管家婆财贸双全使用说明（二）账套选项

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财贸双全账套选项

        此功能用于修改用户的公司信息，进行“进销存配置”、“录单配置”、“财务配置”和一些其他配置。

公司信息

        可以修改公司全名、公司简称、法人代表、电话号码等信息。修改完毕后，点击【保存信息】按钮即可。

这是一个基于软件插件，相信对多账套用户来说很实用。

其他配置参考：
001.进销存配置

操作说明：使用某项配置时，在配置后面的“同意”栏，双击鼠标左键，打上“√”即可。

1、单据、凭证在打印前自动保存：录入单据或凭证，如果没有保存而直接点“打印”，系统则自动将单据或凭证保存后才打印。

2、系统允许负库存：单据过账时，判断是否有负库存，它允许库存不足时继续过账。

3、选择往来单位时显示应收应付余额：录单时，在往来单位的选择列表中显示应收应付余额。

4、超过客户信用额度不允许过账：软件对“客户”可以设置信用额度，在客户的应收账款超过信用额度时，系统不允许销售单过账。

5、系统使用双单位

在录入存货基础资料时，有基本单位、辅助单位及单位关系三项内容，主要是针对存货两个单位的管理而设计。例如饮料销售商，进货时按件或箱进货，销售时按听、件或箱销售，这时就需要管理两个单位。

首先了解一下基本单位、辅助单位及单位关系这三个名词的概念。

基本单位：指小单位，即存货的最基本的单位，以可乐为例就是“瓶”。

辅助单位：指大单位，以可乐为例就是“件”。

单位关系：1 件就包含 24 瓶。

使用双单位的步骤：

a. 选中“文件－账套选项－进销存设置”中的“系统使用双单位”；

b. 在基础资料中录入存货的基本单位、辅助单位及单位关系；

c. 在“文件－单据格式配置”中，在左侧栏目中选中需要使用双单位的单据，例如“进货单”，然后在右侧的栏目中选中“辅助单位”和“辅助数量”；

d. 打开进货单，单据上增加了“辅助单位”和“辅助数量”两个字段。进货“果汁 A”20 件，您可以在“数量”或“辅助数量”处输入数值，系统将自动换算出对应的大单位或小单位的数值，单价中录入的是基本单位的价格。

注意：如果没有以上四步配置，凡涉及数量的单据，系统默认的存货对应的单位均是小单位。

6、系统要使用销售抹零功能：选中此项后，销售单的右下角会出现“抹零金额”，输入抹零的金额，系统会自动计算出实收金额。输入抹零类型，单据过账后，抹零金额将记到对应科目中。

7、单据允许零成本出入库：包括进货单、估价入库单、销售单、进货退货单、销售退货单、其他入库单、其他出库单、调拨单、组装拆分单、报损单、报溢单、委托发货单、委托退货单。

8、单据、报表中显示数量合计：选中此项，进销存相关业务报表以及业务单据中会显示数量合计，否则不显示。

002. 财务配置

1、自动接收进销存模块产生的凭证：默认选中该选项，在账务处理中可直接进行查询。否则需要通过“账务处理—凭证引入”功能来完成。选中该项时，月末处理必须先进行

进销存期末结账，才能进行账务处理的结账。 否则，账务处理的期末结账不受进销存期末结账的限制。

2、进销存模块生成的凭证不能修改：默认选中该选项，选中时，进销存生成的凭证上的科目、金额不能修改。其它信息如摘要、附件张数、辅助核算等可以修改。

3、凭证录入中不能使用存货类科目：默认选中该选项，即存货科目不能录入，进销存生成的凭证中存货科目也不能修改。

4、允许修改其他人制作的凭证：否则只能修改制单人自己制作的凭证。

5、自动接收固定资产模块产生的凭证：默认为选中，在账务处理中可直接进行查询。否则需要在“账务处理－凭证录入”中通过“文件—引入凭证”功能来完成。

6、只有审核后的凭证才能打印：选中该项后，未经审核的凭证不能打印。

7、制单与审核不能是同一人：对同一张凭证，制单与审核必须由不同的操作员来完成。

8、收付款凭证必须出纳签字后才能审核：否则不允许审核。

9、启用立即打印：选中该项后，点击打印时，系统不会弹出打印管理器，而直接打印相关内容。

10、自动接收工资模块产生的凭证：默认为选中，工资模块生成的凭证可在账务处理中直接进行查询。否则需要在“账务处理－凭证录入”中通过“文件—引入凭证”功能来完成。

11、使用外币功能：选择该配置后，系统才允许使用外币功能。

003. 自由项配置

主要用于配置单据表体自由项小数保留位数以及是否在单据中显示各自由项合计。

如图：

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注意：小数位数最多只能保留 8 位。

004. 其他

1、科目编码级次

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用户在此设定的科目编码级次和长度将决定用户单位的会计科目编号如何编制。科目编码级次：系统最大限制为 9 级 25 位，且任何一级的最大长度都不得超过 5 位。例如某单

位将科目编码设为 4 (一级) 2 (二级) 2 (三级) 2 (四级) 2 (五级)，则科目编号时一级科目编码是 4 位长，二至五级科目编码均为 2 位长。

2、凭证类型

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显示用户选择的凭证类型，启用账套后不能修改。

3、其他

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默认增值税税率：默认 17%，针对系统中所有涉及到税率的单据。(可改)进货差价报警比例：用户自己设定此比例，系统默认为 20％，即本次进价大于最近进价×（１-20％）

或者本次售价小于最近进价×（１-20％）时 ，软件给予提示。(可改)

发出存货的计价方法：显示软件使用的发出存货计价方法，开账后不能修改。

4、打印密码设置

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(1)默认密码为空。

(2)输入原密码、新密码、确认密码，点击【确定】按钮，密码修改成功。

【保存】：修改完毕后，点击此按钮，修改的内容才能生效。