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在Excel中要做一个合理直观的图表，如何设计？其中的逻辑和理念又是怎样的呢？一般来讲，需要根据我们要实际呈现的效果来决定。
比如：需要呈现不同时间段的数据走势，折线图比较适合； 需要呈现不同类别的份额比例，可能饼图或者环形图更适合； 需要呈现某一阶段的某些元素出现的频率，可能散点图更适合； 某些时候，还可能需要应用组合图。
总之，在选择图表类型之前，先要明确自己要呈现什么样的效果，要向读者表达什么。这就是图表设计的逻辑。 现在有下面这样一组数据，我们看看应该选择何总图表类型以及如何制作。
（一般来讲，我非常不建议在原始数据表格中合并单元格，这里只是为了方便表达数据结构而制的表格。）
在这里假如我想呈现不同区域的销售额对比，同时还要呈现不同城市销售额的对比，应该用什么图表类型呢？
不同城市的数据对比，柱形图或者条形图都没有问题。但是同时还有区域数据对比呢，这里还用柱形图或者条形图的话，就显得类别对比不明显。 （对比效果不好）
那如果我把区域数据图表类型改为折线图呢？折线图往往更倾向于呈现某一段时间内的数据变化趋势，显然跟我们要表达的不同区域数据对比不一致。 这里我更倾向选择堆积条形图和饼图/环形图。 制作步骤也简单，区域数据为序列1，城市数据为序列2，先制作环形图。然后把系列2城市图表类型更改为饼图。这样，城市数据对比和区域数据对比就一目了然啦。
我个人更喜欢堆积条形图，如下： 我认为这样设计的图表对比更直接更强烈。无论是区域数据对比还是城市数据对比。
不过在这里对于原始数据表的设计需要一点小技巧。Excel认为，需要堆积的数据应该在处于同一行或者同一列（即按分类的数据堆积，或按系列数据堆积）。所以，我们需要把原始数据表设计成下图，否则很难生成以上的堆积条形图。（有兴趣的话，这里强烈建议大家制作不同的数据表，然后尝试制作条形堆积图。你会看到各种各样意想不到的效果，有助于理解堆积图生成的原理。）
总而言之，图表制作我们可以采取逆向思维，先根据需求构想最终图表，然后通过选择合理的数据表将图表制作出来。至于图表美化，这里不多说，多参考多练习就好。
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发表于 2016-8-19 12:16
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