利用“剪贴板”让单元格【所见即所得】

little-key

众所周知
Excel 有一个单元格的格式设置
包括设置单元格字体颜色、字号、边框等等
其中有一个格式设置在日常中经常用到
如在数据录入过程中
为了简化录入操作
经常用简写来代替中文字符
如设置某个单元格区域的格式为：
[=1]"男";[=0]"女";G/通用格式
将B2:B11单元格区域设置以上格式，如下图所示：



设置完成后
当我们在这个单元格区域的任意一个单元格输入1
则这个单元格显示的效果是：男
输入0，则显示：女
这个就涉及到一个技术问题：单元格的真实值和显示值的区别
真实值：单元格存储的实际值，当我们将光标放置在单元格上时，编辑栏显示的值就是真实值
显示值：视觉在单元格中看到的值，显示值和打印出来的值是一样的，包括单元格的其他格式，如字体颜色等等

通过上述的这种设置
可以提升我们录入的速度
但是同时也有一个问题引发出来
就是最后用户想要的可能不是1或0
而是真实的男或女

那应该怎么解决问题呢
如果简单的
如这个例子
有的用户会选择通过替换的方法
将1替换为男，0替换为女
但是如果数量较大
那是否还有其他更加简洁的方法呢

我们可以使用【剪贴板】这个工具来实现
以上图为实例
操作方法如下：
输入完毕后
选择B2:B11单元格区域
通过<Ctrl+C>复制
单击【开始】选项卡中的【剪贴板】对话框启动按钮
此时就可以在工作表左侧看到剪贴板，且在剪贴板中看到刚才复制的内容
如下图所示



选择需要将结果放置的区域的第一个单元格，如D1单元格
然后单击剪贴板的【全部粘贴】按钮
即可将原来区域中的显示值变成新区域的真实值
即做到所见即所得
如图所示



也可以放置在原来的区域
粘贴后，我们可以单击新区域的任意一个单元格
在编辑栏中已经可以看到我们想要真实值。




该贴已经同步到 little-key的微博

祝洪忠-

再提供一个动画演示{:soso_e100:}

little-key

祝洪忠- 发表于 2013-10-1 19:28
再提供一个动画演示

祝老师的动画效果比我写的静态要好多了

枫桥夜泊lwb

03版的好像不能用这个功能

little-key

枫桥夜泊lwb 发表于 2013-10-1 20:15
03版的好像不能用这个功能

剪贴板是每个版本都有的

枫桥夜泊lwb

little-key 发表于 2013-10-1 20:29
剪贴板是每个版本都有的

03版这个功能我知道是有的,但粘贴过来还是和原来的一样

little-key

枫桥夜泊lwb 发表于 2013-10-1 20:41
03版这个功能我知道是有的,但粘贴过来还是和原来的一样

一样的
你先打开剪切板
按两次复制就可以看到
03我记得是在工作表右侧

枫桥夜泊lwb

little-key 发表于 2013-10-1 20:47
一样的
你先打开剪切板
按两次复制就可以看到

我的意思是粘贴后的结果还是和原来的一样,显示的也是1

little-key

枫桥夜泊lwb 发表于 2013-10-1 20:55
我的意思是粘贴后的结果还是和原来的一样,显示的也是1

不会吧
你可否做一个录像
我看看
老祝的录像是基于2010做的
2007应该也是一样的
但是我现在没有2003的环境了

祝洪忠-

little-key 发表于 2013-10-1 21:01
不会吧
你可否做一个录像
我看看

07及以上版本中可使用该功能 在03版中无法实现