惊喜：OUTLOOK2010具有附件内容搜索功能

mrgood88

发出OUTLOOK2010可以对PPT,EXCEL,WORD等附件里的内容进行搜索，而且速度很快，不知道是什么原理
下面分享下OUTLOOK2010的搜索技巧
1.直接输入一串字符，Outlook会显示所有相同或者包含该串字符的邮件，
如输入     商事合同         ：除搜索到完整关键词外，还出现了”商事“、”合同“，甚至还出现了”事“、”试“、”适“等类似结果
2.在字符两边加英文引号“”，为精确查找
如输入     “商事合同”         ：只会查找到“商事合同”
3.可以通过AND、OR、NOT 等逻辑运算符来调整搜索的范围(逻辑表达式AND、OR、NOT一定要大写，与关键词之间无需空格)
“许可合同”AND“专利”  搜同时包括这两个字段的邮件
“许可合同”OR“专利”搜索含有”许可合同“或者函有”专利“的邮件，包括范围比用AND大
4.可以使用  收件人:  收件人:   主题:   邮件大小:    等字段来定义要具体搜索的项目，同时使用<、>、= 来限限制范围，具体如下：

键入	查找
bobby	包含 bobby、BOBBY、BoBby 或这些大写和小写字母的任何其他组合的项目。即时搜索不区分大小写。
bobby moore	同时包含 bobby 和 moore 但不一定按该顺序的项目。
bobby AND moore	同时包含 bobby 和 moore 但不一定按该顺序的项目。请注意，AND、NOT 和 OR 等逻辑运算符必须使用大写字母。
bobby NOT moore	包含 bobby 但不包含 moore 的项目。
bobby OR moore	包含 bobby 或 moore 或者两者均包含的项目。
"bobby moore"	包含精确短语 bobby moore 的项目。请注意，要使用双引号，以便搜索结果与引号内的精确短语匹配。
发件人:"bobby moore"	由 bobby moore 发送的项目。请注意，要使用双引号，以便搜索结果与引号内的精确短语匹配。
发件人:"bobby moore" 关于:"状态报告"	由 bobby moore 发送并且其中的主题行、正文及附件内容中出现状态报告的项目。请注意，要使用双引号，以便搜索结果与引号内的精确短语匹配。
有附件:是	带有附件的项目。还可以使用“有附件:true”获得相同结果。
附件内容:presentation.pptx	带有名为 presentation.pptx 的附件或者内容中包含 presentation.pptx 的附件的项目。
主题:"bobby moore"	主题包含短语 bobby moore 的项目。
主题:bobby moore	主题行中有 bobby 并且文档任何其他位置有 moore 的项目。
抄送:"bobby more"	“抄送”行上有显示名称 bobby moore 的项目。
抄送:bobbymoore@contoso.com	“抄送”行上有电子邮件地址 bobbymoore@contoso.com 的项目。
密件抄送:bobby	“密件抄送”行上有 bobby 的项目。
邮件大小:<10 KB	大小小于 10 KB 的项目。请注意，要使用“小于”比较运算符 (<)。
邮件大小:>5 MB	大小大于 5 MB 的项目。请注意，要使用“大于”比较运算符 (>)。
接收时间:=1/1/2006	在 2006 年 1 月 1 日到达的项目。请注意，要使用“等于”比较运算符 (=)。
接收时间:昨天	昨天到达的项目。即时搜索还识别以下日期值： 相对日期：    例如，今天、明天、昨天 由多个词组成的相对日期：    例如，本月、下个月、上周、上个月、明年 星期几：     周日、周一 ... 周六 月份：     一月、二月 ... 十二月
接收时间:上周	上周到达的项目。请注意，如果从现在起一个月后再次运行此查询，您将获得不同的结果，因为该查询是一个相对时间查询。
截止日期:上周	带有标记要对截止日期进行跟踪的项目。
邮件大小:微小	大小小于 10 KB 的项目。
邮件大小:小	大小介于 10 到 25 KB 之间的项目。
邮件大小:中	大小介于 25 到 100 KB 之间的项目。
邮件大小:大	大小介于 100 到 500 KB 之间的项目。
邮件大小:很大	大小介于 500 KB 到 1 MB 之间的项目。
后续标志:后续标志	带有后续标志的项目。
邮件大小:巨大	大小大于 5 MB 的项目
有标志:true	带有后续标志的项目。
发件人:bobby (接收时间:1/7/05 OR 接收时间:1/8/05)	bobby 发送的并且在 05 年 1 月 7 日或 05 年 1 月 8 日到达的项目。请注意要使用括号将日期放在一起。
接收时间:>=10/1/06 AND 接收时间:<=10/5/06	在 06 年 10 月 1 日到 06 年 10 月 5 日之间到达的项目。
接收时间:>10/1/06 AND 接收时间:<10/5/06	在 06 年 10 月 1 日以后且 06 年 10 月 5 日之前到达的项目。
发送时间:昨天	您昨天发送的项目。
收件人:bobby	在“已发送邮件”文件夹中搜索时，找到发送给 bobby 的项目。
已读:否	未读项目。还可以使用“已读:false”获得相同结果。
主题:状态 接收时间:五月	在五月（任何年份）收到的任何人发送的主题包含状态的项目。
开始日期:下周 主题:状态	下周开始的主题包含状态的日历项目
周期性:是	反复出现的日历项目。
组织者:bobby	bobby 作为组织者的日历项目。
类别:商务	类别为商务的项目。
名字:bobby	“名字”字段中包含 bobby 的联系人。
姓氏:moore	“姓氏”字段中包含 moore 的联系人。
昵称:bobby	“昵称”字段中包含 bobby 的联系人。
职务:主治医师	“职务”字段中包含主治医师的联系人。
寻呼机:5555-0100	“寻呼机”字段中包含 5555-0100 的联系人。
商务电话:5555-0100	“商务电话”字段中包含 5555-0100 的联系人。
住宅电话:5555-0100	“住宅电话”字段中包含 5555-0100 的联系人。
移动电话:5555-0100	“移动电话”字段中包含 5555-0100 的联系人。
车载电话:5555-0100	“车载电话”字段中包含 5555-0100 的联系人。
商务传真:5555-0100	“商务传真”字段中包含 5555-0100 的联系人。
住宅传真:5555-0100	“住宅传真”字段中包含 5555-0100 的联系人。
商务地址:(北京市新华大街 123 号)	“商务地址”字段中包含北京市新华大街 123 号的联系人。请注意，要使用括号将地址括起来。
住宅地址:(北京市新华大街 123 号)	“住宅地址”字段中包含北京市新华大街 123 号的联系人。请注意，要使用括号将地址括起来。
商务地址 - 市/县:西安	“商务地址 - 市/县”字段中包含西安的联系人。
商务地址 - 邮政编码:100026	“商务地址 - 邮政编码”字段中包含 100026 的联系人。
商务地址 - 街道:(新华大街 123 号)	“商务地址 - 街道”字段中包含“新华大街 123 号”的联系人。请注意，要使用括号将地址括起来。
住宅地址 - 街道:(新华大街 123 号)	“住宅地址 - 街道”字段中包含“新华大街 123 号”的联系人。请注意，要使用括号将地址括起来。
生日:6/4/1960	“生日”字段中包含 6/4/1960 的联系人。
网页:www.contoso.com	“网页地址”字段中包含 URL www.contoso.com 的联系人。

daili131

楼主真是善于观察总结~{:soso_e179:}

Nina-Yu

请问outlook是否能用附件名称搜索邮件，我以前用foxmail可以解决此问题，用outlook就搜索不到，请楼主指点。

mrgood88

OUTLOOK可以搜索附件名称中的内容，当然也可以搜索到附件文件名了

masterexcel

这个功能强大！

谢谢楼主分享！

jiangdong110

还没有用2010,不知道什么时候才能测试一下！

251615789

这个功能强大！

谢谢楼主分享！