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自动同步更新数据表

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发表于 2018-10-16 10:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
各位老师好,我现在有个实际应用问题需要向老师们请教。
我现在有“采购”和“销售”两个独立的表,这个表的相同字段是产品编号和产品名称,我现在需要根据采购和销售的表,能自动同步更新到一个汇总的表中,这样可以对这个汇总表进行数据透视等汇总筛选的需求。
具体采购和销售的表样,以及汇总后的表样,祥见附件,附件只是个举例,实际字段会比这个多一些,所以将两个直接合并在一起填写,会太长,而且采购和销售需要填写的信息不同,每条记录只会有采购或销售的一部分信息,填写也会比较麻烦,另外,就是将来数据量多了,文件本身也会太大,不便操作,而且分别填写,也便于不同人来操作,所以希望能分别填写,然后自动同步更新至汇总表。

目前使用的EXCEL是2013或2016版本,希望能有什么有效的操作可以实现这个需求,其他版本的EXCEL的实现方法也可以,还望各位老师指教,万分感谢!


数据表合并.rar

22.94 KB, 下载次数: 30

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发表于 2018-10-16 13:02 | 显示全部楼层
如果是13或16,建议用Power Query,比较方便,可以参考祝老师的帖子:

http://club.excelhome.net/thread-1355796-1-1.html


如果要其它版本也能用,可能使用MS Query 外部数据,或是VBA了,MS Query 外部数据可以参考以下帖子:
http://club.excelhome.net/thread-63253-1-1.html


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 楼主| 发表于 2018-10-16 17:23 | 显示全部楼层
谢谢二楼的老师,也查看了祝老师的文章,但还是想请教一下,我这两个表的格式不同,汇总表是两个数据表的合并,此操作也可以吗?

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 楼主| 发表于 2018-10-16 21:31 | 显示全部楼层
按老师的步骤进行了操作,但由于两个表的格式不一样,合并的效果如附件所示,没法使用统一的表头,需要把采购信息和客户信息分开列示才对,请问需要如何操作,谢谢!

测试.zip

121.88 KB, 下载次数: 19

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发表于 2018-10-16 21:38 | 显示全部楼层
yljbox 发表于 2018-10-16 17:23
谢谢二楼的老师,也查看了祝老师的文章,但还是想请教一下,我这两个表的格式不同,汇总表是两个数据表的合 ...

在步骤2的第1个图示,选你需要的工作表就可以了,
祝老师的图示是汇总所有工作表的。

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 楼主| 发表于 2018-10-16 22:05 | 显示全部楼层
如果直接选工作表,一次只能选一个,怎么把两个工作表同时选中,并按汇总的格式进行汇总在一起呢,两个工作表的格式不完全一样的。

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发表于 2018-10-16 22:41 | 显示全部楼层
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yljbox 发表于 2018-10-16 22:05
如果直接选工作表,一次只能选一个,怎么把两个工作表同时选中,并按汇总的格式进行汇总在一起呢,两个工作 ...

原本想让操作简单一点,如果是要从不同的工作表挑选需要的数据,还是用VBA吧。

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 楼主| 发表于 2018-10-17 09:47 | 显示全部楼层

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发表于 2018-10-17 12:52 | 显示全部楼层
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yljbox 发表于 2018-10-17 09:47
啊,不是吧,哪位老师还有什么方法吗?

那个MS Query方法你有试过吗?
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