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本帖最后由 szdn51 于 2017-7-10 23:49 编辑
由于工作需要,经常用申通快递发货,有时遇到单子多,公司也较多,每家发货箱数又不一样,论坛里也有不少与快递单相关的帖子,相信适合自己的才是最好的,以前我也上传过此类模板,2016年末申通快递更新了他们的快递面单,跟以前好像有点不一样了,于是重新修改了一下。
其实用EXCEL可以快而准的打印快递单,而且可以批量打印,不像使用专业的快递打印软件那样还要导入数据。
用EXCEL表格来做“快递打印软件”,使用含有两个或两个以上工作表的工作薄,一个工作表为固定格式的打印模板,另一个工作表为需要读取的姓名、地址、电话等内容的数据源(便于管理,把发件人与收件人分别用两个工作表显示)。用VLOOKUP()函数或者使用VBA宏来读取数据,把数据源中的数逐条放入打印模板就可以方便的打印快递了,而且打印位置还可以拖动。
“批量”打印原理是:
1、要实现的功能是第一个工作表不停地从第二个工作表中读取每个人的信息,放到指定的位置。
2、每读取一条信息后就将第一个工作表并打印出来。这样每条信息就会被打印一份!
3、可以选定哪些行就打印哪些行的数据,这样就可以实现自动、批量打印了。
用Excel“批量”打印快递单要完成如下步骤:
1、在windows系统中新建自己的纸张(申通快递为23.00*12.70),这是批量打印的基本。
2、用两个Excel表格来做“数据源”,发件人、收件人的相关信息都放在这两个表格中。
3、在“收件人”工作表中选定需打印的数据行,双击选取 “√” 需要打印的联系人,选取后点击“生成清单”。
4、在“打印清单”工作表中打印份数下填上需要打印的数量,选取后点击“生成打印单”。
5、“快递套打“工作表中“R列为开始序号,S列为结束序号”,选取后点击“连续打印”。当然也可以选择”快递单打“。
6、“快递套打“或”快递单打“工作表中改用文本框来配合可以拖动打印内容的位置,根据需要调整文本框“字体大小”或“调整文本框的大小”,选定文本框后可以用键盘上的“↑←↓→”方向键进行微调。
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