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提高工作效率的秘诀——EXCEL函数

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发表于 2017-6-10 13:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
明明都是一样的工作,为什么别人总是看上去这么有空,自己工作8小时都是排的满满的,别人却有时间休息喝下午茶?这就要提到工作效率的问题了。在现在的很多工作中,excel是很常用的,但是怎么样才能做得又快又好呢?答案就是:excel 函数。
下面小编就就给大家总结四个常用的excel函数及其用法。http://cloud.189.cn/t/RRveeymqqIVr (Excel函数在工作中的应用(视频教学))
一、条件求和利器——SUM函数
SUM的意思是“求和”,再加上“IF”,意思就是对范围中符合指定条件的值求和。
◇函数语法SUMIF(range,criteria,sum_range)
◇应用场景:你负责给销售员评定业绩,星爷私下找到你问你他本月的销售业绩是否达标,你如何快速给他算出来呢。
图片1.png
◇解读:在C列中,查找等于星爷(C2)的销售员,然后对应的D列的和。
二、数值计算全能王——SUBTOTAL函数
SUBTOTALl是分类汇总中最常见的函数。
什么意思呢,一旦创建了分类汇总,这时需要通过subtotal函数才能求出正确的值。
◇函数语法:SUBTOTAL(function_num,Range)
function_num:1到11(本函数包含11个函数,你需要指定使用哪一个函数。)
Range:需要进行计算的区域
◇应用场景
同样是给星爷计算业绩,你对销售员进行了筛选。你会发现,如果使用SUM求的话,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和。
SUBTOTAL,他只对筛选数据结果数据进行求和。
这个功能对我们的实际工作的帮助是很大的。
图片2.png
三、给你多一种选择——IF函数
If函数的意思就是“如果”,如果满足某个条件,就返回一个值,如果不满足,就返回另一个。
◇函数语法IF(logical_test, value_if_true,  [value_if_false])
◇应用场景:领导分配给你的任务,需要在某个时间点之前完成,利用Excel做一个任务到期提醒。
图片3.png
IF函数是一个基础函数,基于if函数可以延伸出很多功能,比如刚才讲的SUMIF,比如设置条件格式,比如设置高端的数据有效性。
四、轻松实现数组计算——SUMPRODUCT函数
这个函数的功能是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
◇函数语法SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)
◇应用场景:统计公司所有产品销售额之和。销售记录表中记载了每个月产品的销售情况,需要你快速统计总业绩是多少。
图片4.png

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发表于 2017-6-10 14:25 | 显示全部楼层
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发表于 2017-7-1 09:42 | 显示全部楼层

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发表于 2017-10-11 17:06 | 显示全部楼层

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发表于 2017-12-4 22:08 | 显示全部楼层

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发表于 2017-12-15 14:16 | 显示全部楼层

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发表于 2017-12-20 11:02 | 显示全部楼层
应该好好学习,提高工作效率啊!

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发表于 2018-1-20 21:59 | 显示全部楼层

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发表于 2019-1-22 23:18 | 显示全部楼层
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