7000条的进销存,猜猜多大?

拼音佳佳

128兆的电子表格...仓管的出入库,想想该如何改良...

条目7000条,我做了筛选,有品名的1400条,然后做的日表,30天相乘就是21万+

改良想法:
1.货品有分类数据.按分类做成筛选,便于寻找定位.
2.日表的冗余太大,改成流水账.
3.做一个动态查询,保持原有功能,比如按日期定位当日的库存情况.
4.每月一表改成一年一表或更长时间的,避免换表倒数据的麻烦.
还有见过更大的没?

想到一个之前不会处理的变价问题解法:
0.两个表,表1存储品种与价格,表2记录流水账,填写品种,数量,日期,不写价格(公式引用)
1.商品竖排,每行一个商品.
2.价格横排,最上面一行输入变价日期,有新的价格,就往右新增日期与价格,没有变价的留空.
3.记流水账,用公式定位采购价格,按日期和区间,给予正确的价格
4.出库采用加权平均法比较简单,根据不同数量和不同价格,生成该商品的平均价,出库多少,算多少钱.
有时间了做个模版.

笑着...两年过去

可以把数据存储到sqlserver 或者 access里，用EXCEL做客户端，读取、写入，

拼音佳佳

笑着...两年过去 发表于 2019-12-14 08:08
可以把数据存储到sqlserver 或者 access里，用EXCEL做客户端，读取、写入，

还没掌握这些.重点不在这,而是这个进销存,用的最原始的做法,每天一张表,导致冗余度极大.我估算,去掉重复的,最多也就4兆,三十分之一,然后看增量,仓库出入账,这点数据量,EXCEL对付的来.

静看流年RSSQ

127M         就算没有任何公式我都打不开。。瘦身表格。。、

笑着...两年过去

拼音佳佳 发表于 2019-12-14 08:24
还没掌握这些.重点不在这,而是这个进销存,用的最原始的做法,每天一张表,导致冗余度极大.我估算,去掉重复 ...

我是用过的，以前刚毕业就在仓库做账，那时候是一天一张工作簿，一年三百多个工作簿，数据很难汇总，也不好查，你这个怕是一个工作簿，无数个工作表吧，三环套岳的公式，无比的卡

拼音佳佳

笑着...两年过去 发表于 2019-12-14 09:13
我是用过的，以前刚毕业就在仓库做账，那时候是一天一张工作簿，一年三百多个工作簿，数据很难汇总，也不 ...

当年我也做过仓管,那会儿没现在的技术,做的时间也很短.给工厂送标准件,一早一晚忙,其他时间放羊.
刚才删了一下,去掉31张日表,体积缩小到34兆.

zmj9151

用access存储数据

拼音佳佳

zmj9151 发表于 2019-12-14 10:12
用access存储数据

我把31张日表删除,体积就只有31兆了,剩下的我再怎么改,也不会再变成128兆那么吓人的体积,所以也用不着access...主要是我还不会

而且你这个解决问题的思路也不对嘛...

libo5563

拼音佳佳 发表于 2019-12-14 10:22
我把31张日表删除,体积就只有31兆了,剩下的我再怎么改,也不会再变成128兆那么吓人的体积,所以也用不着acc ...

把一个月的30张表合并成一个表，不就是增加一个“”天“”的字段就行了吗，不就区分开了，这样不就少了29张表了，同理把12个月合并，添加个“月”，字段，  如果再添加个“年”字段，所有的表就合成一个表了，每天的出入库数据，不就是添加几条记录的问题吗？ 这个是基础数据存储的表，不用参与任何计算，想出任何报表，就用透视表就好了，如果业务关系复杂，可以多建几个维度表，来区分，链接这个数据表，通过power pivot 来出透视表，你想要实现的 统计，分析，汇总，查询，功能透视表都可以实现。

拼音佳佳

libo5563 发表于 2019-12-14 11:24
把一个月的30张表合并成一个表，不就是增加一个“”天“”的字段就行了吗，不就区分开了，这样不就少了29 ...

说的没错,这些我都会,已经这么做了.剩下的功能比较高端,正在开发.品种条目太多了,我准备做个筛选功能.

很多人做进销存都是搞个30天的表,太不规范了.