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[分享] 分享一个本人制作并自己使用的家庭记账表

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发表于 2015-12-22 20:40 | 显示全部楼层 |阅读模式
刚去“Excel表格模板下载与分享”板块,才发现自己没有发帖权限,所以就发到这里吧。


分享一个本人制作并自己使用的记账表,说明如下:


【关于记账得一点心得】   
本人记账多年,还在读书、几乎对Excel一窍不通的时候就开始了。那时目的自然不在于学习Excel,而是控制自己的支出。毕业后在Excel上投入了巨大精力,一边学习一边练手,其中一大成果就是记账表的不断更新换代。几年之后,Excel已经学得不错了,记账也成了从未间断的习惯,但是否有必要继续记下去,却成了一种纠结。其实记账的初衷本来就是控制支出,养成“只花该花的钱”的习惯,在不需要记账也能做到这点的时候,记账本身就成了一种负担,特别是事无巨细的记录。最近几个月我已经停止记账了,事实也证明了只要形成了良好习惯,记账就不必了。



【关于记账表本身】
附件中分享的工作簿为“家庭收支统计表V4.11.xlsx”(下面称“本表”)


1. 使用Excel的要求:本表基于Windows下的Excel 2013制作,没有经过其他开发环境的详细测试,理论上在Windows下的Excel 2010/2013/2016中使用最好,在Excel 2007中使用的话整体功能不受影响,部分格式会丢失(某些条件格式)或有所改变(整体)。Excel 2003不适用。


2. 设计:本表为纯公式版本,使用时根据自己的情况看是否需要开启Excel的手动计算功能。之所以设计成纯公式版,是因为我觉得家庭记账本身不应该是多么复杂的事情,纯公式基本上是可以满足了。之前的版本为了实现很多功能我也尝试了用代码,结果用起来个人感觉总有些混乱,没有真正体现Excel自身已有基础功能的优点。纯代码就不考虑了。关于本表功能的选取,可参考下面的简要使用说明。关于界面,以黑白灰为基调,私以为这样比较耐看罢了。


3. 简要使用说明:分管理(黑色标签工作表)、填写(黄色标签工作表)和统计(绿色标签工作表)三大块,下面按工作表分述
    (1)管理:在这时开始使用前,在这张工作表进行当前账户、收入分类、支出分类、债务状况和每月开始日的设置,一旦开始记账,原则上就不做变更了。具体可变之处可参考表中说明。
    (2)查错:作用是检查四张填写表中的常规错误,具体可查哪些错误可以看查错结果的各个标题。
    (3)收入、支出、转移、债务四张填写表:顾名思义了,注意一下表头有些批注说明填写要求的。
以下是五张统计表:大致上由可变参数(浅橙色单元格)、超链接(蓝色文字)和统计结果组成,从不同维度进行统计
    (4)结算:查看某一节点上的账户、债务、收支结果
    (5)收支结余:查看连续日期区间(年、季、月)的收支结余对比
    (6)收支汇总:查看某一日期区间(任意)的收入/支出结果
    (7)时间段对比:查看六个日期区间(任意)的收入/支出对比
    (8)单月收支分析:查看某个月的详细收入/支出结果


4. 特殊使用说明:本表另外有两张隐藏的工作表,一张是浅层隐藏的“后台”工作表,包含几乎所有的计算过程,正常情况下不必使用,有兴趣者可研究;另一张是深层隐藏的“非正式出入账”工作表,正常情况下也不必使用,至于怎么用,有心人就自己想吧。使用过程中,关键是不能破坏表格既有设定,所以使用的时候不能用剪切,复制后粘贴尽量用“数值”。实在怕破坏了,留个备份吧。


【关于适用的人】
当然是希望通过记账控制支出的人。不过一开始也说了,记账的目的最终还是要靠培养良好消费习惯来实现,说到底,记账表只是个工具罢了,合适才用,不必纠结。因为本人不是什么专业设计或者开发人员,做这个东西只是凭自己的兴趣爱好和感觉,所以风格和上手难易程度没有统一标准,但总体来说,初次接触还是不太容易上手的,我也没有写详细使用说明,所以真要用起来需要点耐心。附件的表中包含了示例数据,有兴趣的可以通过数据去琢磨怎么用。


【后记】
刚毕业那段时间潜心学Excel时与Excelhome结的缘,爱抱着书边啃边练,虽然不爱直接提问题接受前辈高手和同道的帮助,但实际上还是通过别人的帖子得到了很多帮助,只不过形式不同罢了。内心感谢却不习惯表达,个性使然又不爱常流连于此,所以几乎没有分享,一直以来总觉得自己对这里有所亏欠。基于种种吧,有了这一次分享,把我这几年制作和使用Excel(表)的经验心得都汇聚于此,希望能给到有需要的人一定的帮助,也算了缘吧。最后,由于个人原因,不进行本表更新维护和相关问题的解答,还请见谅。

家庭收支统计表V4.11.rar

1.87 MB, 下载次数: 20567

家庭记账

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发表于 2015-12-22 20:55 | 显示全部楼层
赞!收入,留用。谢谢。

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发表于 2016-2-18 15:10 | 显示全部楼层
下来研究下,初步看起来是我所需要的家庭账本,谢谢LZ

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发表于 2016-4-3 22:41 | 显示全部楼层
楼主太厉害了,真是很感谢能分享给大家。  
我是准备马上拿来用了,不过由于自己用要把原来的收入支出等数据清除掉,但在把支出中2015-1-2 金额20.2 的这一行删除或清除内容后,就会跳出“工作表中的公式包含一个或多个无效引用”的提示。不知道哪位前辈能指点一下?

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发表于 2016-6-6 13:59 | 显示全部楼层

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发表于 2016-6-6 17:35 | 显示全部楼层

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发表于 2016-10-4 01:25 | 显示全部楼层

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发表于 2016-12-12 12:10 | 显示全部楼层
很好很强大   按照类似可以再增加理财产品相关项目收益

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发表于 2016-12-26 10:00 | 显示全部楼层

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发表于 2017-1-18 05:32 | 显示全部楼层
终于看到这张表的内函了,技术含量比较高,我做不出这么高水平的记账表,但是我做的表其实用性超过这张表100倍。
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