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个人永久性免费-Excel催化剂功能第28波-工作薄瘦身,安全地减少非必要冗余

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发表于 2018-8-9 17:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
Excel催化剂在完善了数据分析场景的插件需求后,决定再补充一些日常绝大多数Excel用户同样可以使用到的小功能,欢迎小白入场,在不违背太多Excel最佳实践的前提下,Excel催化剂乐意为广大Excel用户们增添有价值和高频使用的快捷操作类功能,欢迎多多使用并反馈,提出更好的建议,一起完善Excel催化剂的功能矩阵。
文章出处说明
原文在简书上发表,再同步到Excel催化剂微信公众号或其他平台上,文章后续有修改和更新将在简书上操作, 其他平台不作同步修改更新,因此建议阅读其他出处的文章时,尽可能跳转回简书平台上查看。
使用场景
日常使用Excel过程中,难免会碰上Excel文件反常地虚增大小的情况,明明只有几万行的数据,整个Excel工作薄文件却达到几十M的大小,超出合理大小的10多倍。
文件变大后,通常不止是占用硬盘空间的问题,更麻烦的是数据操作、数据处理等过程也跟着一同变慢。
Excel工作薄虚大的原因分析使用无效单元格数量过多
一般来说Excel表格单元格用多少,就引用多少单元格,这是较合理的操作方式,特别是一些颜色、公式范围的设定,不按上述操作,最容易引起工作薄虚增大小和处理速度变慢。
虽然大部分情况下,选择整列、整行时,Excel内部会作了优化,表面作用范围是整列或整行,实际记录过程是只选择了有使用价值的部分,但不排除还是有些特殊情况(使用第3方插件、自定义函数功能可能会没有加以这方面的考虑)
回到老话,原则最好是:Excel表格单元格用多少,就引用多少单元格
一个较好的避免方式是多用Excel智能表,智能表具体的操作可另行进行学习。
Excel工作表内大量细小的形状对象存在
这些形状对象可能不一定是自己创建的,可能是网络上复制粘贴过来的,也可能是自己在工作表上曾经插入过这些的形状对象,后来对工作表进行筛选、排序、行高列宽调整过程中,不小心把这些形状对象给隐藏了或缩小了。
一般形状对象如图片等,还是比较占用空间的,工作薄虚大,很多时候是这个原因引起
其他原因引起
其他的原因引起较少见,如大量的名称定义,有隐藏的数据量大的工作表不知等,一般出现这些原因,普通用户对其进行删除操作,也不难。
工作薄瘦身功能操作及原理分析
打开需要瘦身的工作薄,按照指引点击【工作薄瘦身】按钮,即可完成当前活动工作薄的瘦身操作。
工作薄瘦身对以下两类数据进行删除操作:
  • 形状对象,若其大小的高度或宽度小于3个像素单位时,对其删除
  • 没有数据,可能有条件格式,颜色等内容的单元格进行清除(在有数据的最大区域范围外,数据区域内部有空单元格不受影响)



工作薄瘦身操作入口

因工作薄瘦身操作,有可能会误伤有用数据,故Excel催化剂体贴地进行了文件另存为操作,当出现误操作时,仍然保留有原文件的内容。
建议在完成操作后,打开原文件进行简单比对,看是否有误删除操作。




工作薄瘦身完成提示

系列文章
一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用,重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改,补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作
关于Excel催化剂
Excel催化剂先是一微信公众号的名称,后来顺其名称,正式推出了Excel插件,插件将持续性地更新,更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用!
Excel催化剂插件使用最新的布署技术,实现一次安装,日后所有更新自动更新完成,无需重复关注更新动态,手动下载安装包重新安装,只需一次安装即可随时保持最新版本!
Excel催化剂插件下载链接:https://pan.baidu.com/s/1gC6joqGY_SIg_yONga9PaQ

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