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[求助] 有很多分公司需要收集账单,怎么收集归档?

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发表于 2020-3-14 21:34 | 显示全部楼层 |阅读模式
我需要让 每个 分公司 提交 各个月份的 账单文件,怎么进行分类整理、归档比较好呢?
我想的是让个 各分公司 的人分别 在excel单元格中插入 附件
image.png
但是这样处理感觉也不方便。

想请教下,怎么(1)方便收集、归档 各个分公司 提交上来的月度账单文件(为ZIP包文件),不要手工的去分拣 到 各自文件夹,因为分公司特别多,手工去拖动文件很慢
(2)将已收到的 某个分公司,某个月份的 月度账单后,统计在表中,单元格为“已收到”。

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 楼主| 发表于 2020-3-14 21:36 | 显示全部楼层
(1)收到的文件归档整理:方便收集、归档 各个分公司 提交上来的月度账单文件(为ZIP包文件),不要手工的去分拣 到 各自文件夹,因为分公司特别多,手工去拖动文件很慢
(2)将收到的文件快速统计到excel表里:将已收到的 某个分公司,某个月份的 月度账单后,统计在表中,单元格为“已收到”。

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发表于 2020-3-15 05:55 来自手机 | 显示全部楼层
drea0mer 发表于 2020-3-14 21:36
(1)收到的文件归档整理:方便收集、归档 各个分公司 提交上来的月度账单文件(为ZIP包文件),不要手工的 ...

不要手工的去分拣 到 各自文件夹,
如果还要后续统计,最好是保存在一张表里,方便查询

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发表于 2020-3-15 06:19 | 显示全部楼层
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 楼主| 发表于 2020-3-15 09:20 | 显示全部楼层
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 楼主| 发表于 2020-3-15 20:35 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2020-3-18 21:01 | 显示全部楼层

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发表于 2020-3-18 22:04 | 显示全部楼层
分公司有E-Mail吗?可以用 outlook 对账单文件进行收集、归档、统计。
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