word自动编号——调整列表缩进以使自动编号与文本对齐

chendeyan126 · 发表于 2019-1-29 17:02

本帖最后由 chendeyan126 于 2019-1-29 17:05 编辑

自动编号——调整列表缩进以使自动编号与文本对齐
在文档编辑的过程中，经常会使用到word的自动编号功能。自动编号功能不仅可以为选择的段落自动编号，更重要的是当一些编号段落被删除时或增加一些编号段落时，编号将自动更新，避免出现编号错误，提高了工作效率。
自动编号的段落比较多时，编号会达到2位数，甚至3位数。此时对于编号的对齐和文本的对齐，如果不了解其中的一些细节，很难调整出一个令人满意的效果。经常会出现如下这样那样的问题：
编号与文本间距离较大.png

①编号与文本间的距离比较大。

②超过两行的一段，应用自动编号后，文本缩进不一致。

③一位数的编号与两数的编号中，因为编号数字位数的增加使得文本缩进不一致。

④编号位置设置为0，编号却跑出了页边距之外。

那么自动编号的缩进对齐应该如何调整呢？
应该充分利用“调整列表缩进”和“定义新编号格式”两个对话框。

调整列表缩进对话框.png

调整列表缩进对话框

定义新编号格式对话框

一、如何调出这两个对话框？
1. 调出调整列表缩进对话框
将光标置于应用了自动编号的任一段落内，点击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“调整列表缩进”，即可调出调整列表缩进对话框。
调整列表缩进对话框gif.gif

2. 调出定义新编号格式对话框
将光标置于应用了自动编号的任一段落内，在“开始”功能区→“段落”选项卡，找到自动编号图标，点击其右侧的小三角，在随后的下拉菜单中选择“定义新编号格式”即可弹出定义新编号格式对话框。
定义新编号格式对话框gif.gif

二、编号的对齐调整方法
首先是在“调整列表缩进”对话框中设定编号位置，给编号一条基准线，然后在“定义新编号格式”对话框中设置对齐方式，有左对齐、右对齐和居中对齐三种。这三种对齐方式都是以前面设置的编号位置为基准的。下面演示0厘米位置左对齐和右对齐的对齐效果。
编号对齐的调整.gif

三、文本对齐的调整方法
1. “文本缩进”配合“编号之后”制表符“
文本缩进”调整的其实是段落的悬挂缩进，在具有两行以上的段落中可以看出来。如下图，文本缩进设置为1厘米，其实是段落悬挂缩进1厘米。
这里的“文本缩进”和段落对话框中的悬挂缩进调整是一个参数，但两者似乎是有所不同的。在自动编号的段落中，要想真正地调整悬挂缩进，还是要通过“调整列表缩进”对话框中的“文本缩进”来进行。
如下图，文本缩进设置为1厘米.png

“文本缩进”参数与“编号之后”设置为制表符，两者相配合可以获得比较规整的对齐效果。如下图，当“编号之后”设置为制表符时，“制表位添加位置”不再灰显，变得可勾选。未勾选时，其下方的参数灰显，不可设置，但默认值为与“文本缩进”的参数相同，从而实现了在1厘米处的规整对齐。
“文本缩进”配合“编号之后”制表符，可以实现任意位置，较为灵活的文本对齐。比如可以实现在2厘米处对齐，或者3厘米处对齐……不论编号的对齐方式如何，编号达到多少位数，总是可以找到一个位置使文本对齐。
不论编号的对齐方式如何，编号达到.png

2.“制表位添加位置”的参数是具有最小值和最大值的

“制表位添加位置”的复选框打上，其后参数可调整。
“制表位添加位置”参数的最小值：如果自动编号只是一位数，那么这个最小值是这一位数及其后点号的字符宽度；如果自动编号达到两位数，那么这个最小值是这两位数及其后点号的字符宽度；以此类推。
当“制表位添加位置”小于最小值时，会怎么样呢？如下gif动图所示。“制表位添加位置”设置为0.6厘米时，一切正常；设置为0.5厘米时，两位数编号处的制表符已经被压缩得很小，0.5厘米可以说是两位数编号的最小值，或者接近最小值；设置为0.4厘米时，文本缩进值已经小于两位数编号的最小值，制表符不能再缩小，反而恢复为一个常数。
“制表位添加位置”的参数不能大于“文本缩进”值，大于“文本缩进”值，设置也是无效的。
制表符位置最小值.gif

3.“编号之后”设置为“空格”、“不特别标注”

“编号之后”除了“制表符”外，还有两个选项：“空格”和“不特别标注”。选择这两个选项，不论是两位数、三位数编号，编号与文本之间的距离都是相同的，此时“制表符添加位置”灰显，不可用。这样，失去了制表符的一些灵活性，但也满足了一些特定的应用场景。
编号对齐方式为左对齐，编号位置和文本缩进均为0.6厘米，编号之后为空格，对齐效果如下图所示。
0.6厘米，编号之后为空格，对齐效果.png