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[分享] 一些小的技巧(之一)! 快看17楼,新的!

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发表于 2006-8-11 20:24 | 显示全部楼层 |阅读模式

最近看了几本书,学习了一些小技巧,传上和大家一起分享!

一、如何更改excel2003的撤消次数?

一般在excel中,最多只能允许撤消16步操作!通过修改注册表可以达到更多!步骤是:

1.开始---运行---输入"regedit"---确定,打开注册表编辑器.

2.找到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft Office\11.0\Excel\Options主键,看其右边窗口是否有Undo History项目,如果没有,点鼠标右键,新建---DWORD值---将键名改为Undo History----然后双击它-----基数----选"十进制"----数值数据---输入"30"---确定.

二、如何在“我的位置”列表框中添加快捷方式?

  文件----打开---在“查找范围”下拉框中选中要创建快捷方式的文件夹---工具---添加到我的位置

 


[此贴子已经被作者于2006-8-18 20:59:19编辑过]

一些小的技巧!

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发表于 2006-8-11 20:31 | 显示全部楼层
谢谢分享,看书少,能在这看到是好事.

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 楼主| 发表于 2006-8-12 15:07 | 显示全部楼层

1.取消单个自动超链接:ctrl+z,或者先输入单引号,再输入信息!或者点击鼠标右键---取消超链接.

2.关闭自动超链接:工具---自动更正选项---键入时自动套用格式---Internet及网络路径替换为超链接---确定

如果用的是excel2000,无法实现!

3.取消多个超链接:复制一个空白单元格---选中超链接的那些单元格----编辑---选择性粘贴---加---确定

4.用VBA取消所有的超链接:cells.Hyperlinks.Delete

5.剪切板:一般的,按2次ctrl+C键,就可调出剪切板,取消它可以这样操作:编辑---剪切板---选项---取消勾选"按ctrl+C两次后显示office剪切板!

[此贴子已经被作者于2006-8-12 15:16:31编辑过]

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发表于 2006-8-12 15:52 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2006-8-13 21:16 | 显示全部楼层

一、不存在宏时显示了宏警告信息

按Alt+F11---如果Thisworkbook和每个工作表中没有代码模块,那么,看看工作簿中包含任何VBA模块(例如模块1),那么就删除该模块!因为即使是空的VBA模块也会触发宏警告对话框!

二、错误地出现了“文件正由......编辑”信息

我以前在单位上使用excel2000,没有共享工作簿,也没有别人使用该工作簿,但当你打开该文件,系统告诉你,只能以只读模式打开该文件,我百思不得其解,不知道什么原因造成的!今天看书,书上说是:可能由于excel崩溃造成的,在崩溃时文件没有被释放(即没有被正确保存和关闭)。并说,重新启动是解决这个问题的唯一方法。其实,我曾按ctrl+shift+Delete这3个键,关闭excel程序,再打开excel就行了,用不着重新启动!

三、双击一个excel文件没有反映

如果双击不能打开excel文件,就要重新注册excel了,方法是:关闭excel----开始---运行---打开---输入“excel /regserver”---这时将出现一个信息框,其中显示注册过程!

四、excel在启动时崩溃!

excel在启动时会打开一个*.xlb文件,其中是关于菜单和工具栏的自定义信息。如果这个损坏,将会导致excel在启动时崩溃。另外,如果这个文件大小超过500KB,也会使excel崩溃。

如果excel在启动时崩溃,试着删除*.xlb文件,方法是:关闭excel----开始---搜索---输入“*.xlb”----搜索出这个文件删除它----重新启动excel。(注意,删除*.xlb文件也将删除所有工具栏和菜单栏的自定义设置!

[此贴子已经被作者于2006-8-13 21:28:26编辑过]

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发表于 2006-8-13 21:25 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2006-8-14 20:54 | 显示全部楼层

输入特殊字符

打开excel,按住Alt键,按小键盘上的42677,得到符号Φ,复制这个符号----工具----自动更正----"替换"栏输入一个字符,例如(m)----替换为----按ctrl+v,粘贴符号Φ----确定

以后你需要这个Φ的时候,输入(m),excel就把它替换为Φ,很方便.

记住:你随时可以用ctrl+z组合键来取消一个自动更正项目.(呵呵,又是这个ctrl+z,它非常有用,在取消超级链接也用到它)

这个非常有用的小技巧,例如在使用万分号的时候,也可以采用.

虽然以前我曾用造字程序来保留特殊符号,但是我觉得上面的办法好使用得多!

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 楼主| 发表于 2006-8-15 14:23 | 显示全部楼层

自动更正输入

在excel中,创建的自动更正项也适用于其它的office应用程序(反之亦然).输入的自动更正项都存储在一个*.acl文件里.该文件的位置可能会不一样,而实际的文件名取决于office的语言版本.如果用户使用的是美国英语版本的office,那么这个文件的名称是mso1033.acl,它的保存位置大概是

C:\Documents and Settings\<username>\Application Data\Microsoft\office

如果用户创建了一些自定义的自动更正项,并且打算和同时共享这些项,那么只要只要复制本机上的*.acl文件,然后将其放到同事的相应目录下即可.注意,替换*.acl文件会取消同事已经定义好的自动更正选项!

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发表于 2006-8-15 19:30 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2006-8-15 20:10 | 显示全部楼层

一、使用“分离式”工具栏

       有5个excel工具栏控件可以与工具栏“分离”,可以另外创建一个自由浮动的小工具栏。这个小技巧,知道的人很少,很少!连很多熟悉excel的人都不知道!

       5个用于设置的格式的工具栏是:

1.边框

2.填充颜色

3.字体颜色

4.自选图形

5.线条颜色

上面每个控件都带有一个箭头,单击它会弹出一个列表!如果你单击调色板的顶部,就创建了一个新的工具栏。

下面可以看录象:

 


 


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