【梧月原创】解析数据透视表中的父行|父列|父级汇总百分比

梧月书声

在Excel中，数据透视表使我们能够高效的汇总计算数据，其中有一项常用功能便是计算分类汇总百分比。这一功能极大地方便了百分比的计算，同时提供了足够多的计算方式可供选择。其中大部分计算方式非常直观，无需过多说明就可以理解。但父行汇总百分比、父列汇总百分比、父级汇总百分比这三项就不那么好从字面上直观的理解，甚至容易误解，所谓的父行、父列、父级究竟是指什么。本文将尝试为您详细解析父行汇总百分比、父列汇总百分比、父级汇总百分比的计算方式，进而能够正确理解和应用。

在Excel 2013中，右键单击数据透视表中任一数据单元格，在[值显示方式]选单中我们可以看到全部的可选计算方式。



要理解百分比的计算方式，我们只需关注百分比的分子和分母。这里我们举一个例子进行讲解：



这是一张数据透视表，在行字段上对“区域”、“销售地区”、“品名”三个字段进行分类汇总“销售金额”，在列字段上有“销售人员”一个字段进行分类汇总“销售金额”，此时[值显示方式]为“无计算”，即简单的求和汇总。

下面我们首先选择[父行汇总百分比]，结果如下图。



为便于理解，我们暂且忽略列字段，假设只有白露一名销售人员



我们可以看到，每一个行字段分类下的“销售金额”总和比上它上一级行字段分类下的“销售金额”总和，得出该字段的汇总百分比。即 “品名”/“销售地区”，“销售地区”/“区域”，“区域”/“总计” 。上面的描述有些抽象，如果看不懂也没关系，具体到实例，以D5单元格为例，是由按摩椅（“品名”）的总销售金额比上北京（“销售地区”）的总销售金额计算得出。往上一级，D10单元格，是由北京（“销售地区”）的总销售金额比上华北（“区域”）的总销售金额计算得出。再往上一级，也是最高一层，D17单元格，华北（“区域”）的总销售金额比上“总计”计算得出。看到这里，您大概已经了解了“父行”的含义了，简单的讲可以描述为“上一级行字段”。同理“父列汇总百分比”只需把行字段换成列字段即可，在此不再赘述。

下面我们来看“父级的汇总百分比”，个人认为“父级”比“父行”和“父列”还要更抽象一些，毕竟“行”和“列”在Excel中是我们经常接触的对象，而这个“级”又如何理解呢？继续看这个例子，我们试着将[值显示方式]设置为“父级的汇总百分比”，与上面的“父行汇总百分比”立即显示结果不同，此时Excel会弹出一个对话框要求选择“基本字段”（如下图），“基本字段”的意思就是计算百分比时作为分母的字段，出现在选项中的既有行字段，也有列字段，如果我们选择的“基本字段”是一个行字段，则类似父行汇总百分比，在行字段之间计算百分比，不同点在于各级行字段均会比上我们选择的“基本字段”而不是依次比上上一级行字段。选择列字段同理。



下面我们结合实例来讲解，下图是将“销售地区”选为“基本字段”的父级汇总百分比结果：



由于“销售地区”是行字段，我们仍然可以忽略列字段只看D列，D5单元格，是由按摩椅（“品名”）的总销售金额比上北京（“基本字段”即“销售地区”）的总销售金额计算得出，与“父行汇总百分比”结果相同。而D10单元格则出现了差异，因为这一级是由北京（“销售地区”）的总销售金额比上北京（“基本字段”即“销售地区”）的总销售金额计算得出，所以为100%。再往上一级D17，出现了空值，这是因为“区域”/“销售地区”（即“基本字段”）>100%，所以不做计算，为空。以上，我们可以看到，不论那一集字段，分母始终是我们选定的“基本字段”，而与“父级”无关，这也是单看字面意思容易误解的原因。

下图是将“区域”选为“基本字段”的父级汇总百分比结果，进一步佐证了上面的解释：


希望看到这里，您已经对父行汇总百分比、父列汇总百分比、父级汇总百分比的计算方式有了深入的理解。
如果您愿意就此话题进行交流，欢迎您在下方留下您的评论。本文是我的个人见解，如有谬误，还望不吝赐教。
文章中所用示例数据来自《EXCEL2010数据透视表应用大全》一书的演示文件，特此声明并致谢。

本文为梧月原创，原载于个人博客
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chengshanming

能传附件么，看图有些还是看不大清！

梧月书声

chengshanming 发表于 2016-7-26 09:28
能传附件么，看图有些还是看不大清！

抱歉亲，当时用的《EXCEL2010数据透视表应用大全》一书的示例文件做了些修改，因为目的是用于做讲解插图，并没有保存下来。点击图片可以放大，我看了下放大后应该能够看清。谢谢支持~

phenixwjg

感谢分享,总算弄明白了这种关系,收藏了

yepulu

百分比实用，

zzyhj183

父行汇总的百分比：指定行汇总的值作为分母；父列汇总的百分比：指定列汇总的值作为分母；父级汇总：指定某一值作为分母。简单理解，好象是这样的

monkey3500

您好，关于父级汇总百分比的问题，我今天试了下，显示灰色不可用，我查看了下，汇总的数据部分，均为数字格式，但就是不可用，百试不得其解，能帮忙解解惑吗？