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[原创] 没想到活动单元格还有这么多技巧,来看看你知道几个?

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发表于 2016-9-12 21:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 龙逸凡 于 2016-9-13 10:21 编辑

人眼有500万个视锥细胞,但是,人眼只能聚焦于一点。Excel表格的单元格也是千千万,但只有一个活动单元格。Excel对单元格的所有操作,不管是设置格式、还是编辑公式,都要先选定单元格或单元格区域。而选定的单元格区域就有且仅有一个活动单元格。我们有没有想过,这活动单元格到底有什么作用呢?我们能将活动单元格发挥出哪些用途?下面我们来总结一下它的用途与技巧。



一、排序时巧用活动单元格
点击“排序”按钮,会自动以活动单元格所在列的字段为关键字排序。
用途:通过点击要排序列中的某单元格,将活动单元格置于此列,快速按指定的关键字排序,比如下图活动单元格为C5,点击“数据”选项卡的“升序”按钮即可以一季度为关键字按升序排列。详见GIF操作演示。
活动单元格:1排序.gif


二、扩展选择单元格区域时巧用活动单元格

当表格较大时,用鼠标选定单元格区域不方便,我们可以用Ctrl+Shift+↓快捷键实现往下扩展选定连续的单元格区域,往下扩展到活动单元格所在列的连续区域的最末行,如果第一列不连续,则而最后一列连续时,则不能选定A2:F2,而应该先选定F2,再往左选定至A2,然后再Ctrl+Shift+↓,就可扩展选定。详见操作演示。
活动单元格:2扩展选定.gif
注:按住Shift键不放,同时用鼠标点击选择框的边缘,会自动跳转到该列的连续区域最末行。具体操作见下面的操作演示

练习题028答案:用鼠标快速选定.gif


三、将文本格式数字转为数字时巧用活动单元格
如果单元格中的数字是文本格式的,Excel会在此单元格左上解用绿色小三角标识,我们选中此单元格时还会出现一个黄色菱形圈住的针叹号,表明这是以文本形式存储的数字,点击此标志,就会弹出一个智能小菜单,点击其中的”转换为数字“即可将文本格式的数字转换为可求和的标准数字。如果单元格区域不规则,可能要选择转换多次。实际上,如果我们单元格区域选择正确的话,只要保证活动单元格处于所选择的矩形单元格区域的一角,即可减少转换次数。
比如下图,

我们使用通常的选择方式选定B2:G21单元格区域,无法将该区域的文本格式数字转换为标准格式,而是要选择多次(B8:G21,C6:G7,D5:G5......)才能转换,但是如果我们由G2往左下选定G2:B21区域,或由B21往右上选定B21:G2区域,由G21选定G21:B2区域,则只需一次就可转换完。
具体操作详见操作演示
活动单元格:3文本转数字.gif

四、用定位比较行内容差异时活动单元格的作用
定位有一个功能,可以比较同行、同列单元格内容的差异(快捷键为ctrl+\),他的作用是用选定的单元格区域与活动单元格所在列的同行单元格进行对比,如果不同,则选定这些单元格。因而,活动单元格不同,则对比基数不同,最终选定的差异单元格也不同。
详见操作演示
活动单元格:4对比.gif


五、活动单元格在筛选时的作用

1、在单元格区域或表列中,右键单击包含要作为筛选依据的值、颜色、字体颜色的单元格,将此单元格设为活动单元格,在弹出的菜单中单击“筛选”,点击“按所选单元格的值筛选”。即可直接按活动单元格的值进行筛选,而不必费神的去输入筛选项或去掉所有勾选项,再勾选需要筛选的项。

注意:右键菜单中选项名为“按所选单元格的值筛选”,实际上,自动筛选时,只筛选活动单元格,而不是所有选定单元格的值。

2、使用过数据透视表的朋友可能会发现,在数据透视中无法使用自动筛选功能,无法将透视表象普通的表格那样按列进行筛选。比如下图,选中透视表中的任一单元格时,会发现“筛选”按钮是灰色的,无法点击。

实际上,我们可将点击紧邻透视表的上下左右的单元格,将此单元格设置为活动单元格(比如点击F1:F8,A9:F9中的任一单元格),就会发现“自动筛选”按钮就不是灰色的,可以使用了。
活动单元格:6筛选.gif


六、选中同一单元格反复输入测试数据
有时候,我们需要在一个单元格中反复输入不同的数字,以测算其他单元格中的公式计算出的值,输入后一回车,就会跳到下面行的单元格,这给测试工作带来很大的麻烦。实际上,我们可以选中此测试单元格后,此单元格成为活动单元格,然后再按住Ctrl,再次点选此单元格。这样回车后就不会跳到其他行了,仍然选定为此单元格,可以反复输入测试数据观察公式的计算结果。

七、与活动单元格相关的一些技巧
1、如何控制活动单元格的移动方向
Enter:默认往下移动
Shift+Enter:与Enter移动方向相反
如果选定的是单元格区域,那么按Enter键,则在区域内和各选定区域依次循环。
Tab:横向移动。如果工作表保护时,在只在非锁定单元格之间移动。
Shift+tab:与Tab移动方向相反
扩展:
改变活动单元格的移动方向,文件-选项-高级-按Enter键后移动所选内容,根据需要设置为向下、向上、向左、向右
提问:
在录入表单中的数据时,如何让活动单元格往右移动,而到最后一列时自动跳至下一行行首?
思考中.......
思考中.......
思考中.......
答案:
在单元格指针是向下移动的情况下,输入完数据后不按Enter键,而是按Tab键,至最后一列时再按回车,此时单元格指针会自动跳至第一次按Tab键的那一列的下一行的单元格。详见操作演示
活动单元格:5移动活动单元格.gif
2、让活动单元格快速回到屏幕(Enter,Ctrl+Backspace)
有时我们选中某个单元格后,然后滚动鼠标滚轮向下翻动表格,有时需要马上回到活动单元格的位置,可敲击Ctrl+Backspace 滚动屏幕,将活动单元格行位于窗口的中间。
如果敲击Ente键,则活动单元格下移一行,并且将滚动屏幕,将活动单元格所在行置于位于窗口的首行。

3、快速填充活动单元格的数据或公式:
Ctrl+D
可将活动单元格的内容往下填充至选定的单元格。选定单个、单行、单列单元格时也可复制活动单元格上面的内容。如果是公式,则按填充模式,单元格是相对引用模式的话会相应变化。
Ctrl+R
可填充活动单元格至下面单元格内容,可复制左边的内容
Ctrl+'
复制活动单元格的公式。只能单个单元格,不能多个复制,复制公式时不是填充
Ctrl+Shift+'
复制活动单元格的数值



活动单元格技巧.rar

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发表于 2016-9-13 09:13 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2016-9-13 10:30 | 显示全部楼层
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