样怎么用函数?”:“来生缘老师,这样怎么用函数?”:“山菊花老师,这样怎么用函数?”……………………

        好了,现在我们换位思考。既然条件太多,无法达到,那我们就想想能不能只用一个条件就达到呢?

       是可以达到的,将SHEET2里面的D列前插入一列,再用“&"将A\B\C三列连接起来,再以D列为条件,这样就只用一个VLOOKUP函数就达到了,思路简单明了。

公式如下=VLOOKUP($A1&$B1&$C1,SHEET2!$D$1:$E$100,2,0)

总结:一句话,要善用辅助列!!

     
   再说说VBA。

     
     
对于VBA,首先我们要摆正认识,我们学VBA的原因是为了简化工作,减少工作中的负担,我们不是专业的编程人员,要讲求语句的精练,我们只求达到目的。

       在很多人的想法里,要用VBA就一定得在工程面板里,新建一个模块,然后用你的KEYBOARD从PRIVATE开始写起,一直写到END SUB。问题的关键是要达到这样的功底,也不是一天两天就能学会的,等到你学会时,煮熟的鸭子可能都臭了。

       如何能快速的放门呢? 也是有办法的。

        EXCEL里面不是有录制宏的功能么?这就是你写VBA的基础。

        而在这之前,小生大多数时候只是用函数功能,极少用到VBA,直至现在,对VBA还是没入门,但是我已经会用一些VBA了。也是经清风老师提点才大悟,其实很多时候,VBA不用我们去写,要学会利用宏功能,要做什么动作,达到什么效时,先用宏录制,自已再作一点修改就行了。

        不懂里面的语言是什么意思?

         好办,你自已录的的功能是什么你知道吧,那你就再打开一个宏,把两个宏的内容拿出来对比,慢慢看,你就会大悟的,虽然你可能不知道这是为什么?但是你一定知道,要这样写才能达到这个效果。关提是你得有一点英文功底。

      虽然这样写出来的东西会显得很稚嫩,会被高手们嘲笑,但是我们学EXCEL的目的就是为了简化工作,只要效果达到了,我们的目的也就达到了。不必去理会那些无谓的东西。

  

     以上只是浅见,个人心得体会,还望各位老师们不要见笑,暂且就供各位更小的小弟们借鉴吧。

[此贴子已经被作者于2008-8-31 16:17:57编辑过]

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发表于 2006-8-30 17:33 | 显示全部楼层

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发表于 2006-8-30 17:53 | 显示全部楼层

这样的心得可以多交流一下,也许可以让新手少走一些弯路

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发表于 2006-8-30 20:39 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2006-8-31 09:30 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2006-8-31 13:00 | 显示全部楼层
QUOTE:
以下是引用ktuizhan在2006-8-30 17:53:44的发言:

这样的心得可以多交流一下,也许可以让新手少走一些弯路

呵呵,早上有点忙,写得不清不楚的,现在修改了一下,可读性或许会好一点!!!

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 楼主| 发表于 2006-9-1 14:48 | 显示全部楼层

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发表于 2006-9-1 15:05 | 显示全部楼层
同意楼主的看法,我们是让EXCEL为我们来服务,不要让我们为EXCEL来服务,生活本来就该轻松,只是你没有找到适合自己的方式!

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发表于 2006-9-1 15:18 | 显示全部楼层
楼主写得很好,我就是其中更菜的鸟,真是受益非浅,希望楼主继续上贴

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发表于 2006-9-1 16:36 | 显示全部楼层
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