outlook 自动发送邮件等问题

gnpdelove

背景：
1. 公司使用的内部网，由IT部门管理，我们技术部门平时用foxmail或者outlook来转接受邮件，外面发邮件到公司可以，公司发出去需要权限
2. 我们部门有50台w/s（unix & linux 系统），每一台不同时间点都会产生一个文本文件（.dat），文本文件名字由“机台＋年月日时分秒＋错误代码”组成,每台w/s生存文本文件后，会自动上传到一台windows7 电脑指定的D：\temp中
windows7 电脑安装的2010版的microoffice

想实现的效果：
利用windows7 电脑中我的outlook 定时检索(最好时10分钟一次)D：\temp中的文本文件，只要检索一个及以上，就发送邮件给指定的人（大概是10个人），发件内容包含每个文本文件的名字，最好对齐排列，文本文件作为附件抄送，每个文本文件被操作后，最后转移到D：\backup文件里，邮件发送完毕，outlook的一次定时检索就结束了，
请求以上代码，@各位大神

几个疑问！
1. 这里需要用到windows7的任务计划么，还是outlook的定时计划？
2.outlook需要长期开着么，还是关闭也行？我的outlook是有密码的，需不需要关掉？