本帖最后由 kuaibo挺住 于 2015-4-12 10:52 编辑
首先声明,本文中所有方法都是小弟无意中发现的本论坛中另一帖子的方法,小弟只是稍微整理了一下,功劳实属原帖各位前辈。先献上原帖链接,以表敬意!!http://club.excelhome.net/thread-993418-1-1.htmll如大家还有不同意见或建议,欢迎提出!!
首先分享一下电脑的快捷操作: ALT+TAB,程序切换,win7环境下,可以试试WIN+TAB,效果酷炫; CTRL+TAB,程序内部标签页切换,如浏览器,在Excel内为工作簿切换;CTRL + PAGEDOWN / PAGEUP ,Excel内工作表切换;F9分步显示公式;还有两个很有用的,Win+E,打开“我的电脑”;Win+D,显示桌面。 Excel快捷键/快捷操作: 1、选中单元格,按住shift键,拖动单元格边框,移到对象单元格边框,即可切入该单元格,对象单元格会被挤开。常用于相邻文本交换。 Ps.需要注意的是,如果相关区域中有函数公式,或者仅仅是其它数组公式中引用了对应位置的行列序号,都会产生函数公式引用错误。 2、重复上一步动作,使用F4。 3、双击单元格上边框可以回到当列上方有字符单元格处,如无则回到顶部。同理,左边,右边,下边亦可。 4、双击格式刷,即可无限次刷格式. Ps.若要复制列宽,请选定要复制列宽的列标,再单击“格式刷”按钮,然后再单击/拖选要复制列宽的目标列标。行宽亦如是。 5、F2键可用于单元格修改数据,再配合使用方向键和Home键与End键就所向披靡了。修改字符串中某字符可尝试使用Insert键,用熟练了是绝招。 6、Ctrl+F:查找; Ctrl+H:查找替换;Ctrl+G:定位。 Ps.查找替换用的好,可以简化很多工作量。甚至可以用来定位的作业。是个非常强大的工具。 7、无需输入的输入法,即在多个不连续单元格中输入已有字符单元格的字符:用CTRL选中不连续的对象单元格,最后选中要输入的已有字符的单元格,按F2,之后再按ctrl+enter组合键即可。 区域选择: 选择单元格区域时,用鼠标拖动选择,在所选区域不超过一屏时还好用,但是当区域很大时,拖动鼠标就不好控制,这时候可以使用SHIFT+鼠标键组合来选择;也可使用Ctrl+Shift+方向键。 复制黏贴: 1、复制(ctrl+c),粘贴(ctrl+v)。 2、复制数据,按住Ctrl键,拖动数据行的单元格即可。复制工作表和工作簿都可以使用这简单的方法。注意换移会改变公式的引用对象. Ps.①. ctrl+c,ctrl+v方法,会把复制数据放入剪贴板,然后就可以反复使用粘贴功能了,而方法2只能用一次。
②.方法2一般说只能在屏幕可视范围内操作。距离远了就不太合适。 3、CTRL+C一个区域之后,选定所需要的区域,直接按Enter,可以进行一次性的粘贴,原单元格的复制的虚线框也同时消失。(不知道有什么用处,可能是本人使用Excel时间尚浅,求指教) 4、Ctrl+D:纵向选中的单/多个单元格,以第一个为模版向下填充;
Ctrl+R:横向选中的单/多个单元格,以第一个为模版向右填充; 日常操作好方法: 【选中矩形高亮区域后进行数据表输入的方法】
1. 选定第2-第4列中的某些行 (如B2:E20)
这时候选中区域会高亮显示
2. 在第一个单元格(如B2)输入数据但不要回车
3. 确认输入数据完成后,不要回车,左手按TAB键即可实现光标右移选中右边的单元格
4. 到达第4列单元格(如E2)输入数据完成后,还是左手按TAN键光标会自动进入下一行最左端列(B3)单元格
5. 在完成全部数据输入完成前,保持选中区域高亮不变
6. 如果中途发现上一个单元格有输入错误需要修正,按Shift+TAB即可回到上一个单元格,
7. 然后按F2键进入编辑模式进行修改(这条很重要!不能用鼠标双击,会破坏选中区域)
8. 在高亮区域中,回车向下仍然有效。
9. 回车向上的要求通过Shift+回车实现
10.不能使用上下左右方向键,或PageUp/PageDn翻页键,或Home键等,会破坏高亮区域。 全部输入完成后,鼠标点选任一单元格退出高亮区域 亮点:区域内本行末输入完毕后再按Tab键自动跳到下行行首 最后,有些很有用的快捷方式图标,并不是默认选项,因而不在菜单上出现。但其实可以自己定制:工具→自定义→命令窗中选取后,拖到菜单栏上去→ 即可个性化定制自己的菜单。 最最后,有版主建议,尽量不要在Excel工作表中使用合并单元格。本人菜鸟,求解疑。
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