2.1.1 创建自定义时使用的代码代码是设置自定义格式必不可少的部分,主要有数字(文本)代码和时间(日期)代码两种。
2.1.1.1 数字和文本代码常用数字和文本代码:
u “G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的“常规”选项。
例:代码:“G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。
u “0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。
例:代码:“00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123
代码:“00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100
u “#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。
例:代码:“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13
u “?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数
例:分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果如下:
例:设置单元格自定义格式“# ??/???”。“1.25”显示为“1 1/4”
u “.”:小数点。如果外加双引号则为字符。
例:代码“0.#”。“11.23”显示为“11.2”
u “%”:百分比。
例:代码“#%”。“0.1”显示为“10%”
u “,”:千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“,”后空,则把原来的数字缩小1000倍。
例:代码:“#,###”。“10000”显示为“10,000”
代码:“#,”。10000显示为10。
代码:“#,,”。“1000000”显示为“1”。
u “/”:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显是输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本,双引号是显示双引中间的文本。
例:代码“\ABC”或“”ABC””。均显示为“ABC”
u “*”:重复下一次字符,直到充满列宽。
例:代码:“@*-”。“ABC”显示为“ABC-------------------”
u “_”(下划线):留下一个和下一个字符同等宽度的空格
u “文本”:显示双引号中的文本。
例:代码:“”中国”@”显示为“中国河南”
u [颜色]:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。
例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色
u [颜色N]:是调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。
例:代码:“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。
u [条件]:可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。
例:代码:“[>0]”正数”;[=0];”零”;负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示“负数”。
U “!”:显示“"”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用"""来显示出来“"”。要想显示出来,须在前加入“!”(感谢yanjie提供)
例:代码:“#!"”。“10”显示“10"”
代码:“#!"!"”。“10”显示“10""”
2.1.1.2 时间和日期代码常用日期和时间代码
u “YYYY”或“YY”:按四位(1900~9999)或两位(00~99)显示年
u “MM”或“M”:以两位(01~12)或一位(1~12)表示月。
u “DD”或“D”:以两位(01~31)或一位(1-31)来表示天。
例:代码:“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为:“2005-01-10”
代码:“YY-M-D”。2005年10月10日显示为:“05-1-10”
u “AAAA”:日期显示为星期。
u “H”或“HH”:以一位(0~23)或两位(01~23)显示小时
u “M”或“MM”:以一位(0~59)或两位(01~59)显示分钟
u “S”或“SS”:以一位(0~59)或两位(01~59)显示秒
例:代码:“HH:MM:SS”。“23:1:15”显示为“23:01:15”
u [H]或[M]或[SS]:显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒。
2.1.2 综合应用实例在实际工作中单元格自定义功能应用非常广泛,下面介绍几个常遇到的实例
2.1.2.1 设置万元显示要求:把12345显示为1.2
代码:“0”.”,”
2.1.2.2 设置千元显示且四舍五入保留两位小数要求:把“12345”显示为:12.35
代码:“#.00,”
2.1.2.3 在数字中任意插入字符要求:把“20050512”设置为:2005-05-12
代码:“0000-00-00”
2.1.2.4 在文本或数字前添加字符要求:“郑州市”显示为“河南省郑州市”
代码:“”河南省”@”
要求:“1035010121”显示为“手机号码1034010121”
代码:“”手机号码”@”或“”手机号码”#”
2.1.2.5 用EXCEL做目录要求:在每行中加入短横线填充,做成目录状,如图所示
A3单元格格式代码:“@*-"1"
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