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[原创] 您所不知道的,Excel终极利器

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发表于 2018-7-4 22:40 | 显示全部楼层 |阅读模式


Excel,目前最流行的个人计算机数据处理软件,一批又一批的小伙伴们,与其共同度过青葱岁月,由职场小白,到骨干精英。那些年,我们都经历了什么?

从最初的工作表函数、到表格工具、数据透视表,大神级的VBA,到近两年推出的PowerBI,每一次的进步,都给我们不断带来惊喜。



有小伙伴说,“函数我会用”;“表格工具是个什么鬼,那东西在哪”?“数据透视表,我会用一点,功能很好很强大”;……

也有的小伙伴会说,“VBA,好难啊”;“下面三项我接触过,往上就不知道了,太难了!!!”“VBA都已经这么难了,PowerBI,学得会吗?”

下面重点来了:

1、从函数到PowerBI,它们都发生了什么变化,是不是学会函数、数据透视表就够了?

2、难学吗?我只有一些基本的Excel操作基础,不会VBA、不会数据透视表、也不知道什么是表格工具,学得会吗?是不是要花很多很多的时间去学?

以下我们通过一个事例为您一一解答。

一、       不同阶段功能对比
1、使用函数

N年前,小张还是一名普通财务。一天,BOSS问,帮我查一下武汉这段时间彩电一共卖了多少?



小张熟练的在Excel工作表中输入公式:

J3=SUMIFS($E$2:$E$608,$C$2:$C$608,$J$1,D2:$D$608,$J$2,$A$2:$A$608,">=2007-6-1")

J4=SUMIFS($F$2:$F$608,$C$2:$C$608,$J$1,D2:$D$608,$J$2,$A$2:$A$608,">=2007-6-1")

马上计算结果就出来了。

“不错。”BOSS说道。



2、表格工具

小张受到了BOOS的表扬。同事小王听到后,向小张请教,“你函数用得挺好,教教我。”小张欣然应允,把工作表发给小王研究。

小王说,“好是好,看着头晕。还有,我增加内容是不是又得改公式了?”

“好像是,我找找还有没有更好的办法。”小张回去仔细研究,百度加搜狗,另加泡了几天论坛,发现Excel里面有个表格工具,这个工具很神奇。



使用表格工具后,公式变成这样了:

J3=SUMIFS(5[销售量],5[城市],$J$1,5[商品],$J$2,5[日期],">=2007-6-1")

J4=SUMIFS(5[销售额],5[城市],$J$1,5[商品],$J$2,5[日期],">=2007-6-1")



应用“表格工具”后:

Ø  看公式不再头晕了(良好的可读性);

Ø  表格后面添加数据,也不会再因为忘改公式,导致统计结果错误了(表格自动扩展)。

这也是使用Excel水平的分水岭之一。

3、数据透视表

春去秋来又一年,公司业务越来越好。BOOS又问,“小张,帮我分析一下上月的销售总体情况,包括各个城市、各种产品、各个销售员的具体情况一并给我”。

“看来,这次函数不管用了”,小张心想。应该怎么办呢,小张决定请教他的同学小钱。

小钱听完问题,说道,“好办,用数据透视表”。三下五除二,不一多会,分析结果出来了。



“看来,数据透视表真的很强大”,小张感叹道。

4、PowerBI

经过几年的工作历练,以及不断的进步,小张也从职场小白成长为单位骨干精英,业务变得越来越复杂。大量门店数据的合并、销售数据分析、复杂的业务员的考核、定期的财务数据分析……这些都困扰着小张。

原来的函数、数据透视表已经不顶用了……

接下来,让我们试试PowerBI吧!

Ø  数据合并?不是问题!



Ø  复杂关系的模型构建,不是问题!



当然,打好基础还有更多的实用功能等着您!



构建自动财务分析模型,也不再是梦想!



利用PowerBI DeskTop,可以进行强大的业务指标展示,也就是传说中的管理驾驶舱了。





通过上面的介绍,您是否还会觉得,只会函数、数据透视表就够了呢?PowerBI是不是想像中的难学呢?

二、       如何学习PowerBI
PowerBI的架构



学习曲线



微软现在正月每月一次的速度对PowerBI DeskTop进行更新完善,在部分功能灵活性方面还有待提升。

所以建议由PowerBI四大插件入手,由浅入深,渐进学习。这样既保持Excel的灵活性,又拥有BI的强大自动化功能。四大插件功能的操作,与PowerBIDesktop完全无缝衔接。

《从ExcelPowerBI商业智能数据可视化分析与实战》,带您快速步入PowerBI的世界。本书与市面同类书籍相比:

1、      读得懂,学得快。本书从数据分析的思路方法、表格数据的标准规范、数据透视表的使用基础入手,再到ExcelPower QueryPower PivotPower ViewPower Map 四大插件工具的介绍,由浅入深,结合案例讲述了数据建模分析的详细过程。真正实现“只要你会EXCEL,就能轻松上手PowerBI

2、      全中文,易普及。与市面上同类书籍相比,本书案例均为中文演示案例,而非译著。符合国内读者阅读习惯,易于理解;

3、      不炫技,接地气。“艺术来源于生活”,同样,Excel的最佳实践也是来源于日常工作。本书案例来源于更多来源实际工作中所遇问题,经严格数据脱敏后展示给大家,更贴近实操。管理学上有个著名的帕累托法则(二八定律),“20%的投入就有80%的产出”,这同样也适用于Excel80%的问题只需要20%的技巧就能够解决。大道至简,我们致力于在取得最佳效果的同时减少读者的时间精力投入

Excel四大插件工具知识在PowerBI Desktop中是通用的,读者可以平滑升级使用。在对PowerBI有一定了解后,再致力于更高层面的提升,这样,才能做到事半功倍。或许,它不是最好的,但它可能是最适合您的。如果:

Ø  您还是一名职场小白;

Ø  如果您是一名财务;

Ø  如果您只是普通的Excel用户;

Ø  ……

《从ExcelPowerBI商业智能数据可视化分析与实战》,将是最适合您的入门的教材,它带领您步入一个全新的境界,快速上手Excel的终极核武器!

当然,我们也会根据工作实践陆续推出系统视频课程,在入门课程基础上,重点结合在企业财务、税务、以及其他经营管理中的应用,使更多财务、企业经营管理人员享受大数据时代的饕餮盛宴。敬请关注!


9、PowerBI学习曲线11.jpg
7、BI1.jpg
8、BI1.jpg
财务模型关系.jpg
PowerBI01.png
6、PowerPivot透视.gif
5、PowerPivot建立关系.gif
4、PowerQuery合并【短】.gif
3、数据透视表【短】.gif
2、表格工具【短】.gif
1、Excel函数.gif
历程.jpg

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发表于 2018-7-6 13:46 | 显示全部楼层
写得不错!

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发表于 2018-7-6 13:47 | 显示全部楼层
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请问你这个gif是用什么软件做的?

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 楼主| 发表于 2018-7-12 22:11 | 显示全部楼层
谢谢,gif图片是用ScreenToGif2133录的,网上可以搜到
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