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[分享] 用图表说话 之 数据条

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发表于 2013-11-21 09:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
开篇:
记得几年前
一个同学手中有一本某著名咨询公司出的《用图表说话》一书
全书不厚
但是看过后收益很多
给我第一个感觉
就是用图来表达自己的意思
更简洁、更直观、更专业

以下就结合Excel 这个软件
结合工作中的一些具体案例
来说说如何用图表来说话
让我们的工作更加简便,更加快乐


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 楼主| 发表于 2013-11-21 09:57 | 显示全部楼层
例如这个表格的数据
01.jpg

展示的是某公司每个销售人员的销售额
虽然比较确切
但是没法很直观的看出问题来
那如何通过所谓的用图表来告诉你的汇报对象
这组数组
可以看到什么呢?

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 楼主| 发表于 2013-11-21 10:00 | 显示全部楼层
如果用图来表示
很多朋友可能会想到的是直接用柱形图
这样可以很快的看到每个销售人员的销售情况
如:
02.jpg

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 楼主| 发表于 2013-11-21 10:05 | 显示全部楼层
那有没有更加简洁的办法呢
下面,我就给大家介绍一个
使用Excel 的基础操作:条件格式
来展示一组图

先选择数据区域
如本实例中的B2:B9
然后在【开始】选项卡中依次单击【条件格式】——【数据条】
在【数据条】样式库中选择一种样式,如【蓝色数据条】
操作步骤如下图:
03.jpg

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 楼主| 发表于 2013-11-21 10:07 | 显示全部楼层
通过这个方法,我们就可以在数据源区域,不仅仅可以看到销售额
还可以通过条形图来看到销售额的趋势
比如说A和G销售员的销售额就比较低

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 楼主| 发表于 2013-11-21 10:28 | 显示全部楼层
有的时候
我们不想看到那些数据
而是只想看到趋势
也就是说只想看到单元格中的条形图
不想显示单元格中的值
又该如何操作呢
操作方法如下:
选择数据区域,如B2:B9
然后在【开始】选项卡中依次单击【条件格式】——【管理规则】,弹出【条件格式规则管理器】对话框
单击【条件格式规则管理器】对话框中的【编辑规则】按钮,弹出【编辑格式规则】对话框
勾选【编辑格式规则】对话框中的【仅显示数据条】复选框,一路单击【确定】按钮
如下图显示:
04.jpg

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 楼主| 发表于 2013-11-21 10:29 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2013-11-21 10:31 | 显示全部楼层
通过上述的操作
我们就可以很简洁的通过几个步骤的操作
向汇报者传达一个信息

更深层次的
比如说,我们可以对销售排序
就可以更有层次的看到销售人员的销售情况
在这里就不再赘述了。

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发表于 2014-2-8 16:16 | 显示全部楼层

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发表于 2014-2-17 18:43 | 显示全部楼层
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