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[求助] 两个Excel文件,一个作为基础数据,一个作为样表,实现Word的邮件合并功能

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发表于 2017-5-29 03:48 | 显示全部楼层 |阅读模式

    如题,我有一份数量较多的合同清单,需要做成物资验收确认单。附件为从合同清单中挑出一点数据作为基础数据,几份物资验收确认单作为示例文件,希望通过Excel自身具有功能实现类似Word的邮件合并功能。详细需求见附件:批量生成-需求说明.docx。
    也许会有疑问:既然如此,为何不直接用Word的邮件合并功能?其实我也尝试过,但是将示例中的表格复制如Word后,其行高等参数很难调整,特别设置特定的字体格式后,发现行高根本无法调整,因而打印效果与Excel的打印效果不一致,但是业主要求其各行行高、表格宽度、页边距、字体、字号等参数不能有一丁点的变化。因此,只能用Excel作为样表。

    烦请各位高手不吝赐教,在此先行谢过!

批量生成.rar

110.75 KB, 下载次数: 8

一Excel数据、一Excel样表实现Word邮件合并功能

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发表于 2017-5-29 10:03 | 显示全部楼层
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发表于 2017-5-29 10:03 | 显示全部楼层
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发表于 2017-5-29 10:05 | 显示全部楼层
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 楼主| 发表于 2017-5-29 17:30 | 显示全部楼层
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朱荣兴 发表于 2017-5-29 10:03
1、你有两个模板,不知要根据那个来生成,目前代码是根据01模板来拆分数据
2、你的模板中的很多项在数据源 ...

1、2个模板,用哪种来生成都可以。主要是对于您来说哪种比较方便。
2、敢问模板中哪一项在数据源中没有?一些空白的,像中转站负责人,是打印出来后手签,不需要在电子档文件中填写,所以留空白。数据源中,一些列有的有数据有的有而有的没有,比如附注、质证书编号这些,因此一部分空白。
3、我试运行了一下,总体结果符合。但是有两处有点偏离要求:
(1)生成的文件,文件名命名格式为“物资类别+合同编号”即可,不需要加名称(比如不锈钢管),因为将近100份合同共4000多行清单在同一份文件中,每个合同有几行到将近100行数据,不好为同一合同的清单加统一名称。如果文件名加上名称的话,除了合同清单数据源外,还得增加一份统计有合同名称的表格。
(2)交换机合同不符合要求。需求中提出,物资类别、合同编号均一致时,放在同一个文件中,若其中一样改变,则分开为不同的文件。但是WZ-ZMXXM-2014-057合同交换机、光纤转换盒物资类别不同(分别为35和36),不好放在同一文件中。
针对第3点,麻烦对代码做一下修改,在此先行谢过!
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发表于 2017-5-29 21:31 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2017-5-30 00:57 | 显示全部楼层
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朱荣兴 发表于 2017-5-29 21:31
1、文件名称是按照你附件中模拟的结果来完成的。
2、交换机合同不符合要求。需求中提出,物资类别、合同 ...

1、不好意思,让您误会了。文件名命名格式我是在需求说明中提出,参见批量生成-需求说明第6条。示例文件主要展示是里面的内容,至于文件名,当时疏忽,没改过来,抱歉。因为用你们提供的方法生成后,我还需要修改文件名,“物资类别+合同编号”格式方便标注各个文件,不用自己一个个点开去看内容。
2、物资类别、合同编号均一致时,放在同一个文件中,若其中一样改变,则分开为不同的文件。此条也在需求说明中提出,参见批量生成-需求说明第6条。只是我只提要求,并未用WZ-ZMXXM-2014-057合同做举例,再加上需求内容过多,难免未注意到。
以上请您不吝赐教,若还需要其他信息,可详细交流,在此先行谢过!
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