Word 与 Excel 携手 处理单个单元格数据分行问题

张文洲

问题来源：
帖子1：请教高手，如何把一个单元格内逗号隔开的数据分行
把以下数据D列分行

转换为以下形式

问题2：如何将一个单元格内多个数据分列成一个单元格一个数据
将以下表格C列分为单独的行


解决思路：复制数据到Word里面，
将要分行的列里面包含的分隔符 问题1里面是 半角逗号 ,   问题2里面是强制换行符 ALT+enter
替换为 换行符（enter)  
然后粘贴到excel里面，最后填充其他合并单元格
具体操作如下
1、复制excel数据到word里面 ，ctrl+h打开替换对话框，在查找栏输入 ^l  (代表强制换行符) 或   ,  （英文或中文逗号）,根据数据源的分隔符而定，在替换栏输入 ^p (代表换行符 enter)  点击全部替换
2、复制word数据到excel，选择数据区域，先把所有合并单元格取消合并
3、ctrl+G 打开定位对话框，在条件里面选择 空值 点确定， 然后在编辑栏输入公式 = 名称栏单元格的上一个单元格  按ctrl +enter ，一次性在所有找到的空白单元格输入公式
4、选择数据，复制，粘贴-选择性粘贴-数值  这时候去掉公式只保留数值
5、为表格添加边框。


细节：
Excel 里面
CTRL+A全选  
CTRL + C 复制   
CTRL + V 粘贴   
CTRL + G 定位
CTRL + enter  一次性在多个区域输入同样的公式或内容

Word替换对话框里面，
CTRL+H 打开替换对话框
^p 代表换行符 （enter）   
^l  代表强制换行符,注意是L的小写（alt+enter）
逗号就直接输入 注意区分中英文逗号

little-key

这个方法不错

张文洲

做个变形，这个表格的怎么转换，想到了吗

kuangben8

感谢分享，word的查找替换结合excel的定位功能，可以实现很多复杂的东西。赞一个！

张文洲

kuangben8 发表于 2013-11-14 15:15
感谢分享，word的查找替换结合excel的定位功能，可以实现很多复杂的东西。赞一个！

刚刚由这个帖子，想到了数据维度转换的问题，对于不是经常性的操作的话，也是个不错的选择。我在3楼贴出来了

simple1224

收藏，以后肯定能解决问题

yx0906

感谢楼主，学习。。。。

guifuwang

很不错                 

刀羊

哦，重在应用。

wendy018

强大，学习了。。。。。