ExcelHome技术论坛

 找回密码
 免费注册

QQ登录

只需一步,快速开始

   
高效办公必会的Office实战技巧 永久免费,网表让Excel秒变数据库 Excel服务器-会Excel,做管理系统 Excel Home精品图文教程库
Excel不给力? 何不试试FoxTable! Excel函数公式学习大典 Office 365免费试用,报名现在开始! 免费下载Excel行业应用视频
300集Office 2010微视频教程 Tableau-数据可视化工具 打造核心竞争力的职场宝典 13门Excel免费公开课任你学
你的Excel 2010实战技巧学习锦囊 欲罢不能, 过目难忘的 Office 新界面 免费的Excel考勤计算系统
查看: 167|回复: 1

个人永久性免费-Excel催化剂功能第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工...

[复制链接]

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2018-8-9 17:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
日常使用Excel过程中,最多的操作无外乎单元格和工作表的操作,单元格的操作在前面已经有详细的辅助功能提供,此篇提供工作表相关的操作。这两项的操作若能有提速,日常大量的工作叠加起来真是省下不少时间。
文章出处说明
原文在简书上发表,再同步到Excel催化剂微信公众号或其他平台上,文章后续有修改和更新将在简书上操作, 其他平台不作同步修改更新,因此建议阅读其他出处的文章时,尽可能跳转回简书平台上查看。
业务场景
很悲哀的是,工作表的相关操作,本来按规范合理的制表方式来使用Excel的话,其实也不见得有太多的提速空间。在第1波中做了个【工作表导航】功能,按理说也足够满足多工作表的跳转、命名、删除等基本操作。
但广大用户还是用脚投票,觉得批量创建工作表、批量命名工作表、创建工作表目录等功能是非常必须。这也有点类似百度在中国必胜一般,尊重国情尊重Excel用户们的使用习惯,这是Excel催化剂此刻要努力学习的地方。
没有按规范做表,表格里每月一个表甚至每天一个表,难免就有批量建工作表的需求了,既然工作表多了,就有工作表目录的功能,工作表名称有时前期取得不好,就需要有批量重命名的需求,工作表一多,怎样排列,就有了工作表排序的需求。
面对这些需求,此刻的我只能老老实实地对大家说,Excel催化剂对前面所述的需求,都能提供相应的功能满足,并且体验不失水准,同样的高标准高体验!
具体功能实现一、批量创建工作表
选定需要创建工作表名称的单元格,点击【批量创建工作表】,立马完成。
同时,工作表创建后的排序为按单元格顺序排序



批量创建工作表操作




按单元格顺序排序新创建的工作表

二、批量重命名工作表1. 对工作表进行遍历,新建一个工作表供下一步重命名工作表时确定工作表名



第1步,罗列源工作表

2. 在指定区域内对工作表进行重命名。
同时并且可设置显示隐藏状态,最后还可以顺便用列表的排序功能或手动调整行位置实现自定义排序效果
将批量操作移至Excel智能表上操作,可充分使用排序、公式、复杂、粘贴等一系列的Excel的操作便捷来实现重命名工作表名的生成,这是所有软件系统所法比拟的。
当有人以为用系统比用Excel要好用时,请认真思考此步骤带来的性能体验差异性。



第2步操作前重命名工作表

3. 按上述所填写调整好的智能表内容,对原工作表进行重命名,显示隐藏状态变更及排序顺序的调整。



第2步-批量重命名操作




最终效果,隐藏了工作表,重命名了工作表

三、生成工作表目录功能
如上图所示,当工作表名称过长,工作表数量过多,跳转到想要的去的工作表,将有一定的困难和繁琐。Excel自带的【激活】窗体,可能多数人不会用,就算知道了,对工作表过多也同样存在浏览不便,没法做关键字查找等操作。
1. 生成工作表目录
一键即可生成当前工作表的目录




生成工作表目录

2. 工作表目录页生成,有超级链接跳转效果
并且可以使用查找功能关键字查找所要找的工作表
这些对标第1波的【工作表导航】任务窗格,也不是什么新鲜优点,但的确存在多数用户不习惯左侧的任务窗格的弹出,占用了屏幕位置是个小缺点。用户习惯为王,不喜欢用就给你更好用的替代方案!



工作表目录页生成,有超级链接跳转效果

3. 其他工作表重新跳转回目录表,为下次跳转其他表做准备
工作表目录功能不是什么新鲜功能,大部分插件都有提供,但唯一可以拿得出手的是这个跳转回目录表的小体验。
其他插件多数是在其他表上放个形状图形,点击图形后可跳转到目录页,或设置某个单元格有跳转超链接功能。但这些都是以牺牲原有工作表数据结构、内容为基础的,是有小小的破坏性和不便性。
Excel催化剂带给大家极致的体验,通过右键当前工作表,用接近原生功能的菜单形式,实现无损跳转功能。
实现此效果需要在Excel功能区上点击第2 个按钮【更新配置文件】,让此功能更新到位(更新完需要下次启动Excel或重启Excel才能使用)



从其他工作表跳转回目录工作表

总结
理想很丰满,现实很骨感,一开始Excel催化剂想引领大家走向Excel的最佳实践路线,开发的功能都是一些高级用户能够使用得上的独特的爆炸性功能,对一些可有可无并且是助推Excel不规范操作的功能,很少开发。用户用脚投票,此类功能才是大家呐喊的刚需功能。
Excel的最佳实践,路漫漫,此时Excel催化剂暂时妥协,重新启动对这些“刚需”功能的开发,但其中也一贯地让大家看到普通一个小功能做到极致的体验效果。

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2018-8-17 17:59 | 显示全部楼层
您需要登录后才可以回帖 登录 | 免费注册

本版积分规则

关闭

最新热点上一条 /1 下一条

关注官方微信,高效办公专列,每天发车

手机版|关于我们|联系我们|ExcelHome

GMT+8, 2018-8-17 23:44 , Processed in 0.061603 second(s), 10 queries , Gzip On, MemCache On.

Powered by Discuz! X3.4

© 2001-2017 Wooffice Inc.

   

沪公网安备 31011702000001号 沪ICP备11019229号

本论坛言论纯属发表者个人意见,任何违反国家相关法律的言论,本站将协助国家相关部门追究发言者责任!     本站特聘法律顾问:徐怀玉律师 李志群律师

快速回复 返回顶部 返回列表