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[推荐] Excel中小企业自动账务系统-参照SAP系统格式,结构清晰,操作简单,10分钟学会使用

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发表于 2016-3-8 09:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 Shanegg 于 2016-3-9 16:19 编辑

由于用习惯了用SAP, 论坛上下载了几版账务系统用起来都不是很顺手。所以抽空自己开发了一个SAP格式版本,现在发到论坛分享给大家。

此账务系统一共包括六个模块:生成凭证/资产负债表/总帐余额/利润表/明细账/科目表

模块一:生成凭证
填入凭证内容点击保存按钮,即保存凭证到模块:明细账。点击清空即清空已填入内容。点击目录即回到目录。如果借贷不平则会自动提示。输入日期不是本月日期也会自动提示。

模块二:资产负债表
当月凭证做好后,点击刷新即可更新资产负债表。

模块三:总帐余额
当月凭证做好后,点击刷新即可更新。

模块四:利润表
当月凭证做好后,点击刷新即可更新。

模块五:明细账
工作表保护密码为:123  使用前删除当前明细账内容即可。

模块六:科目表
黄色区域为可修改区域,可根据公司业务设置自己的银行账户,客户及供应商。



补充内容 (2016-4-22 11:33):
关于问密码的同学,在此统一回复大家。工程密码:gcj2015    欢迎大家加群:102655048 一起探讨学习。此版本利润表只能够生成当月数,新版本修改了这个缺陷,已经上传至群共享。

中小企业自动账务系统6.0.xlsm.zip

324.85 KB, 下载次数: 2759

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 楼主| 发表于 2016-3-8 12:59 | 显示全部楼层
本帖最后由 Shanegg 于 2016-3-9 13:13 编辑

录入凭证按步骤:

1.输入日期,年份和月份自动更新。
2.选择借/贷。月底结转时选择借结/贷结,具体参考明细账中数据。
3.输入科目编号,科目名称自动更新。科目编号参照模块八:科目表,建议打印出来方便填写。
4.输入金额及摘要。
5.点击:保存。

一个凭证录入完成,凭证会自动编号,每一个编号都是唯一,方便日后查询。依次点击:目录-明细账  即可查询以录入的凭证。
凭证录入.png

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 楼主| 发表于 2016-3-8 13:21 | 显示全部楼层
本帖最后由 Shanegg 于 2016-3-9 12:23 编辑

目录使用方法说明:
公司名称:可编辑。
年份:可选择
生成凭证/资产负债表/总帐余额/利润表/明细账/科目表,点击可进入对应模块。


目录.png

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 楼主| 发表于 2016-3-8 13:23 | 显示全部楼层
本帖最后由 Shanegg 于 2016-3-9 12:29 编辑

资产负债表

日期可编辑
点击目录按钮,界面回到目录。
当月凭证录入完成后点击刷新按钮,自动生成当月资产负债表。

资产负债表.png

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 楼主| 发表于 2016-3-8 13:23 | 显示全部楼层
本帖最后由 Shanegg 于 2016-3-9 12:33 编辑

利润表

日期可编辑
点击目录按钮,界面回到目录。
当月凭证录入完成后点击刷新按钮,自动生成当月利润表。

利润表.png

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 楼主| 发表于 2016-3-8 13:24 | 显示全部楼层
本帖最后由 Shanegg 于 2016-3-9 12:40 编辑

总帐余额

点击目录按钮,界面回到目录。
选择年份,点击刷新按钮,即可查询所有实用过的会计科目的年初余额/当年发生额/年末余额。
注:具体可用来查询实时的银行存款账户余额,应收款金额(按客户),应付款金额(按供应商)。

总帐余额.png

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 楼主| 发表于 2016-3-9 12:42 | 显示全部楼层
本帖最后由 Shanegg 于 2016-3-9 12:50 编辑

明细账

点击目录按钮,界面回到目录。
凭证录入界面录入的凭证点击保存后会自动保存到明细账,每一个凭证的凭证编号都是唯一的,以方便查询。
明细账中目前的数据是现实中一家公司前几个月的账务处理,保存在里面,方便大家参照。具体使用前需要删除(A5:K45)。撤销工作表保护密码为:123
明细账.png

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 楼主| 发表于 2016-3-9 12:54 | 显示全部楼层
本帖最后由 Shanegg 于 2016-3-9 13:08 编辑

科目表

点击目录按钮,界面回到目录。
科目表中银行存款,应收账款,应付账款的科目名称都可编辑,可定义自己公司的银行帐号,供应商及客户。
银行存款目前设置为2个,应收账款客户6个,应付账款供应商6个。可根据业务需要增加个数。

科目表.png

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发表于 2016-3-8 10:42 | 显示全部楼层

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发表于 2016-3-8 14:20 | 显示全部楼层

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发表于 2016-3-8 14:28 | 显示全部楼层

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发表于 2016-3-8 20:47 | 显示全部楼层
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