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[原创] Excel学习浅谈

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发表于 2016-6-28 15:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
如何把想学习excel新人带入excel世界,一直是我的梦想。我一直思考着这个问题:要让一个excel小白想学,但不知如何学,从被动学习变为主动学习,漫无目的变为有目的性学习,一直是我的心愿。自从我步入excel以后,我千百次地在思考同样问题。并根据自己学习历程,为新来的,想写点什么。有时候有点写作冲动,便被这无情的生活所累,一直耽搁至今,实属无奈,无以言表。
我总认为学习兴趣是最好的老师。但是兴趣是如何产生的呢?
人总有对未知世界追求的欲望,对新鲜事物感到好奇,这便是最原始的兴趣。小孩因为知道的太少,所以对外界世界充满了好奇,问这问那的,对什么都感兴趣,我儿便是如此。而等他长大了,于是这种原始兴趣便慢慢地消之殆尽。
尽管这种原始的兴趣慢慢的减弱,但理性的兴趣就会加强。学习excel不可能全靠原始兴趣,且这种原始兴趣易得也易失,因为我们都是成人了。
理性兴趣产生原因:其一、原始兴趣的牵引,好奇且给工作带来便利;其二,偷懒成性,不愿意在重复工作中耗费过多精力,宁可花时间多学习新技能;其三 ,生活迫使,使自己更具有社会竞争力;其四,学技显耀;其五,学技消遣,助人为乐。
当我们刚刚接触excel的时候,输入数据是最直接的了,下面就从新人输入数据的困惑开始,漫谈兴趣的产生及影响。
Excel输入是所见即所得,但是一些特殊情况就不是了。比如输入单号,前导0,新人输入到单元格中,一回车,前面的0就消失了,当初着实纳闷,为什么明明输入了0,一回车就会删除了呢?初学者起初应该是惊奇,迷惑,无奈等表情。而后通过身边人求助或翻阅资料,现在一般人都是通过度娘,都可以解除疑惑。叫你前面输入一个【’ 】再输入0,此时0便不会消失了,奇怪吧!!!如果你仅仅停留在此,那你输入大量数据时,你要累死,输入每个单号你都加前道撇【’】。Excel没有那么傻,更不可能那么笨,否则就不会叫excel了。随着你对excel不断的学习,你会发现,同样效果,有很多方法和技巧,就看你愿不愿意去发掘她。刚才单号入录在同一列中,大量输入相同类型的数据时,可以设置单元格格式为文本,这样就一劳永逸了。小伙伴当你N年回头看看你当初对excel表现时,是不是笑了……
还是刚才的前导0,小伙伴思考一下,看看还有没有更简单的方法,达到同样的效果。就算思考题吧!呵呵……
回想一下,当初,还有哪些输入疑惑:大家输入分数如1/2时,会出现什么奇怪的现象发生呢?当初是不是也感叹过:什么鬼,输入进去数据自动变成了日期。呵呵,这是你对excel还不了解所致。输入分数只需输入一个0加空格再输入1/2即可。不会的可以试试。除此之外还有当你输入1-2这样的字符在单元格时,也会变为日期哟。大家想一想,在三个不同的单元格中输入1-30,2-30,3-30,效果如何?为什么第二个不会变?
最为“灵异”的事情,excel随时都会发生的,小伙伴们每时每刻都要有所心理准备,当你输入【(R)】(圆括号是英文状态下的半角字符)在单元格中的时候,灵异的事情就会发生。就像在记事本中输入“联通”之后保存关闭,再打开,看看会发生什么(见下图),而在记事本中输入“移动”保存,再打开,却不会出现任何问题,据说微软认为联通是后娘生的,                                ,当然这仅仅是一个未解之谜的笑话。如果你在Word中输入【(r)】 ,也会发生灵异事件,但细心的你肯定能找出原因。
当初学者能驾奴这些输入的时候,我相信定能对excel产生一些原始兴趣了,如果你继续深入学习,你会从感性兴趣升华理性兴趣,即将进入excel学习的阳光大道。
学习过程中,产生困惑是一种再正常不过的现象,当你千方百计为困惑而思索,为困惑去寻找
答案的时候,你就是在体验学习,享受着学习的快乐,翻越过困惑的大山,便是一览无余高原,你的excel水平就将达到一个新的高度。尤其是excel的VBA学习,更是如此。

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 楼主| 发表于 2016-6-28 15:17 | 显示全部楼层
具体看看附件,,,,,,,,,,后续又更新!!!!

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发表于 2016-6-28 15:24 | 显示全部楼层
ctp_119 发表于 2016-6-28 15:17
具体看看附件,,,,,,,,,,后续又更新!!!!

您是位优秀的老师!!!

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 楼主| 发表于 2016-6-28 15:31 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2016-6-28 15:32 | 显示全部楼层

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发表于 2016-8-29 20:42 | 显示全部楼层

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发表于 2016-10-27 21:05 | 显示全部楼层
值得学习。
老师要是有空麻烦加我个好友呗,能和你更多的交流简直是大大的福气啊

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发表于 2017-5-1 01:28 | 显示全部楼层
ctp_119 发表于 2016-6-28 15:31
失落的技巧动画:

学习了!这么赞的技巧不应该尘封啊。补充说明一下,该功能在 07 以上版本的名称变成了两端对齐——
位置:【开始】->【编辑】->【填充】->【两端对齐(J)】
快捷键:(旧版)Alt + E + I + J;(新版)Alt + H + FI + J(其中 J 是 Justify 的缩写)

测试了一下,旧版菜单键序列(Alt+E I J)在最新版 Excel 2016 依然支持,想必该技巧当年很受欢迎吧?

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发表于 2017-5-1 20:06 | 显示全部楼层

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发表于 2017-5-2 11:04 | 显示全部楼层
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