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E良师益友网总结了以下几点制作PPT容易犯的错误，看看您是不是有中招？ （1）上来就往PPT上写，不注重前期策划。这也是很多新手最容易犯的误区。逻辑思考是PPT的关键，好的PPT一定经过精心策划出来的，思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明，所以，在制作前我们需要在心中有个结构安排大致的方向，筹划好相关素材及内容，才可以动笔开始制作，这样的成效最高。 （2）文字太多。整篇PPT文稿基本都是文字，基本的做法就是把WORD文稿上的直接复制上去了，全是文字的PPT视觉效果还不如WORD展示好，目前以文字为主的PPT制作基本以高校学术及新手制作为多。很多人会说，写的文字太少，别人不明白或我讲的时候没有依据，不太好讲，这正是犯了PPT制作的大忌，PPT制作是辅助沟通的工具，其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重，而不是让你拿来做演讲用来念的稿子，我们需要针对每页PPT所展示的观点，形成自己的语言，而不是对着PPT上的文字去念，因此，要想制作一篇好的PPT应该以图表为主，文字需要高度概括及精炼才行。 （3）颜色搭配我行我素。颜色搭配犹如我们人所穿的衣服，是衬托整个PPT视觉效果的关键，有些初学者自认为自己喜欢什么颜色，就把PPT文字或图表搞成自己喜欢的颜色，有些直接把PPT做成大红或大绿的颜色，我们做的PPT是给别人看或欣赏的，我们的颜色搭配必须适合大部分的人的视觉偏好的，从人的视觉程度上来看，有些颜色是不适合放在一起的，如深红与深绿搭配，让人的感觉很突兀，刺眼，感觉不舒服。PPT色彩选择同色系，会给人舒服的感觉。 （4）太过注重技巧与特效。初学者都有一种好奇，把自己的做PPT搞成动画、音效俱全的，这样才能显示出专业性，其实不然，很多情况下，PPT的动画和音效在较多商务场合下应用是不恰当的，因为动画与音效是具有较大吸引力的，把听众更多注意力转移到看动画与听声音上了，而无法专注于你所讲内容上，因此，现在很多商业PPT制作基本都不做动画与音效，简洁大方的PPT配合生动的演讲能够达到沟通更好的效果。 制作PPT前，我们要明白PPT使用的目的和观看对象，它是供我们沟通的辅助工具，PPT拿来做什么用途，给谁看，直接决定着你这个PPT如何制作，所以，搞清楚PPT观看对象是制作PPT的最重要的一步。根据经验判断你要展示PPT的观看对象基本需求是什么，通过我这次展示要达到什么目的。不同的观看对象直接决定着PPT制作类型与风格。 怎样才能更巧妙地尽量避免这些错误呢？建议，制作PPT要遵循以下原则： （1）换位思考原则 我们使用PPT的目的及针对不同观看对象，我们始终是把要沟通的对象放在第一位的，我们在制作PPT过程中和制作完成后，我们要始终要想，观看的人能一下明白、简洁、直观吗？通过从听众与观看者的角度出发，我们要严格控制PPT篇幅与内容，以对方的角度去看问题和做事情，更容易得到对方赞同与理解，因此我们在制作PPT的过程中，要始终把观看对象放在第一位，做到换位思考原则。 （2）简单易懂原则 我们制作PPT大多是为演讲辅助之用（除有些特殊做研究参考之用），内容简单易懂是其基本原则，要做到观看者看到其PPT演示页，无需思考就能看明白，而且能记住。因此在制作过程中，需要把握几个方面，如每页标题需要简洁醒目，只能有一个重点，相关论据观点最好不要超过4个，并且每个观点需要高度概括。据我们人类对文字、图表理解与接收快慢与难度，我们制作PPT要坚持“能用图，不用表，能用表，不用字”的一个原则。 （3）逻辑清晰原则 制作PPT和我们讲话一样要讲逻辑，清晰的逻辑能让别人更能听清楚与记住我们所说的内容。PPT的灵魂——逻辑大到整篇演示稿怎么来进行阐述，先说什么，后说什么，最后总结什么等等，小到每一页PPT要讲什么，这个主旨需要哪些论点支撑等等。好的有清晰的逻辑演示稿能让观看者顺着我们思维逻辑走下去，更易融入其中，较容易达到我们演讲沟通的目的。
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发表于 2015-6-12 16:10
发表于 2015-6-27 22:05
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