跪求各位大神帮做个表

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事情是这样的。。。。请听我娓娓道来。。。。。
我们公司财务部发放纸质代金券给公司所有员工，代金券金额由个人工资百分比决定，代金券每个月发放，有效期两个月，在每个月底公司内负责售货的这个人需要统计收回来的票和库存商品，特别繁琐，票太多还要一一核对时间金额等内容。
我个人想法，做一个表格，替代纸质代金券，我从某宝上看如果用IC卡配套软件实现统计报表功能很容易，但是唯独有一个功能很难操作，就是发放下去的这个金额有两个月的有效期，但是每单个月都会发放金额进去，这个“多个余额不同有效期同时存在且得优先消费旧的余额”就无法解决，因为按照IC卡理解，多次充进去的钱那就是一体的了，没法区分是什么时候发放的，现市面上的软件我已经试用了好几款都不能实现金额有时效性的这个功能，只能限制卡的有效期，而且重新开卡又很麻烦，还需要把卡收回来再依次重新发放，四五百个人的数量光这个工作就太费时间，总之我想节省人力时间，这样说各位大神明白吗？
所以我想看看能不能有这种表格，哪怕两个月有效期太难我就每个月发放每个月底到期也算了，小弟在这先谢过各位大神了！！！！

zx13500333

从第二个月开始，每月底统计IC卡消费金额，扣除卷的金额，有多余的部分清零；每月第做一次。

cam333

这种情况自己先做一下表格，别人帮忙改进，