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[讨论] (心得分享)利用match函数进行数据比对

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发表于 2019-3-15 12:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 l_jiashi 于 2019-3-15 12:56 编辑

初次写分享,希望对大家有用
日常工作中,经常会遇到两份数据以某个属性进行比对的工作,实现这个目标的方法也有很多种,讲个原理和操作简单,适用于数据量比较小的数据比对方法。
需要将下表左边数据(AB列)和右边数据(EF列)进行比对,找出身份证相同的人。
1、在G2单元格输入公式 =MATCH(F2,B:B,0),下拉。作用是将F2内容在B列内查找,如果找到则返回B列对应的位置。
2G列复制——选择性粘贴——数值,将公式变为数值
3、选中EG列,按G列有标题行排序。
4D2输入公式 =B2=F2 下拉,用于验证结果,结果为true的表示左右两边相同,false表示左右两边不同
此时,分为两种情况
a、如果右边包含左边内容,D列对应左边数据的区域都为True则比对完毕
m1 - 副本.gif
b、如果左边含有右边不包含的内容,则继续下面处理
5、在C2单元格输入公式 =MATCH(B2,F:F,0),下拉。作用是将B2内容在F列里查找,如果找到则返回F列对应位置。
6C列复制——选择性粘贴——数值,将公式变为数值
7、选中AC列,按C列有标题行排序。
此时在D列中,上部分为True,表示比对住的数据,下面为False,表示左右两边互相多出来的数据。
m2 - 副本.gif

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发表于 2019-3-15 13:46 | 显示全部楼层
通常我是选中两列,点击条件格式里的高亮重复值,没颜色的就是唯一的。

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 楼主| 发表于 2019-3-15 13:51 | 显示全部楼层
sheeyase 发表于 2019-3-15 13:46
通常我是选中两列,点击条件格式里的高亮重复值,没颜色的就是唯一的。

例子数据列做的少,这种方法不论左边、右边列数多少都能操作
另外个目的,左右两边比对完后可能要做数据复制粘贴操作,也方便
单位大部分还是excel2003,好多新功能都没有
:)
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