内容存在多行且不固定时能否用WORD进行邮件合并

autumnalRain · 发表于 2015-9-6 09:36

本帖最后由 autumnalRain 于 2015-9-6 09:47 编辑

如图和附件，
“基础数据”依据“打印清单”的‘凭证号’和‘项目名称’作为查询条件进行邮件合并，但是查询的结果行数不固定，这样可以利用WORD进行邮件合并吗？
以前的解决办法都是用VBA编程实现，想问下象这种比较复杂的情况可以用WORD邮件合并吗？

autumnalRain · 发表于 2015-9-6 09:52

如果这个问题可以用WORD邮件合并的话那可比编程实现方便很多。所以请高手们出手吧。不能让这个问题沉下去啊

autumnalRain · 发表于 2015-9-6 10:47

不会就这们有无声无息的沉下去了吧？

autumnalRain · 发表于 2015-9-6 10:51

“基础数据”依据“打印清单”的‘凭证号’和‘项目名称’作为查询条件进行邮件合并，但是查询的结果行数不固定，这样可以利用WORD进行邮件合并吗？
以前的解决办法都是用VBA编程实现，想问下象这种比较复杂的情况可以用WORD邮件合并吗？

http://club.excelhome.net/thread-1227930-1-1.html

李兴德 · 发表于 2015-9-6 11:07

直接在E里打印就好了,为什么还要用邮件合并呢.

autumnalRain · 发表于 2015-9-6 11:09

本帖最后由 autumnalRain 于 2015-9-6 11:12 编辑

李兴德发表于 2015-9-6 11:07
直接在E里打印就好了,为什么还要用邮件合并呢.

这只是个简表，基础数据有20000多行，打印出来有2000多页呢。而且在EXCEL中打印必须用VBA，现在就想看看能否用邮件合并实现

autumnalRain · 发表于 2015-9-6 11:18

老师们请出手吧，这个问题是邮件合并技术的升华，不能沉了，让我们失去一次提升的机会

autumnalRain · 发表于 2015-9-6 11:20

EXCEL 中VBA方法已实现指打印这里我就不贴出来了，关键想求助下是否可以用WORD的邮件合并技术实现？

duquancai · 发表于 2015-9-6 12:05

本帖最后由 duquancai 于 2015-9-6 12:07 编辑

直接邮件合并就行了，只是在合并前（进行查询，筛选）

shenghua8 · 发表于 2015-9-6 12:07

本帖最后由 shenghua8 于 2015-9-6 12:11 编辑

应楼主之邀来回答。

这个问题与 Word 邮件合并本身无关。
关键是整理好 Excel 数据源。
楼主将一切工作都准备好，就是缺一步“高级筛选”。

将【查询结果】工作表清空，点击A3单元格；
然后打开“高级筛选”工具；

在“高级筛选”对话框中：
单选“将筛选结果复制到其他位置”；
“列表区域”，用鼠标选择

项目名称!$A:$I
复制代码

“条件区域”，用鼠标选择

查询清单!$A$1:$B$8
复制代码

“复制到”，用鼠标选择

查询结果!$A$1

复制代码

如图：

确定。保存、关闭此工作簿。

然后，在Word里进行邮件合并，选择数据源的表格时，选择【查询结果$】表就行了。

选择表格.png

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