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在Excel2013和Excel2016，其中比旧版本多了一个逆天强悍的“快速填充”功能。在旧版本里面，往往我们需要用很多函数才能做的事情，但是“快速填充”这项工具却拥有一个智能识别的大脑。瞬间秒杀了大量函数。
快速填充快捷键：Ctrl+E 一．文本合并以及提取 有时候我们可能需要从外部导入一些数据，导入的时候直接把多列数据存放在一列里；或者有些大头虾犯了大忌，在输入数据的时候没有合理分列。如下： 在旧版本（2010及以前）里，我们可以用函数或者分列的方式将数据提取出来。第一组数据，我们用分列的方法还算容易。可是第二组数据，恐怕分列也不好用了（有逗号和空格—当然可以先替换掉逗号），那么用函数提取的话就更复杂了。让今天的主角进场吧-快速填充。
在上面的动图可以看到，我们在第一行先输入数据，后面通过快速填充（Ctrl+E）的方法就可以迅速提取整列文本内容。 同理，合并两列数据也可以用快速填充的工具。如下： 在合并右两列数据的时候，我还加上了“/”。也就是说，在合并数据的同时，我们还能假如其他符号。 二．日期转换 下面这里例子估计在工作中比较常见，在我之前的文章也专门写过的“假日期”。有些初学者在输入日期的时候格式不对，Excel无法识别不规则的日期格式，导致后续运算的时候产生很大的麻烦。所以我们需要把“假日期”改为“真日期”。 在上图的左列，一般人认为这是一个标准日期，但是对于Excel来说，这只是一个数字与符号混合的字符串而已。既然是字符串，那当然不能填充序列以及运算了。所以我们需要把它转换成真正的日期。 三．身份证日期提取 身份证日期提取，在旧版本里面我们当然可以通过函数来提取（比如用DATE()函数和MID()函数嵌套使用）。但是在2016和2013版本，不！需！要！啦！ 是不是太强悍太逆天了？！ 不过这里有人可能会发现了，为什么要在前面两行手动输入日期呢？这是因为，快速填充是一个智能的自动学习并推测操作者用途的工具，有时候仅仅输入一行数据还不足以让它猜测到操作者的意图。那么我们需要多输入一行或两行数据，让Excel有足够的学习案例就好了。 四．总结 总的来说，快速填充工具就是一项智能识别操作者意图的工具，只要给Excel足够的学习案例，它就会返回你想要的结果。 上面的例子仅仅是抛砖引玉而已，大家可以多尝试多应用，把FIND(), LENGTH(), LEFT(), RIGHT(), MID()这些函数都丢一边去吧。
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发表于 2016-8-18 13:52
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