零基础学Excel之全面了解查找替换

——老菜鸟——

一、快捷方式
Ctrl+F打开“查找和替换”对话框
Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
二、查找选项里的秘密
全局和局部查找：
如果查找是在整个工作表进行，随意单击任意单元格进行查找。如果是局部查找，首先确定查找范围，也就是说：选择一个单元格查找，是在整个sheet找，选择多个单元格找，是在选定的范围里找。比如只在A列查找，可以先选中A列，然后再打开“查找和替换”对话框。
在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮，可以发现更多的功能。

在“范围”的下拉列表中可以根据需要选择“工作簿”和“工作表”。

按工作表查找只能在当前工作表里进行查找。

按工作簿查找则是在当前文件的所有工作表里进行查找。

在查找结果里可以看到每个要找的内容的详细信息。
在“搜索”的下拉列表中可以根据需要选择“按行”和“按列”。

按行按列查找是指优先级，也就是先按行查找还是先按列查找。
假如光标当前在A1单元格，A1,A2,B1单元格都包含要查找的数据时，查找结果B1优先与A2。
在“查找范围”的下拉列表中可以根据需要选择“公式”、“值”和“批注”。

通过下面这个例子，可以看出三个选项的区别。

A1中是数字2，没有公式
A2中是公式1+2，2是公式的一部分
A3中是公式1+1，2是公式的结果
1.按公式查找2，对于数字2可以找到，对于公式内容里的2也可以找到，但是公式结果的2就找不到了。

2.按值查找2，这时对于数字2还是可以找到，但是对于公式里的2，情况和前一次不同了，找到的是公式结果里的2，公式内容里的2就找不到了。

3.按批注查找2，删除A2和A3里的内容，保留批注，删除A1的批注，可以看到按批注查找的结果，这个很好理解。
查找大小写
可以指定Excel只查找具有某种大写格式的特殊文字。比如，可以查找“Green”，而不查找“green”。

查找时，勾选“区分大小写”后查找结果会有不同。

单元格匹配
是按单元格的整体内容查找还是按一部分内容查找，对比勾选这个选项前后的结果，很容易理解。

勾选后

区分全半角
与区分大小写是类似的

勾选后

三、使用通配符
结合通配符“*和？”，可以实现高级模糊查找。
在Excel的查找和替换中使用星号“*”可查找任意字符串，查找“*”的效果，可以找到所有有内容的单元格。

查找“小*”可以找到小开头的单元格：

可以自己测试一下，查找“*小”的效果也是一样的。
使用问号可查找任意单个字符。例如查找“?23”可找到“023”和“423”等。另外，如果查找通配符自身，可以输入“~*”、“~?”。“~”为波浪号，在数字键“1”的左边。如果要查找“~”，则输入两个波浪号“~~”。

点击查找内容右侧的下拉选项，还可以快速选择之前查找过的内容。

四、利用格式查找
比如将工作表中单元格数据为红色的数据改为蓝色，并加粗显示。
单击“查找和替换”对话框中“格式”按钮右侧的小箭头，在弹出的下拉列表中选择“从单元格选择格式”，然后选择一个包含所需查找格式的单元格，即可按选定的格式进行查找。然后单击“替换为”的“格式”，进行单元格格式设定。

五、按Shift键反方向查找
在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮时，Excel会按照某个方向进行查找。如果在单击“查找下一个”按钮前，按住Shift键，Excel将按照与原查找方向相反的方向进行查找。
六、关闭“查找和替换”对话框后继续查找下一个
在查找过程中，有时“查找和替换”对话框遮住了部分表格内容。在关闭“查找和替换”对话框后也可以继续查找下一个内容，方法是先进行一次查找，然后关闭“查找和替换”对话框，按快捷键Shift+F4即可继续查找下一个。
关于查找替的基本功能就介绍到这里，在今后会介绍更多使用查找替换的技巧和实例。

龙城飞将III

感谢楼主分享。

liuyang965

学习了，感谢分享~

blcxx

收藏学习，感谢分享。

Dear_snoopy

有收获，谢谢楼主

cskysu

学习了，感谢分享