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刘坚强谈为什么要学习Word

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发表于 2016-5-26 01:08 | 显示全部楼层 |阅读模式
       根据本人的浅见,来跟大家谈一谈为什么要学习Word。
       很多同学刚开始学习电脑时,多多少少都接触过它,部分同学或许会认为Word很简单,不值得去学习。当然,如果只是做一些简单的文档,就不需要花多少精力去学习它,但如果碰到稍微复杂一点的文档,没有系统学习的同学,操作起来就会感到为难,本来几分钟就能完成的工作,硬是要花几十分钟甚至几小时,都达不到满意的效果。有的人在修改长篇文档时,从头到尾都是用手工来完成,一个一个改动,一下子改字体大小,一下子删除,又把滚动条拖来拖去。
       所谓的“书到用时方恨少 事非经过不知难”,我就曾亲眼见过有一位名牌大学的毕业生,在测试办公软件的水平时,因为对Word不擅长,导致被淘汰的例子。如果平时注意学习这方面的知识,到了真正需要的时候,产生的就不只一点点价值了。
       为什么要学习Word?原因真的很简单,因为学好了它之后,在办公时就能提高工作效率,八小时的工作两三个钟就能完成。一些别人作不了的东西,你能快速地做出来,而且相当的专业和精美。
       比如我在湖南帮别人做湘菜馆菜单时,因为电脑没有联网,上面又没有Photoshop软件,就只能用Word来做。做完之后发现丝毫不会逊色于平面设计软件(有时间我会把用Word做的湘菜馆菜单发给大家看)。我记得有一位日本设计师,还能用Excel作复杂的肖像画。可见,一个软件只要学精通了,几乎所有的工作领域都有用。比如上学用它来做幼儿园试卷,找工作用它来做求职登记表,出差用它来做单位证明信,发工资用它来做员工工资条,买房用它来做房屋证明书,开饭店用它来做菜单等等。
       不管是制作简单的Word文档,还是复杂的Word文档,如果对一些功能不熟练,只用最原始的方法,不仅影响速度,而且做出来的东西也难看,有的甚至做不出来。所以我们不能小看Word软件,只有进行系统的学习,熟悉Word的各种实用功能,才能不会在关键时候掉链子,损失工作机会甚至是公司大项目的竞标机会。
      鉴于以上原因,我们不但要学习Word,而且要抱着谦虚的态度把这门基础课程学扎实。
   

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发表于 2016-5-26 09:24 | 显示全部楼层
本帖最后由 hhjjpp 于 2016-5-27 09:50 编辑

word与Photoshop等艺术类软件一样,属于手工艺,通常情况无法批量加工、文档直接反复使用的机率低;excel则是明显有工业化的倾向。
作为外部条件,word和photoshop、coredraw都只是一种侧重面各异的工具,要发挥好作用还需要强有力的个人技术或者说素质来支撑。功能有限的word要最大化,就必然对个人修养有要求,但到底不能与ps相提并论。就象excel03以上的版本色彩丰富得惊人,很多操作者有这种条件,可做出来的界面依然是花里胡哨的,那是因为他们对色彩的运用缺乏基本修养,这完全是一样的道理。
个人感觉word03还是有点束手束脚的,象word的艺术字体就不容易做出有品位的效果,所以也不应夸大word的作用。

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发表于 2016-5-26 09:35 | 显示全部楼层
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       用word怎样,完全在于个人的态度,是否象对待自己的穿着一样。很多人都是马马虎虎,版面难看得不行,完全没有自己起码的审美底线。就算是底层的专业美工,有时也会把字距和行距弄得差不多,搞出在漂亮,人家也不知该着读,还是横着看?另外图片缩放往往长宽缩放比例不锁定,好好的一个设计,细看人扁了、花胖了。
      写文章时总是用错了最简单的“的、地、得”之类,要不就是不管蚊蝇、不论场合,死不改默认的五号字体、不恰当的页边距,阿拉伯数字用增肥的全角,数字序号后用顿号、不用下点……请问你尊重了谁?

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发表于 2016-5-26 09:52 | 显示全部楼层
本帖最后由 hhjjpp 于 2016-5-27 20:14 编辑

现在大学生混日子的太多,根本就沉不下心去学word,反正就凭感觉乱搞,这与名牌大学没什么关系,与为人行事的方式倒是有点关系!名牌大学的本科生也不见得就算什么东 西,那都是应试教育的产物,考上了说不定是家长硬逼的!
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