ExcelHome技术论坛

 找回密码
 免费注册

QQ登录

只需一步,快速开始

快捷登录

搜索
EH技术汇-专业的职场技能充电站 妙哉!函数段子手趣味讲函数 Excel服务器-会Excel,做管理系统 Excel Home精品图文教程库
HR薪酬管理数字化实战 Excel 2021函数公式学习大典 Excel数据透视表实战秘技 打造核心竞争力的职场宝典
300集Office 2010微视频教程 数据工作者的案头书 免费直播课集锦 ExcelHome出品 - VBA代码宝免费下载
用ChatGPT与VBA一键搞定Excel WPS表格从入门到精通 Excel VBA经典代码实践指南
查看: 1363|回复: 1

Excel催化剂功能第8波-快速可视化数据,改善内置的条件格式的使用体验,更智能方便

[复制链接]

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2018-3-12 11:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
[广告] VBA代码宝 - VBA编程加强工具 · VBA代码随查随用  · 内置多项VBA编程加强工具       ★ 免费下载 ★      ★使用手册
数据分析过程中,最后一个环节数据可视化,大有文章可作,很多Excel用户们甚至单单一个可视化图表的领域就细分成一个技术爱好群体来,本人不才,对美感追求有限,更多时候只是简单地用条件格式对数据进行简单的可视化操作就完事。但条件格式的可视化,操作步骤较为繁琐,原生Excel内置的颜色也是容易产生审美疲劳,故想到自行开发点小功能,来达到快速设置,同时也可以更多的自定义的效果,整个自定义操作过程流畅,并且可以保存下来供下次再次使用时无需重复设置,此功能是本人数据分析过程中较为喜爱的功能之一,希望广大催化剂粉丝喜欢。
文章出处说明
原文在简书上发表,再同步到Excel催化剂微信公众号或其他平台上,文章后续有修改和更新将在简书上操作, 其他平台不作同步修改更新,因此建议阅读其他出处的文章时,尽可能跳转回简书平台上查看。
简书原文地址: https://www.jianshu.com/p/ce7cca2baf89
系列文章
Excel催化剂安装过程详解及安装失败解决方法 - 简书https://www.jianshu.com/p/4efcee38175a
Excel催化剂功能第1波-工作表导航 - 简书 https://www.jianshu.com/p/d9b2ae29cebe
Excel催化剂功能第2波-数字格式设置 - 简书 https://www.jianshu.com/p/a758ac3e77e2
Excel催化剂功能第3波-与PowerbiDesktop互通互联 - 简书https://www.jianshu.com/p/e05460ad407d
Excel催化剂功能第4波-一大波自定义函数高级应用,重新定义Excel函数的学习和使用方法 - 简书 https://www.jianshu.com/p/534803771c20
Excel催化剂功能第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源 - 简书https://www.jianshu.com/p/21b2ca8fd2b8
Excel催化剂功能第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典 - 简书https://www.jianshu.com/p/bc26a8dcdfce
Excel催化剂功能第7波-智能选区功能 - 简书 https://www.jianshu.com/p/146748e484d5
Excel催化剂功能第8波-快速可视化数据 - 简书 https://www.jianshu.com/p/ce7cca2baf89
功能简介可视化所使用的条件格式有



可视化1.png


1.数据条图形
一般在数据间差异变化较明显时,使用此类可视化较为合适,可以清晰地看到数据间的差异。
2.三色色阶图
一般对数据的差异精确度要求不高,同时可能数据间差异较少,在条形图里观察其数据间差异较为困难时,可考虑用色阶图,因其只有颜色的表示,故需按一般的习惯定义哪些颜色是表示好,哪些颜色是表示不好,例如绿色代表好,红色代表差等(股票的颜色表示就相反)
3.其他的条件格式,需要自行到条件格式详细设置里自行操作。当选择了同一种类型的条件格式,当前的设置将会覆盖上次的格式,数据条和色阶图可同时并存对数据进行可视化(一般不建议,太杂乱了)
使用百分点来限制数据值的最小值、最大值



可视化2.png


在众多数据间比较过程中,难免有些极值的出现影响了对其他一般数据的查看,例如一般数据的范围是100-200之间,突然有几个数值是10000的幅度的,如果所有数据都进行条件格式可视化,必然会引起极值把数据的坐标范围拉到好大,一般数据的显示无法察看到差异。如下图所示




4.png


经过百分点的过滤处理后,得到我们想要的效果,把大的极值对应成于一般数据的最大值显示条件格式




5.png

调节方法
在右侧的任务窗格中,对极值进行过滤,如图是过滤掉最大值中的前10%的数据,表示为90。




6.png


处理后对应Excel原生功能的操作是




7.png

数据条和色阶图的颜色自定义



3.png

在任务窗格的html色彩代码位置输入自己想设置的颜色,回车后会同步显示出颜色代码的实际颜色进行设置可视化。
html色彩代码可自行在网络上找寻或用取色软件(如PicPick等)很轻松地获得。
此处附上在EasyCharts上收集到的国际主流图表用色供大家参考使用(可到QQ群共享文件里下载)。




8.png

自动调出【快速可视化】任务窗格



10.png

当勾选了【激活任务窗格】后,对于已经设置过的条件格式(仅限插件提供支持的数据条和色阶图两种类型),当点击其中一个有条件格式的单元格时,自动打开任务窗格,可查看当前的条件格式的设置范围和对数据百分点的设置。方便快速地对其修改,而无需多个步骤在条件格式》条件格式设置等位置来跳转设置。
若觉得此功能不实用(特别是笔记本电脑,本来屏幕大小有限),可把它去勾选,去勾选后,点击有条件格式的单元格不会自动激活【快速可视化】任务窗格

TA的精华主题

TA的得分主题

发表于 2020-1-2 20:44 | 显示全部楼层
[广告] Excel易用宝 - 提升Excel的操作效率 · Excel / WPS表格插件       ★免费下载 ★       ★ 使用帮助
121212121212121212121212121212
您需要登录后才可以回帖 登录 | 免费注册

本版积分规则

关闭

最新热点上一条 /1 下一条

手机版|关于我们|联系我们|ExcelHome

GMT+8, 2024-4-26 04:39 , Processed in 0.032614 second(s), 9 queries , Gzip On, MemCache On.

Powered by Discuz! X3.4

© 1999-2023 Wooffice Inc.

沪公网安备 31011702000001号 沪ICP备11019229号-2

本论坛言论纯属发表者个人意见,任何违反国家相关法律的言论,本站将协助国家相关部门追究发言者责任!     本站特聘法律顾问:李志群律师

快速回复 返回顶部 返回列表